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試論改進石油企業物資采購標準化管理的措施

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  摘 要 在國家的經濟發展中,石油是主要的經濟支柱。在石油企業中,采購物資的標準化是十分重要的環節,對石油企業各個項目的運行會造成一定程度的影響。本文主要對當前油田企業采購物資標準化管理存在的問題及相應的管理方法進行論述。
  關鍵詞 石油企業 物資采購 標準化
  一、引言
  在現代的企業管理中,通常都是執行標準化的管理模式,這種管理模式對企業的長遠發展十分有利。物資采購標準化在石油企業管理中具有十分重要的意義,它可以保證資源的持續供應,減少安全事故發生的概率,使石油企業的安全度大大提高,保證了石油企業的經濟效益。
  二、石油企業采購物資標準化管理中的一些問題
 ?。ㄒ唬┯蜌猱a品的復雜性對設定石油企業標準產生一定影響
  在我國的石油企業中,每個企業都有各自的管理標準。所以在采購管理中,也是依據企業自身的實際狀況實行對應的采購標準。然而同其他企業不同,石油是一種不可再生資源,需要利用采集地質資料這樣的方式,[1]對不同的地質巖層性質進行研究,確立對應的設備以及鉆采工藝,從而對不同品質的石油能源進行開采工作。所以,石油采購沒有相對統一的采購標準。雖然一些石油具有相似的開采條件,但是石油的品質與成分有很大的不同。這樣人們就會認為標準化采購管理是一種十分理想的模式。
 ?。ǘ]有清晰的標準化概念
  當前的石油企業中,標準化管理模式已經應用到多數企業中,但從當前的狀況分析,石油企業的物資采購多數都依靠供應商。石油企業所在的地區不同,其相應的技術標準及管理模式也各不相同,這就造成在進行物資采購的時候,現實情況無法適應標準化管理模式。對標準化概念的解析,世界各地各不相同。在實際的運用中,都會產生一定的漏洞,如果一再要求標準化管理,就會導致很多物資不能滿足一線生產的實際需要,從而對企業的正常運轉造成一定程度的影響。
 ?。ㄈ┤鄙傧鄳O督標準化采購的體制
  在石油企業中,物資的采購過程包括很多項目,不但需要進行工程設施的采購,還要采購生產物資。為了使石油企業的正常發展得到保障,就需要正常供給必備物資。這些物資都是石油企業生產中不可缺少的物資,相互之間密不可分。要想實現標準化的物資采購,就要有工程設施的標注化采購,而工程設施的標準化采購又要以標準化的設計為基礎。所以,石油企業應該實現從開發到生產,最后到管理的全程標準化管理。標準化采購的監督體制是非常重要的,如果監督工作沒有做好,就會對標準化管理工作造成影響,從而導致采購效果受到影響。
  三、改進物資采購標準化管理的相應舉措
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  要想實現企業標準化的推進工作,就要了解與認識標準化。一方面,要大力宣傳標準化,提高大家對標準化觀念的認識,使各企業實行標準化的能力得到提升,著重建設基層企業的標準化工作,更深入地對基層建設的詳細舉措進行細化。另一方面,要將采購物資的相關企業組織起來,定期培訓標準化的相關知識。對國家、行業的相關標準和標準化管理中的規定著重學習,對標準工作流程和要求進行相應的了解,培養相應的標準化人員隊伍。同時還要對標準化具體執行狀況進行監督,檢驗培訓的實際效果。
 ?。ǘ└鶕嶋H狀況確認產品標準化水平
  依據石油企業的實際狀況,生產中運用的技術和設備以及地區的不同,確認石油市場物資的相應標準。將一些擁有專業知識的人員和油田相關崗位的負責人員組織起來,成立一個標準確認委員會,讓他們將自身優勢充分發揮出來。產品標準化水平不但要從專業角度進行考慮,還要從實際情況出發,做出可以使油田生產需求得到滿足的綜合評測,這樣創建的標準才能夠使物資采購質量得到一定保證。這些專業人士所制定的標準要符合國家與國際上的有關標準,避免現有物資及技術條件不能達到標準情況的發生。選取供貨商時,要根據相對較高的標準進行選擇。
 ?。ㄈ┲贫ǚ掀髽I需求的采購標準
  企業在采購物資的時候,相應的部門要與不同行業的供貨商進行會面。但是他們執行的標準通常都是自身行業所遵循的標準,并沒有將使用者對產品性能的需求考慮進去,這就造成了其產品無法使油田的實際需求得到滿足,更嚴重的是還會出現安全事故。所以,石油企業在采購物資的過程中,為了使標準化能夠更為實用,在考慮實際運用條件的基礎上,還要提出更為嚴格的標準,可以涵蓋行業內都使用的技術標準,[2]也可以提出一些特殊的要求,將這些當作訂貨及驗收的相關標準。
 ?。ㄋ模﹦摻ㄏ鄳膭討B管理體制
  要想實現標準化,就要對專業的標準化管理機構進行相應的管理,依據相應的專業技術、公司業務發展的需要,定期檢查、研究標準體系文件,使企業標準系統進一步完善。首先,要加大復審標準的力度,對企業標準進行嚴加復審,隨時跟進國家及行業的相關標準,保證所使用標準是最新的標準。其次,將完整的標準信息庫創建起來,根據種類的不同對采購商品進行劃分,統一管理這些分類標準,及時更新信息庫里面的數據;要有專業的人員管理信息庫的數據,對其進行更新、備份等,維持與企業生產之間的同步,保證執行最新物資采購標準。
  四、結語
  石油企業實行物資采購標準化管理是一項長遠而又艱巨的任務。雖然統一的標準化可以起到一定的作用,但在實際情況中,仍要根據地區的不同進行相應的改進,并在管理中,逐漸健全體系,將相應的管理監督工作做到位。這樣才能將石油企業標準化管理能力提高,保證企業的健康發展。
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  參考文獻
  [1] 趙峰.淺談改進石油企業物資采購標準化管理的措施[J].現代營銷(下),2019(04):183.
  [2] 陳鷗.淺談改進石油企業物資采購標準化管理的措施[J].中國石油和化工標準與質量,2012,32(05):211-212.
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