淺析會計信息的失真及其治理
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摘 要:會計信息失真問題的出現,是現代企業管理工作的重大漏洞,本文則以企業會計信息失真為主題展開論述,本次研究過程中,筆者首先對會計信息失真的內涵進行了簡要概述,然后重點從宏觀和微觀兩個方面對企業會計信息失真的原因進行了分析,并在此基礎上有針對性地提出了應對策略。
關鍵詞:會計信息失真;影響因素;內部治理;宏觀支持
一、會計信息失真內涵
會計信息失真指的是企業在會計工作中所產生的信息與企業實際運營中所應呈現的信息內容真實性不符,無法對企業運營中各項經濟業務實質予以真實反映,在這種情況下,企業的相關利益主體無法對企業經營成果、現金使用情況等進行深入了解。在分類過程中,通常情況下,會計信息失真劃分為三種:第一,規則性失真。即由于會計規則的制定不科學而導致的會計信息失真。第二,行為性失真。即由于會計人員自身行為的差錯所引發的會計失真。第三,違規性失真。即會計人員主觀上違背相關法律法規而造成的會計失真。
二、會計信息失真原因分析
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1.會計人員管理存在漏洞
一方面,會計人員責任不明確。責任會計的推行是會計工作的重要內容之一,但是就目前的情況來看,一些企業由于會計責任不明確導致會計人員業務素質不符合企業要求,一些會計人員在職業素質方面嚴重不過關。由于會計工作者沒有職業修養,經常會出現會計人員任意的修改會計信息、任意盜取會計信息的情況,進而導致會計舞弊情況的出現,最終引發會計信息失真現象的產生。另一方面,在很多企業的運營過程中,會計工作者選用上任唯親,相信血緣關系,比較重視忠誠老實卻忽略了才能。在很多企業中老會計管理工作者知識更新不夠及時,當下不可以達到現代會計管理基本標準,然而針對現階段而言,企業所聘用的會計中,很多是以前的國有的與集體企業短暫退休及已經退休的老會計,這些會計工作者對新會計知識不能全部的認可,反應還相對緩慢,知識更新追不上時代變化,不易適應新的會計管理標準,他們還缺少當下需要的計算機知識,對當下的會計法規體制掌握不好,對稅務機關要求的網上申報還不易接手,對電腦系統操作也無法快速適應。例如,因會計人員管理不完善導致公司存在基礎資料的不全及弱化情況。
2.內部會計控制工作不完善
為了確保企業會計工作的有效開展,建立相應的內部會計控制系統必不可少,但是,受多方面因素的影響,我國很多企業的內部會計控制工作很不完善,這是導致會計信息失真的重要因素之一,內部會計控制體系不完善這一情況在企業中尤為明顯,具體而言,這一問題表現在以下兩方面:
第一,企業會計信息、資產方面的控制缺乏有效性。這一問題的出現會導致企業的具體運營中出現會計信息失真弊病,在很多企業的內部管理過程中,所建立的制度在具體實施過程中得不到貫徹落實。在會計工作開展過程中,一些企業雖然設立了費用支出的賬目,但是相關賬簿記錄得很不規范,這些會計人員在賬目記錄過程中,隨意性非常強,經常會出現少計、漏記等情況,進而導致企業經濟業務的成本核算缺乏準確性。
第二,企業內部監督機制不完善。就目前的情況來看,很多企業在會計工作中忽略了內部監督工作的開展,一些中型企業雖然設立專門的會計監督部門,但是監督部門的獨立性較差,不僅會受到多頭領導,而且還會存在人情關系,長期以往,會計監督部門的作用也無法得到應有的發揮。
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1.缺少完善有效的外部監督機制
企業監督體制的完善,是會計管理工作合理改善的重要環節。落實會計監督在會計管理工作中是最基礎的部分,貫徹會計監督需要具備會計監督職能與內部掌控體制,會計管理和會計監督具有一定的關聯性,彼此影響,假使企業未能建立全面的監督與控制體制,會計管理的質量就會降低,會計監督假使偏離了會計管理環節,還不易獲得最佳的成果。
2.相關法律不夠健全和完善
從宏觀角度講,企業會計信息失真問題與當前我國相關法律不夠健全有著很大的關系。當下法律法規的推廣與執法力度缺失,未能塑造全面的法制氛圍,雖然《會計法》與《現金監管項目》《稅收征管法》等一系列的法律在弄虛作假與會計管理違規操作等部分給予了明確的說明,存在很多的體制法規領域與要求做不到與時俱進,尤其是在企業的會計標準方面更加不夠先進,《現代企業會計規范》里的部分內容已不符合企業發展的基本需求,實際會計規范很多不可以用在現代企業,也不符合規范會計操作,增強會計信息質量的標準。為會計管理里的違規操作創造了條件,從而引發會計信息失真問題。
三、會計信息失真的治理對策
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1.加強會計人員管理
對于企業而言,為了有效防止會計信息失真情況,首先應該針對會計人員工作建立相應的責任制度,在制度的約束下,對企業會計人員的工作進行合理分配,在具體會計工作中,如果出現了工作披露,則必須對相應的會計人員進行責任追究,通過這種方式,促使企業會計人員能夠對企業會計工作嚴肅對待。其次,進一步加強對企業會計人員的業務培訓。在員工培訓的同時,必須做好相應的考核工作,通過考核,發現會計人員培訓中存在的不足之處,進而積極改進,以不斷完善企業會計人員的培訓工作。
2.進一步完善企業的內部會計控制工作
企業需要完善監控體系。首先,建立企業內部監管制度。對于企業自身而言,監管制度的建立,可以進一步規范企業會計工作,從而對企業各項財務工作的進行提供良好的保障。其次,針對財務監控系統的建立,企業還應該進一步加強風險防范。在風險防范中,首先要進一步明確風險,這就要求企業財務人員針對企業各項經濟業務的開展情況,對各項資金的使用進行全面分析,確保企業所投入的每一部分資金都能夠用到實處,而且,要從宏觀角度出發對企業的財務狀況進行定期分析,然后查找可能存在的風險隱患,以做好財務風險預警工作。為了提升企業財務的監控效率,則應該充分發揮財務信息系統的作用的,嚴密企業的財務狀況,一旦出現預警,要及時改正。企業的財務監控體系要務實、有效,通過開展監控活動,使企業的投資活動得到有效控制,進而不斷減小投資風險,提高投資效率。而且,為了進一步完善企業財務監管工作,財務管理人員還應該對相關的原始單據進行全面審核,確保相應的會計資料真實有效,避免企業產生不必要的財產損失,進而不斷完善企業內部會計控制工作。 ?。ǘ┘訌姾暧^支持
1.完善監控體系
在監管部門的督促下,應該促使建立相對獨立的會計信息監管部門,然后還要融入相互牽制、相互制約的制度,進而建立起以防為主的監控防線。對涉及到資金流動的業務要進行復核,而且針對重要的業務要堅決避免一個人進行全程處理。而且要完善后期監督工作,即在會計部門常規性的會計核算基礎上,對企業不同部門的工作進行核查,而且,要督促企業選用那些責任心強,且具有較強工作能力的職員承擔相關工作任務。另外,針對會計監督工作的開展,企業自身也應該建立相應的審計監督體系,通過組織和培訓,設立專門的會計審計監督小組,通過全面配合外部監督工作,確保企業的各項資金調用和流動都變得清晰透明,在監督過程中,一旦發現漏洞,則應該及時指出并上報,尋求完善解決辦法,并對問題迅速處理,通過相關工作的開展,為企業會計工作的進行提供良好的保障,不斷減少會計信息失真問題的出現。
2.健全會計相關法律法規
現階段,在我國的法律系統里仍然沒有針對中小型企業會計管理工作建立相對完善的法律條款,如依舊沒有完善的會計信息化法律條款,這嚴重影響我國會計監督工作的開展,增加了企業會計信息失真的幾率。我國法律系統里當下的會計法律條款未能達到讓會計工作者行為更加標準根本目的。所以,構建完善會計有關法律條款在會計監督中發揮著重要的作用。為此,我國需構建面向通過信息化犯罪活動的法律,此外在法律里清楚要求對電算化會計舞弊行為的處罰措施。
四、總結
綜上所述,會計信息失真問題的出現,會對企業產生巨大的危害。造成會計信息失真的原因是多方面的,具體包括內部和外部工作的缺失,為此,必須對企業會計信息失真的原因有一個全面的認識,并在內外結合的原則下,從多個層面入手完善相應的會計管理工作,減少會計失真問題的出現,進而為企業的運營發展提供有力的保障。
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