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互聯網支付時代完善收銀審核運行機制的有效方法初探

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  摘  要:財務管理工作的基礎和重要內容是收銀審核工作,與會計報表數據的真實性和準確性有著直接密切的關系,假如在這個環節中出現了錯誤,就會對企業造成損失。因此,全面完善收銀審核工作中的不足和問題,探索和思考審核機制的具體方法和措施,同時將“互聯網+”的理念和思維方式引進來,讓新時代的收銀審核工作朝著信息化方向前進,有效地提高工作效率。
  關鍵詞:互聯網支付;收銀審核;運行機制
  財務管理是企業管理核心,它對一個企業的正常運行和運營起著至關重要的作用,對保證企業資金安全有深刻的意義。收銀工作雖然是一項很普通很基礎的財務工作,但收銀審核尤為必要,特別是在互聯網的時代,它帶動了很多支付方式,人們進行支付的時候都會通過二維碼,所以,對于收銀審核,不僅僅是審核先進這么簡單了,所以,要高度重視互聯網支付下收銀審核的完善。
  一、互聯網支付時代收銀審核運行機制中存在的問題
 ?。ㄒ唬┦浙y審核的內部控制制度不完善
  在收銀審核的工作過程中,沒有相對科學和完善的內部控制體系和制度,沒有有效科學的內部控制辦法,并且崗位責任的分配和劃分不是很準確清晰,對收銀審核的管理和監督沒有強大的執行力,所以這就導致其內部控制體系的不科學和不完善,難以將內部控制的績效提升上來,從而對單位長遠的健康的進步和發展帶來影響。
 ?。ǘ┦浙y審核人員的工作素質低
  隨著現代社會經濟和科技的不斷發展,每個行業的每個項目的工作人員都必須具有很高的素質,自然收銀審核這項工作也不例外。然而,根據實際情況,部分企業的收銀審核項目中的一些人員,沒有達到要求水平的高工作素質,正確的思想和認知還沒有完全的樹立起來,所以這樣的工作能力就只能操作一些簡單快捷的收銀工作,對其他的工作就不會有很深入的了解和認知,進而使企業各個崗位之間的聯系受到影響。在收銀審核運行機制的工作中,還有一些人員根本就沒有做到全心全意為群眾服務,進而導致客戶投訴等不良情況的頻繁發生。
 ?。ㄈ﹤鹘y收銀方式的固化
  傳統的收銀方式一般是收現金的方式,不僅有較高的危險性,還比較煩瑣,很容易遭到不法分子搶劫的現象。由于審核人員沒有專業的技能,并且其收銀思想也比較陳舊,這樣的話,收銀審核工作很難適應當代互聯網的發展。并且互聯網支付也越來越多,規模也變得越來越大,對相關工作人員的培訓重視程度也不夠大,這樣也不能使機制更好的完善。
  二、互聯網支付時代收銀審核運行機制的完善方法
 ?。ㄒ唬┩晟剖浙y審核組織的體系和制度
  建立一個全方位的系統的收銀審核體系和制度是預算前提的基本保障。這個科學系統的管理制度包括全面的預算管理制度、考評標準、執行準則等等,它是收銀審核工作制度得到完善的保證。企業需要做到以下幾個方面:第一,針對互聯網移動制度的收銀審核工作,企業要建立起相關的管理制度。第二,嚴格規定該項工作的具體執行目標,讓員工朝著目標發展。第三,將績效考核的制度建立起來,合理有效地評定員工執行結果,進而激發審核人員工作的主動性和積極性。
  (二)對收銀審核的責任進行重新分配
  企業要讓所有的員工都參與到收銀審核中來,就需要重新對他們進行分配,建立收銀審核責任的制度。在企業的生產經營中,很多環節都涉及到資金的使用,在合理完善信息化平臺的前提下,企業不能單純地依托財務部門完成收銀審核,企業的管理者和在企業正常運作下的相關人員都應該參與進來。責任到個人的制度有效的避免了人員不作為的情況,還提高了收銀審核的績效,促進企業在互聯網時代中健康快速的發展。
 ?。ㄈ﹦撔赂檶徍四J降氖浙y審核方式
  在互聯網的作用下,支付方式一改之前的現金方式,大量的支付方式跟互聯網有了聯系,并且越來越流行,它的出現方便了人們,但是也給企業的財務管理和收銀審核提出了新要求,也只有創新了財務管理和收銀審核的方式,企業才能不斷的發展。具體的方式如下。
  第一,利用互聯網,將網絡數據平臺建立起來,實現收銀審核的網絡化管理。網絡也可以輔助企業建立財務軟件,這樣一來,企業就可以利用互聯網的實時性,實時有效地跟蹤支付情況了,進而實現對收銀審核的監督和審核。第二,適時地創新收銀審核方式。這是一個互聯網的時代,企業要學會利用網絡技術和會計電算化技術,建立一個信息化平臺,用財務管理平臺把企業的財務數據收納進來,這樣不僅使審核方法得到了創新,還能大大減少工作上的出錯情況。第三,提升收銀審核人員的素質,才能促進企業的進步,才能適應互聯網時代的發展。在互聯網時代中,不斷的創新完善收銀審核的方法和模式,也需要相關工作人員提升自身的水平和能力,例如,分析數據的能力、使用大數據的能力和信息處理的能力等等。所以,企業需要信息化的系統的培訓收銀審核人員的能力,使他們對收銀審核的新技能和新方法有深入的了解和掌握。
 ?。ㄋ模┩晟凭W絡技術安全系統
  互聯網的興起勢必會很便利,但是一旦網絡支付的環節出現錯誤,就會造成很大的經濟糾紛。16年的時候,迅雷會員的充值系統出現漏洞,人們可以用一分錢換一個會員,當時有很多人選擇充值,并且有的用戶一充就充值了幾十年,甚至幾百年,幸虧技術人員及時的發現了這個漏洞,將支付系統關閉了,才沒有使這場鬧劇繼續演變下去。為了不給公司造成巨大的損失,迅雷公司就將用戶充值的會員全部注銷了,然而丟失了客戶的信心,甚至有一部分用戶對迅雷有了失望的情緒。不僅僅是迅雷,騰訊視頻會員的充值系統也出現過此類情況。這些還是比較輕的,更加嚴重的是黑客侵入商家后臺,修改商品的價格,不僅導致了市場混亂,還讓商家蒙受巨大的經濟損失,造成商家和顧客的誤會。系統的安全性只要有一天沒有保障,這種犯罪行為就不會消失。
  三、結束語:
  綜上所述,企業在運行過程中,保障企業正常運行的基礎之一就是收銀審核的工作,它可以幫助財務部門的工作更加順利的進行,進而有利于財務部門人員的管理,比如,其對企業資金和運轉方面。假如這個環節存在問題,就會直接影響到企業正常的運行。所以,企業一定要想盡一切辦法將此項工作加以完善,這樣才能更好地促使公司的可持續發展。
  參考文獻:
  [1]王艷. 淺談互聯網支付時代完善收銀審核運行機制的有效措施[J]. 經貿實踐, 2018(2X):286-286.
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