“互聯網+”時代人事檔案信息化
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摘 要：“互聯網+”時代背景下，人事檔案管理工作迎來了新的發展機遇，將傳統的檔案管理形式逐步向信息化轉變，不僅能夠簡化復雜的檔案管理工作，同時能夠有效提升檔案利用率。因此，本文圍繞“互聯網+”時代人事檔案信息化展開了探討研究，闡述了“互聯網+”時代人事檔案信息化的必要性以及信息化建設過程中存在的問題，最后提出了可行性的建設對策。以期為檔案管理工作者提供參考和建議。
關鍵詞：“互聯網”;人事檔案;信息化
網絡技術高速發展，人事檔案信息化建設逐漸得到高度重視，信息技術也在不同行業均得到了良好的運用，取得了良好的效果。然而在人事檔案信息化實際建設過程中，雖迎來了新的機遇，同時也帶來了新的挑戰，信息化建設仍然面臨諸多問題。因此，探討“互聯網+”時代人事檔案信息化具有重要的現實意義。
一、“互聯網+”時代人事檔案信息化的必要性
隨著社會逐漸信息化發展，“互聯網+”時代到來，進行人事檔案信息化建設和管理符合時代要求。通過人事檔案的信息化建設能夠實現資源的合理配置，提升人事檔案信息資源的實效性，能夠為人事管理工作提供便利，同時能夠促進人事檔案科學、合理化管理。人事檔案是人事管理工作的核心內容，在信息技術高速發展的時代背景下，信息化為人事檔案管理帶來了新的發展機遇，同時也是未來必然的發展方向。通過信息化電子檔案的管理模式，能夠充分發揮信息技術的優勢，科學、規范的檔案管理機制，不僅能夠提升人事檔案資源的利用率，同時簡化了傳統檔案管理復雜的工作流程，人事部門的工作效率能夠得到顯著提升。因此，人事檔案信息化建設具有必要性。
二、“互聯網+”時代人事檔案信息化建設存在的問題
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“互聯網+”時代背景下，人事檔案信息化建設和管理仍然面臨諸多問題，其中較為重要的則是缺乏完善的檔案管理機制。目前人事檔案建設逐漸得到社會及公眾的高度認可，但是在具體落實過程中，統一的管理機制并未實現，在進行人事檔案建設過程中，并沒有重視檔案管理工作的核心內容，則是人才建設，沒有充分凸顯其工作重心。許多人事檔案管理人員仍然秉持傳統檔案管理理念，對信息化建設了解并未深入，沒有將人事檔案進行科學、合理的分類管理，管理機制不夠完善和規范，致使無法充分發揮作用?？傮w而言，則是人事檔案管理工作尚未得到高度重視，思想重視大于實踐重視，導致許多建設理念、思路并未完全落實，在很大程度上阻礙了人事檔案信息化建設和管理的進程。
?。ǘ┵Y金投入相對匱乏
人事檔案信息化建設需要有良好的設施，才能夠保證人事檔案信息化建設更加合理、規范、科學，然而目前人事檔案信息化建設過程中，缺少足夠的資金作為支撐，對人事檔案信息化建設資金投入嚴重匱乏，導致人事檔案信息化建設的基礎設施設備均無法更新。然而基礎設施設備正是開展信息化建設的基礎前提，缺少先進的設備設施則無法滿足“互聯網+”時代的發展需要。對信息化建設資金投入的匱乏，嚴重影響了人事檔案信息化建設。傳統人事檔案管理方式、管理環境以及硬件設施均較為落后，對人事檔案信息的安全性無法保證，若不及時加大資金投入力度，極其有可能發生檔案丟失、泄露等安全問題，對人事檔案管理工作將會造成嚴重困擾，同時阻礙了人事檔案信息化發展。
（三）缺乏科學管理理念
目前人事檔案的管理人員大部分均是兼職人員，人事檔案的專職管理人員匱乏，并且大部分的管理人員學歷水平偏低，管理理念長期未得到有效更新，進行培訓后仍然效果不理想。對人事檔案管理的基礎知識和技能掌握較差，在人事檔案信息化建設過程中，雖配備了許多計算機設備，但是由于復合型人才匱乏，當前管理人員對人事檔案管理的信息設備操作水平普遍偏低，無法完全掌握信息設備的靈活運用。與此同時，許多人事檔案管理人員對信息化建設缺乏科學管理理念，對人事檔案沒有進行定期更新，導致檔案信息存在不準確的問題，并且在發生問題時，各部門之間缺少明確的職責劃分，無法找到具體負責人員，在很大程度上影響了檔案管理工作發展。
三、“互聯網+”時代人事檔案信息化建設對策研究
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完善的管理機制是人事檔案信息化建設的基礎前提，應進一步完善和規范管理機制，同時制定統一化建設標準和賞罰機制，進行檔案信息化建設過程中，應將更多的工作重點放在完善管理機制上，完善的管理機制能夠推動信息化建設，同時能夠保證人事檔案的安全性。將人事檔案信息進行專人管理，革新管理人員的傳統管理理念，并對其進行規范和監督，加強檔案分類化管理，簡化復雜的檢索程序，提高檔案的查詢和利用效率。與此同時，建設完善的檔案使用制度，完善檔案使用流程，確保人事檔案信息的合理利用。同時應建立人事檔案數據庫，將人事檔案進行錄入，在保證人事檔案安全性的前提下，實現資源共享。信息化建設需要科學完善的管理機制作為有力支撐，因此，構建完善的檔案管理機制，能夠有效推進人事檔案信息化建設進程。
?。ǘ┘哟蠼ㄔO資金投入
資金是人事檔案信息化建設的前提和支撐，因此，應為檔案信息化建設提供有力的資金扶持，使檔案信息化建設符合“互聯網+”時代的基本要求，投入資金引進先進的基礎設施，良好的硬件設施是推進信息化建設的有效途徑，同時對檔案信息化建設進度嚴格管理和要求，保證在加大資金投入的前提下，能夠保證人事檔案信息資源的合理配置，推進人事檔案信息化建設順利進行。與此同時，應構建完善的人事檔案信息化安全保障機制，加強人事檔案的安全管理，同時避免人事檔案信息出現泄漏等安全問題，對人事檔案的管理流程進行科學、規范化，加強人事檔案數據庫的安全管理。投入資金過少必然會阻礙信息化建設，若無法一次性投入大量資金進行整體硬件設備的更新替換，可通過分批次的進行設施完善，將硬件設備已經老化、落后的設備率先替換，因設備老化等問題嚴重影響檔案信息化建設，同時會造成一定的安全隱患。加大資金投入的同時，應合理做好信息化建設預算，保證經費能夠得到充分合理的利用。
?。ㄈ┛茖W規范檔案管理
“互聯網+”時代背景下，檔案信息化建設需要具備科學規范的管理，因此，人事檔案管理人員在此過程中則發揮了重要作用。信息化建設的同時，需要對檔案管理人員進行系統化培訓，其中包括先進的人事檔案管理理念及基礎設施的操作運用，提高管理人員的綜合水平，同時積極引進復合型管理人才，為檔案管理工作注入新鮮血液，加強人事檔案管理人員隊伍建設，提供檔案管理工作效率。除了基礎的理念和操作技術培訓外，應強化管理人員的管理安全意識，提升管理人員綜合素質。管理人員自身也應不斷學習，不斷革新自身傳統管理理念，提升信息設備的操作水平，豐富專業知識，進而能夠更好的在人事檔案信息化建設過程中貢獻力量。與此同時，加強思想政治教育也是有效途徑，通過對管理人員進行思想政治教育，能夠提升管理人員的政治覺悟，同時培養管理人員的責任感，在進行管理工作時能夠具備責任心，加快人事檔案信息化建設。
結語：
綜上所述，“互聯網+”時代背景下，對人事檔案管理工作提出了更高的要求，需要管理人員不僅要具備較強的專業知識，同時需要具有良好的社會服務意識。人事檔案信息化建設不是一蹴而就的，需要一個循序漸進的過程，可以從構建完善管理機制、加大建設資金投入、科學規范檔案管理等方面入手，利用互聯網先進技術推進人事檔案信息化建設。
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作者簡介：
張競月（1988.9-），女 漢族，吉林遼源人，學歷：本科，職稱：助理館員，從事人事檔案管理、行政檔案管理、辦公室行政業務。
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