淺談會計檔案信息化管理

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　　摘  要：會計檔案是企業進行會計核算的重要依據。在計算機與互聯網大范圍普及的當代，會計檔案信息化水平顯著提升。如今，會計檔案信息化管理工作已經成為了企業管理工作的重要組成部分。本文對會計信息化管理工作進行了探究，對工作中所出現的問題以及解決對策進行分析和論述。
　　關鍵詞：會計檔案;檔案信息化;會計檔案管理
　　企業的經營管理發展歷程都被記錄在會計檔案之中，對于企業而言，會計檔案管理工作極為重要。當前，會計檔案實現了信息化發展，由紙質檔案向電子檔案過渡，為企業開展管理工作帶來了新的挑戰。企業應該根據選用高素質人才，依據會計檔案信息化的特點，開展有針對性地高效管理工作。
　　一、會計檔案信息化管理的問題
　?。ㄒ唬嫏n案信息化管理制度建立不完善
　　規章制服不健全是管理工作難以發揮成效的根本原因。當前，許多企業并不足夠重視會計檔案信息化管理問題，也沒有為其設置配套的管理規章制度。如此一來，工作開展無章可依，常常出現失誤。也有一些企業建立了與之相關的管理制度，但是各項規定并不明確，可操作性不高。
　?。ǘ嫏n案信息化管理系統安全性不高
　　實現會計檔案信息化，使得電子檔案逐漸成為了會計檔案的主要形式。電子檔案的確為工作人員帶來了極大的便利，但是也存在著安全隱患。會計檔案信息化管理工作開展主要依托于財務管理系統，而財務管理可能會受計算機系統軟硬件的性能影響，也可能受到病毒或黑客侵襲，可對其中所保存的數據信息造成極大威脅，電子文件的安全性和完整性難以得到保證[1]。
　　（三）會計檔案信息化管理人才素質不高
　　會計檔案形式以及技術水平的發展，對會計檔案信息化管理人才提出了新的要求。管理人員不僅需要具備專業素養，還應該要擁有應用計算機的能力，可以及時地發現管理系統的問題，并提出解決辦法。不過，當前的大部分管理人員素質并不達標，難以保證管理工作的有效開展。
　　二、提高會計檔案信息化管理質量的方法
　　（一）建立健全管理規章制度
　　為了提高會計檔案信息化管理質量和效率，應該建立健全管理規章制度，讓管理工作變得更加規范、有序。相關工作人員必須提高管理意識，將會計檔案信息化管理工作納入工作范圍，并根據其工作內容和特點，制定嚴格的管理和評價機制，提高管理工作的有效性。比如，相關部門應該嚴格地規定電子會計檔案的整理、審閱以及使用制度。某企業根據會計檔案信息的類別劃分了檔案使用級別，使該公司的會計檔案信息化管理工作的開展變得更加具體。在相關制度的指導下，工作人員能按照工作開展要求和標準，圓滿地完成管理工作任務，管理工作質量得以提升。相關管理人員在制定管理制度時，一定要考慮全面，將影響會計檔案信息化管理質量的因素理順清楚，并根據這些內容制定工作開展規章制度，為會計檔案信息化管理工作提供更為全面的規章制度保障。
　?。ǘ┨岣邥嫏n案信息化管理系統安全性
　　會計檔案信息化管理系統安全是影響管理工作質量的關鍵性因素。管理人員應該加強對會計檔案信息化管理軟硬件的投入，確保系統使用的有效性;同時提高系統抵御外界風險的能力，降低網絡病毒以及黑客侵襲所帶來的危險。開展管理工作必須在計算機以及相關軟件的配合之下才可以進行。為了確保會計信息的安全性，存放會計檔案的場所必須具備防磁硬件條件;該場所內也應保持溫濕度適中，且干凈整潔，這樣才能有效避免環境對電子檔案存儲安全性的干擾[2]。存儲電子會計檔案時，企業可以選擇檔案管理系統或者使用磁盤存儲。但是，無論企業選擇哪種存儲方式，都必須根據其特性進行妥善保管，以確保會計檔案信息的有效性。
　　以某企業為例。該企業將所有的會計檔案信息儲存在財務管理系統中。該系統具有自動備份功能，可以為檔案信息的安全性和完整性提供保障。為了進一步加強系統運行安全性，企業還搭建了系統防火墻，并在計算機內安裝了病毒查殺軟件。防火墻和病毒查殺軟件可以有效地為會計檔案管理系統抵御來自互聯網的風險，保護系統不受網絡病毒以及黑客的威脅。所以，管理人員應該加強在會計檔案信息化管理軟硬件設施上的投入，加強其軟硬件設備的有效性。打造良好的檔案儲存和管理環境，并維護檔案管理系統的安全，保持會計檔案的完整有效。
　?。ㄈ┡囵B高素質檔案管理人才
　　人才是確保工作有效開展的基石。只有培養出高素質的檔案管理人才才可以滿足當前的會計檔案信息化管理需求，提升檔案管理工作的有效性。所以，管理部門應該不斷優化人才配置，讓擁有管理能力和計算機應用水平的人才擔任會計檔案信息化管理工作崗位，完成管理任務，達到管理工作目標。計算機以及財務管理軟件在當前的會計檔案信息化管理工作中應用廣泛，這就要求參與此工作的人員必須掌握相關軟件和系統的應用能力，否則無法滿足崗位要求。
　　所以，管理部門必須加強人才培養。先對已有的管理人才進行內部培訓，增強他們的管理專業知識以及管理系統使用能力。培訓后，應根據崗位需求對所有人員進行考核，淘汰不合格人員。隨后通過招聘的方式補充人次缺口，打造一支真正具有現代化管理水平與計算機應用水平的會計檔案信息化管理人才隊伍。此外，管理部門應該持續性地進行人才選拔和考核，并對他們進行定期培訓，這樣才能始終保證這些管理人才掌握著最先進的管理理念，并學習到最高效的管理方法，使他們的工作質量能夠得以提升。
　　結論：
　　會計檔案信息化為會計檔案的采集、管理、應用帶來了便利。但是，也因為計算機和互聯網在其工作中的普遍應用，而產生了部分安全隱患。所以，企業應該加強對會計檔案信息化管理的重視，選用提高安全意識并選用該素質管理人才;同時，加強相關管理制度建設，提高系統的防御能力，增強檔案的安全性。
　　參考文獻：
　　[1]張婉瑩.新《會計檔案管理辦法》背景下的高校會計檔案信息化建設[J].行政事業資產與財務，2018（15）：23-24.
　　[2]王玉擎.探討醫院會計檔案管理的科學化及信息化管理策略[J].經貿實踐，2016（12）：157.
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