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淺析財務內控在工程項目全過程管理中的問題及對策

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  摘要:財務內控即財務管理內部控制,其作為企業內部控制的一種,隨著我國近幾年以來的經濟發展,越來越多的建筑相關企業在工程項目的全過程管理中都更加重視財務內控這一過程,也達到了較好的效果。本文將從我國當前財務內控中存在的問題入手對我國工程項目管理中財務內控的重要意義進行分析和總結,從而提出充分發揮財務內控重要作用的方法和策略。
  關鍵詞:財務內控;項目管理;建筑工程;保障利益
  中圖分類號:F275
  文獻識別碼:A
  文章編號:1001-828X(2019)010-0289-01
  一、我國當前在工程項目管理中財務內控方面存在的問題和不足
 ?。ㄒ唬┢髽I內各職能部門的設置不合理,專職崗位人員比例不合理,內部監督難以實現
  目前我國建筑類的許多企業雖然發展很快但企業內部的職能部門設置并不合理,幾個職能部門之間無法實現互相監督,而且部門內部的各個崗位之間的自我監督也很難實現。這樣由于監督工作不到位導致的財務問題就難以避免,另外崗位配備不科學,也會導致資金的浪費。因為在建筑工程施工前要先制定適合此工程的財務內控的相關規范,但由于專職崗位人員少等問題制定的規范可能是從其他地方搬來的,這樣規范的不合理和不適合就會導致財務問題[1]。
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  財務內控這個環節帶來的影響是潛移默化的,項目開始時可能并不能看出效果,因此容易不被重視。而隨著項目的實施過程在資金管理上就會因為財務內控工作的不到位導致資金的浪費。
  (三)工程項目相關人員綜合素質不足
  我國許多建筑企業在招人時雖會根據員工的專業水平和綜合素質,但有時為了照顧內部人員的家屬可能導致這就造成員工素質水平的參差不齊。
 ?。ㄋ模┴攧疹A算上科學性和合理性不足
  由于我國許多建筑施工單位還沒建立完善的財務體系,追責力度小,財務預算的方法和策略不夠科學合理。
  二、對財務內控在工程項目管理全過程中的重要意義的分析
  (一)財務內控可以保證財務信息和資金出入的準確性
  在整個建筑工程項目管理的整個過程中,都會涉及到資金的流轉和財務問題,比如建筑材料的采購問題、工程分包時的工程款結算問題還有施工費用結算問題等,而這些工作都和財務內控這一過程有關。因此,只有將財務內控這項工作貫穿整個資金管理和施工過程中,才能提高財務信息和資金進出的準確性[2]。
 ?。ǘ┴攧諆瓤乜梢员U县攧展芾淼南嚓P人員工作相互監督工作的實現,實現資金管理和人員管理的共同完善
  在工程項目的施工建設過程中,全部資金的出入和流轉都是財務人員來控制管理的。因此制定完善科學的財務內控制度規范,不僅可以控制財務人員的資金使用情況,同時還能保障工程項目管理人員與財務人員的權力平衡,進而更好的避免出現資金違規使用的情況。
  (三)合理的財務內控工作可以減少施工成本上的浪費,節約資金并保障企業的利益
  在整個建筑工程項目建設中,工程財務資金的組成十分復雜,不僅有建筑材料的采購費用、勞務費還有機械租用費等方面,而原材料的成本是最為主要的構成部分。因此材料的資金管理上出現問題,不只會導致工程成本增加,還可能造成施工拖延,因此對工程項目的財務管理具有十分重要的現實意義。
  三、在工程項目管理的全過程中如何充分發揮財務內控的作用的方法策略分析
 ?。ㄒ唬┙⒔∪攧諆瓤毓ぷ鞯母鱾€部門和崗位之間互相制約、權力平衡的組織機制,并根據規定和企業需求來配備專門負責財務內控工作的人員
  建筑施工相關企業應首先明確工程財務管理這一環節對企業自身發展的意義,并充分重視財務內控對工程項目管理工作的重要作用。企業的財務管理工作,要建立層層把控的管理模式,由高層的企業總經理開始,向下是財務經理、各部門負責人和普通職員建立起一個從上到下的層級管理模式。將企業內部財務部門根據工作需要分成多個小組,在每個組織設置專業的會計人員和出納人員,直接由上級任命進行更準確的財務管理。這樣一來能避免各層之間的包庇和混亂,二來也能保證財務內控工作的科學性和嚴密性[3]。
 ?。ǘ娀こ添椖控攧諆瓤卦谫Y金預算方面的管理工作,提高執行力度和監管力度
  要強化工程項目財務內控在資金預算方面的管理工作,首先在支付施工項目的工程進度款時,以合同為準,科學的審核工程完工量并在上層批準后再進行支付。一旦一個工程項目沒有經過資金預算,就一律不支付工程款。另外,結算資金時,還要確保項目是按照要求進行施工并能達到要求,在合同規定的合理范圍內,利用資金。這樣增加了執行力度對工程項目的施工中的財務管理工作嚴格把控,不僅能避免資金在使用過程中出現問題,還能更好地盡量減少工程成本,最終實現項目效益最大化。
 ?。ㄈ┟鞔_財務內控要做到工作,在前期進行評估和把關,避免因為合同條款不合理對企業造成不利影響而遭受經濟損失
  首先相關的財務人員要明確在工程項目建設期間要做的工作。財務內控這項工作要貫穿整個財務管理工作的始末,特別是要關注在工程項目建設前期的工作。財務內控在工程項目建設前期不僅要做好規劃并提出項目建議書還要寫可行性報告對項目進行評估。這些工作容易得到忽視,但是必不可少的。企業的管理階層也要重視起財務內控前期工作的重要性和必要性,財務人員在項目建設前所需要做的工作,最重要的就是建設項目的意義、項目施工是否可行、最終能否達到預期收益等問題。
  (四)強化在工程項目完成時的財務內控工作,工程款的結算要嚴格由財務管理部門進行評估和控制
  在施工項目建設完工時,企業需要完成竣工預算的工作,這項工作必須由財務部門進行科學的審核,審核內容不僅要包括決算依據的合法、資料的完備性還要按規定進行竣工完善。其他相關部門也要參與審核和配合工作,確保將項目成本和收益在預決算中能清楚真實的表現出來。
  四、結語
  在工程項目管理中要保證財務內控這項工作貫穿整個項目的管理過程,控制建筑工程項目中的資金來盡可能降低成本,并在確保工程按時完工和質量合格的必要前提下,壓縮工程成本,從而實現建設工程價值的最大化。
  參考文獻:
  [1]賈俊.淺析財務內控在工程項目全過程管理中的問題及對策[J].新經濟,2016(21).
  [2]祁愛萍.探析工程項目建設財務內控存在的問題及其措施[J].環球市場,2017(22):295.
  [3]王振南.財務內控在工程項目管理中的問題及對策[J].中外企業文化(下旬刊),2014(11):216.
轉載注明來源:http://www.hailuomaifang.com/3/view-14854261.htm

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