石油企業物資采購成本的降低方法研究
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作者:田雅濤
[摘 要]石油企業物資采購成本的有效控制能夠節約企業運營成本，提升企業經濟效益，應當受到石油企業管理者的重視。文章對石油企業物資采購成本進行了介紹，分析了影響石油企業物資采購成本的主要因素，探索了石油企業物資采購過程中存在的一些問題，探討了石油企業物資采購成本的降低方法，希望有助于石油企業有效降低物資采購成本，并在此基礎上促進其長期穩定發展。
[關鍵詞]石油企業;物資采購成本;招標采購
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.06.153 在社會經濟快速發展的背景下，對資源的需求也在逐漸提升，包括石油資源，這就給石油企業的發展帶來了良好的機遇。石油企業應當抓住這一機遇，采取多種方式來提升自身實力，比如降低企業物資采購成本。石油企業發展過程中，物資采購所占成本非常大，而如何有效控制企業物資采購成本，對于石油企業經濟效益的提升有著很大的影響。而從當前的情況來看，部分石油企業在物資采購的過程中存在著一定的問題，不利于其物資采購成本的控制?；诖耍恼聦κ推髽I的物資采購情況進行了分析，并在此基礎上探索了降低石油企業物資采購成本的方法。
1 石油企業物資采購成本概述
物資采購成本的構成要素包括物料、管理和儲存成本，而且物資采購成本具有動態化、多元化的特征，這就使得能夠對物資采購成本造成影響的因素也相對比較復雜。而對我國石油企業來說，其物資采購具有一定的特點，采購涉及的種類比較多，范圍比較廣。石油企業的規模通常都比較大，而在企業生產管理的過程中，必然離不開各項物資的支持，而不同生產管理環節對物資的需求也有所不同，這就使得石油企業物資采購涉及的種類相對較多。[1]另外，為了保證物質采購的規范化，所需采購物資都應當按照規定的采購標準進行采購，而不同物資的采購標準也必然不同，這就導致石油企業物資采購過程非常復雜。除此之外，石油企業最為重要的工作就是石油開采，而石油開采經常在比較偏僻的地方進行，交通條件無法獲得良好的保障，這也在一定程度上增加了石油企業物資采購的人力、物力、財力等方面的成本，導致企業物資采購成本增高。
2 石油企業物資采購成本影響因素
石油企業的物資采購成本主要受到以下幾項因素的影響。首先，采購物質的數量和價格。物資采購成本的核心影響因素就是所采購物質的數量和價格，這同時也是決定石油企業物資采購成本高低的最重要因素。石油企業在進行物資采購時通常需要考慮多種因素，但是不可否認的是，采購數量越多成本也會隨之增加，同時也應當注意到，在大批量采購的情況下，采購企業能夠獲得較為明顯的價格優勢，從而在一定程度上降低采購成本。
其次，市場當中的相關物資供求情況也會對石油企業物資采購成本造成比較大的影響。通常情況下，市場物資供應量超過需求量時，物質采購成本會相對較低，反之采購成本會增加。[2]在信息全球化的背景下，石油企業可以充分利用先進的信息技術來對市場供求情況有一個相對正確的了解和判斷，進而選擇合適的時機進行物資采購，從而達到降低采購成本的目的。
再次，物流成本也是影響石油企業物資采購成本的一項重要因素。物流成本是指在物資儲存、包裝、運輸過程中所產生的成本。石油企業在物資采購的過程中，在保證企業物資供應的情況下，可以選擇合適的運輸方式、時機、路線等，這樣也能有效減少物流成本，從而降低物資采購成本。
最后，監督因素對于石油企業采購物資成本的控制也起著非常重要的作用。對物資采購過程進行有效的監督管理，可以減少物資采購過程中的一些不必要支出，并且減少以權謀私行為的出現，從而起到降低物資采購成本的目的。良好的監督機制能夠保證工作人員積極主動地開展物資采購工作，不僅能夠提高物資采購效率，合理掌握采購時機，而且還能制訂出合適的物資采購方案來保證物資供應，減少物資采購成本。
3 石油企業物資采購過程中的問題
當前，部分石油企業對于物資采購工作不夠重視，沒有建立完善的物資采購工作制度，而且物質采購流程、管理方式等都不科學，不僅不利于物資采購工作的順利開展，同時也不利于物資采購成本的有效控制，下面針對石油企業物資采購過程當中存在的一些問題進行簡要分析。
3.1 物質基礎薄弱
對石油企業的現狀進行調查發現，石油企業的信息基礎設施建設不夠完善，缺乏統一的物資信息交流平臺，各部門之間無法進行物資信息的有效共享，同時也無法根據生產經營的需要進行物資的合理調配，影響了石油企業的物資使用效率，而且在一定程度上增加了其物資采購成本。[3]另外，物資信息無法有效共享，以致物資采購部門不能預先制訂相應的物質采購計劃，也不利于其掌握最佳的物資采購時機，從而導致物資采購成本的增加。除此之外，石油企業在倉儲設施建設方面不夠完善，而且缺乏科學的物資保存手段，以致部分物資無法進行長期保存，在長期物資保存過程中必然出現一定的損失。
3.2 資源分散
石油企業在進行物資采購時，各個部門都需要將采購的物資從供貨商處運輸到倉儲場所，并且采用合適的方法進行物資保存。在此過程中，石油企業缺乏有效的集成化管理模式，以致資源分散情況嚴重，增加了物資運輸、倉儲等的成本，影響了物資采購成本的合理控制。比如，石油企業內部的部分物資需求部門之間原本可以共同使用一個倉庫進行物資存儲，這樣能夠有效降低物資存儲成本，但是由于缺乏相關的管理機制，以致各物資需求部門分別負責各自的物資存儲和管理工作，導致物資存儲成本的增高，以及各部門倉儲場所利用效率較低的情況。
3.3 石油企業內部溝通不暢
石油企業的管理方式比較特殊，各部門之間通常都是獨立管理，因此各部門工作之間的交集比較少，這就導致石油企業內部存在溝通不暢的問題。而溝通不暢導致各部門在生產經營的過程中，無法進行有效的資源共享，而且各部門的物資采購計劃也都是分別制定的，這就導致石油企業的物資采購存在著一定的分散情況，而這種物資采購分散的情況不僅會增加石油企業的倉儲壓力，而且還會降低物資使用效率。比如，在同一時間，某一部門的某項物資缺乏，需要進行再次采購，而另一部門的此項物資長期囤積直至超過保存期，這種情況不僅降低了物資使用效率，而且造成物資浪費的情況，增加了石油企業的運營成本。另外，這種分散采購的方式，一次的采購數量必然無法達到較大的規模，難以獲取大批量采購的價格優勢，這也在一定程度上增加了石油企業的物資采購成本。 3.4 缺乏有效的監督管理
當前，石油企業物資采購缺乏有效的監督管理，這也在一定程度上影響了其物資采購成本的有效控制。監督管理不到位，以致物資采購過程中的各項紕漏不能被及時發現，從而影響了物資采購成本的控制效果。部分石油企業，根本未設置相應的物資采購監督部門，在物資采購的過程中，由于采購人員的職業道德水平不高，以致經不起利益誘惑，在采購過程中弄虛作假、以次充好，不僅增加了石油企業的物資采購成本，而且采購物資的質量也無法獲得有效保障。[4]另外，部分石油企業雖然設置有相應的物資采購監督管理部門，但是監督管理手段過于落后，根本無法收到預期的監督效果，無法對物資采購成本進行有效控制。
4 石油企業物資采購成本的降低方法
面對石油企業物資采購過程中存在的一系列問題，石油企業應當采取合適的方法來降低物資采購成本。
4.1 加強物質基礎建設和資源統一管理
石油企業應當加強自身的物質基礎建設和資源統一管理工作。首先，應當加強信息基礎設施建設，創建統一的物資信息交流平臺，使各部門之間有效進行物資信息共享，根據生產經營的需要進行物資的合理調配，提升物資使用效率。另外，物資信息共享的實現，有助于采購部門預先制訂相應的物資采購計劃，掌握最佳的物資采購時機，從而降低物資采購成本。其次，石油企業應當加強倉儲設施建設，引進科學的物資保存手段，減少物資保存過程中的損失。最后，石油企業應當建立有效的集成化管理模式，實現資源的統一管理，減少物資運輸、倉儲等的成本，對物資采購成本進行合理控制。
4.2 組建專業的采購管理委員會
石油企業應當組建專業的采購管理委員會，由其負責企業內部的所有物資采購管理工作。采購管理委員會應當對石油企業各部門在采購方面的職責進行規定，并且制定完善的采購管理制度。各部門應當由指定負責人制訂本部門的采購計劃書，而采購管理委員會負責將所有部門的采購計劃進行總結，并且制定出統一的采購規劃，再按照采購規劃統一安排物資采購工作。采購委員會應當注意采購流程的優化，并且做好相應的采購管理工作。
4.3 采用招標方式集中采購
石油企業應當采用招標的方式進行物資的集中采購，這樣可以為自身獲得價格優勢，從而有效降低采購成本。石油企業在實現物資信息共享、采購統一規劃的基礎上，應當建立完善的物資采購機制，以及供應商資格認證機制，這樣有利于企業通過招標的方式進行集中采購，同時還能有效保證采購物資的質量，節約采購成本。石油企業在采用招標方式進行物資采購時，應當保證招標競爭的公平性，并且在招標時應當綜合考慮價格、質量、運輸成本等多方面的因素，這樣才能對采購成本進行最合理的控制。
4.4 加強監督管理
石油企業應當加強對物資采購的監督管理，從而有效降低物資采購成本。有效的監督管理能夠及時發現物資采購過程中的各項紕漏。石油企業應當設置相應的物資采購監督部門，并且采用現代化的監督管理手段來保證監督效果，這樣才能有效對物資采購成本進行控制。另外，石油企業應當加強對采購人員的素質培養，對其進行業務技能培訓，同時還要加強職業道德方面的培育，這樣可以有效減少物資采購過程中的行為失范問題，降低采購成本。
5 結論
綜上所述，物資采購成本，其實就是企業在生產經營的過程中由于采購所需物資而產生的成本。當前，部分石油企業在物資采購過程中存在著一些問題，影響了其采購成本的控制，石油企業可以通過加強物質基礎建設和資源統一管理、組建專業的采購管理委員會、采用招標方式集中采購、加強監督管理等方式來降低采購成本，提升石油企業的經營績效。
參考文獻：
[1]白旭寧.石油企業物資采購成本如何管理與控制[J].營銷界，2019（22）：146-149.
[2]孫林.淺析石油企業物資采購成本控制策略[J].現代營銷（信息版），2019（4）：60-61.
[3]邵偉.淺談如何控制石油企業物資采購中的成本[J].現代營銷（下旬刊），2018（7）：141.
[4]葉虹卿，陳軍國，李明磊.石油化工企業物資采購風險及防范[J].合作經濟與科技，2018（13）：84-85.
[作者簡介]田雅濤（1980—），男，漢族，天津人，大學本科，中級經濟師，作業部經理，研究方向： 采購管理、成本優化。
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