煤炭企業降低采購成本的策略研究
來源:用戶上傳
作者:
摘要：社會主義市場體制下，企業之間的競爭進入了一個全新的領域，如何在市場中獲取優勢資源，才能讓企業立于不敗之地，逐漸成了企業相關管理人員的重點思考問題。煤炭企業也是如此，在社會經濟體制下，經濟效益的提升是制約企業發展的一大因素。煤炭企業紛紛開始了成本輸出控制。物資采購作為煤炭企業日常運轉中的重要后勤保障工作之一，直接涉及煤炭企業的經濟利益。一旦采購成本長期超過預算，將會造成煤炭企業經濟效益的提高。因此，降低采購成本顯得尤為重要。本文在簡要闡述影響采購成本的影響因素的基礎上，就結合煤炭企業的實際情況，提出了一系列有利于降低煤炭企業采購成本的有效策略。
關鍵詞：煤炭企業;采購成本;有效策略
物資采購作為煤炭企業生產管理工作之一，也是保障煤炭企業日常工作得以正常運行的基礎性工作。在社會經濟體制下，尤其是經濟全球化發展，物價波動明顯，并且現有物價水平較高，煤炭企業用于支付采購方面的資金，占據了煤炭企業總成本輸出的極大比重，在具體的工作中，一旦能夠做好物資采購工作，將會有效控制采購成本的輸出，這對煤炭企業經濟效益的提高具有積極的現實意義。筆者將對“煤炭企業降低采購成本的策略”展開更深層次的分析，對煤炭企業采購成本控制工作而言，具有一定的現實意義與作用。
1.影響采購成本的主要因素分析
社會經濟體制下追求效益的最大化，是每一個企業的生產經營的終極目標。然而在此過程中，受到了物資采購成本的影響。因此，煤炭企業要想切實消除影響效益最大化的因素，需要對當前影響采購成本的主要因素具有一個全面的認識。筆者在查閱相關文獻資料的同時，結合個人經驗，認為當前影響煤炭企業采購成本的主要影響因素，大致有以下幾個方面的內容：一是采購價格。一旦市場價格過高，勢必會產生更大的成本輸出，反之，采購成本輸出自然會有所降低;二是采購數量。在采購中，批量采購或者是單件采購均會直接影響到采購成本，例如批量采購有著批發價，相應的采購成本自然無法比較;三是物流信息對采購成本的影響。信息化時代，時間就是金錢，一旦錯過了最佳時機采購，將會導致成本變高;四是運輸方式對采購成本具有影響，物資采購完成之后，需要經過一系列程序，方可達到倉庫，主要涉及路程、時間，每一項都會對物資采購成本產生影響。另外，在實際采購中，員工綜合素養等也會對采購成本產生直接的影響。
2.減少煤炭企業采購成本的有效策略分析
基于上述分析可知，煤炭企業物資采購中，受到了眾多因素的影響，直接造成采購成本無法控制，直接影響到煤炭企業經濟效益最大化目標的實現，進而會影響到煤炭企業的可持續發展。鑒于此，有必要積極探索行之有效的策略，減少采購成本，保證煤炭企業的效益。
2.1完善采購制度
首先，注重采購制度的完善。任何一項工作的完成要想保證高質量，就需要相關的制度加以規范，相應的采購工作也是如此。在實際工作中，一旦缺乏完善的制度，勢必會影響到工作的規范化實施。因此，有必要完善相關制度，避免實際工作中出現來回推卸責任情況，有效提升工作效率。在具體的采購中，需要做好每一環節的細節工作，例如計劃、審批以及詢價等。尤其是招投標、合同簽訂以及質量驗收等一些關鍵環節，保證物資采購每一環節不出現問題，進而有效控制采購成本。
其次，加強供貨商檔案管理。在計算機技術、信息技術高度發展的今天，供貨商檔案管理工作應該充分發揮當前先進技術的作用，建檔并進行保存，這種方式主要能夠對供貨商履約之后的后續服務實施跟蹤動態評價，同時可以依據這一類信息，為后續的采購提供一些具有價值的參考信息。需強調的是在做檔案管理工作時，需要將檔案信息進行編號，重點是每一個供貨商的聯系方式、支付方式、期限以及供貨情況等方面的信息，尤其是品質評價，更需要重點管理，品質評價直接關系到后續采購是否繼續采購此類商品。
另外，在建立供貨商檔案時，需要對供貨商的資格進行嚴格審核。只有通過審核的供貨商才能保存建檔，在后續的采購中，需從通過信息審核的商家中選擇一家，這樣一來，不僅僅是采購成本能夠合理控制，還可以保證采購貨物的品質。
2.2嚴格控制采購價格
物資采購中，針對一些重要物資的采購，需要相關部門對重要物資的供貨商家進行聯合考核，待考核結果顯示合格之后，才可納入供貨企業名單中。煤礦企業采購中對供貨企業篩選與評價可以從以下幾個方面進行：一是關注供應商的信譽，需要對供應商信譽進行多次考查，避免供貨商家故意做假，在完成調查之后，需要結合調查結果，進行必要的市場核查，在多次核查的情況下，還是一如既往地具有良好信譽，方可先采購少量的物質。在此基礎上，結合實際合作情況與實際需求，考慮是否可以提高采購量;二是建好采購材料價格檔案。在采購當中，影響成本最大的因素就是價格，因此，相關人員有必要做好物資材料價格檔案。在采購信息庫當中，需要涉及物資采購的方方面面，尤其是價格信息，除了計劃價格、報價、合同價格等之外，還需要采購人員深入市場，收集不同時間段的物資具體價格，保證價格信息的可靠性以及科學性，為采購中，選擇物美價廉的貨物夯實基礎。另外，在具體的采購中，需要注重對比，尤其是同上一年度的同期采購價格，通過兩者對比，明確成本輸出變化情況，原則上是不得超過上一年度同期采購價格。
2.3遵循采購規律，提高管理實效
市場價格受到市場體制以及物價等影響，實際價格會不斷發生變化。因此，在物資采購管理過程中，相關人員需要掌握這一變化規律，并在具體的采購行動中，把握最佳采購時機，并及時出手，方可保證采購成本的降低。一是根據季節變化采購。以木材采購為例，一年當中木材的采伐期集中在2月份，根據往年企業所需木材總量，結合相關數據預測今年所需木材總量，之后選擇性采購到位。再以金屬材料采購為例，一到冬季，鋼材市場進入低迷階段，此刻極易出現價格波動，作為一個合格的采購人員需要全面掌握價格變化規律，抓住合適的采購時機，大批量采購鋼材，減少采購成本的輸出;二是競爭招標。按照現實說法就是通過幾家供貨商之間的競爭，讓自己處在中間謀求最大優勢地位，此處所講就是獲取最低價的采購單價;三是做好應急采購。煤炭企業在生產經營過程中物資的采購，往往會涉及一些采購量大、成本高的物資。為減少成本，可減少中間環節，盡可能減少差價的支出，還要考慮售后服務質量，可以綜合考慮直接廠家采購。
2.4做好采購物資的儲備與管理
一是加強物資的使用管理，采購需結合實際需求量，不得多采購以兌造成浪費，尤其是一些物資在使用中，需要做好相關登記工作，避免出現物資浪費、遺失等問題，堅持誰出問題誰負責這一管理原則。二是盡可能采購一些性價比高、經濟實惠的材料，由此實現降低采購成本的最終目的。
3.結語
綜上，煤炭企業經濟效益的最大化措施中，降低采購成本是一項有效途徑。作為采購部門或者是采購人員需要全面掌握影響采購成本的因素，并通過完善采購制度、嚴格控制采購價格、遵循采購規律，提高管理實效以及做好采購物質的儲備與管理等舉措，切實降低采購成本。
參考文獻：
[1]張弛.淺析煤炭企業物資采購成本控制[J].民營科技，2018（06）：165.
[2]程薪潔.煤炭企業減少庫存降低采購成本的新途徑[J].北方經貿，2016（11）：152-153.
[3]趙鳳梅.煤炭企業采購與庫存策略分析[J].煤炭經濟研究，2014，34（12）：66-68.
[4]郭淑華.煤炭企業物資供應成本管理的探討[J].會計師，2014（12）：37-38.
[5]張琳琳.對加強完善煤炭企業采購業務內部控制的策略分析[J].財經界（學術版），2014（05）：76.
[6]李存.強化物資采購管理 促進煤炭企業健康發展[J].中國集體經濟，2012（27）：49+53.
作者簡介：
魏星（1983.9- ），男，漢族，山西朔州人，碩士，國家能源集團銷售集團山西煤炭采購中心，初級工程師，研究方向：公司管理、經濟管理。
轉載注明來源:http://www.hailuomaifang.com/1/view-15129235.htm
