項目管理在制造業成本控制方面的應用
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摘要：任何企業要想在市場上提高自身產品競爭力，必須合理高效降低成本，而項目管理在制造業成本控制中占據關鍵位置，使系統處理問題這一方法愈加凸顯。在制造行業中，通過項目管理實現各部門及專業之間的有效協同，將其集為一體，在更大程度上減少投入成本，提高運作速度，由此提升產品質量。本文分析了制造業成本控制中項目管理的重要性及其存在的問題，并提出了相關對策。
關鍵詞：項目管理;制造業;成本控制;應用
中圖分類號：F424;F406.72 文獻標識碼：A
0引言
近些年各國經濟不斷朝著全球一體化方向發展，在國際經濟環境所造成的影響之下，對企業管理及市場競爭提出更高要求，從制造業角度來講，必須加強成本控制與產品更新，引進全新管理理念。當前經濟飛速發展，傳統管理模式己無法滿足其需求，為實現自身生存和發展，就必須引入現代化項目管理理念，科學高效地控制成本。
1相關概念界定
1.1成本控制的概念
成本控制主要是指，企業以一段時間中的預定成本管理目標為依據，成本控制主體在自身職責和權利范圍中，于生產耗費前以及成本控制中，利用一系列對策預防與調節成本的各項影響因素與條件，從而確保成本管理目標得以實現。
1.2項目管理內容分析
項目管理范圍。以項目管理為目標的控制項目工作內容的管理過程，主要包含有范圍界定與規劃等。
項目時間管理。以項目最終在規定時間中完成為目標的一系列管理過程，主要有活動界定、進度安排以及時間估算等。
項目成本管理。以確保項目實際成本及費用在預算之內為目標的管理過程，主要包含有費用控制與成本預算等。
項目質量管理。以保證項目滿足客戶質量需求為目標的管理過程，主要有質量控制與規劃等。
項目人力資源管理。為在最大程度上調動及運用每位項目關系人的積極性與能力而實施的一系列管理對策，主要包含有人員聘用及團隊組建等。
項目溝通管理。為合理采集與傳遞項目信息而實施的一系列對策，主要有信息傳遞和溝通規劃等。
項目風險管理。以從項目實施組織外獲取相關資源為目的而實施的一系列對策，主要包括選用資源以及采購計劃等。
2項目管理在制造業成本控制中重要性分析
2.1提升制造業企業盈利能力
過去，在成本控制過程中所注重的僅僅是單一項目獲取的財務收益，但在項目實際實施過程中，并不是僅有財務方面的收益。從制造業整體上看，項目管理不僅可以獲取財務收益和其它類型的收益，還可以通過項目管理使不同項目相互依賴，做出更多貢獻，由此提高制造業企業盈利能力，確保項目整體最大收益，充分發揮企業競爭優勢。
2.2減少成本浪費
以體系、人員以及組織為對象，可同時達到質量、費用與進度三方面的要求。通過具體化項目過程控制，實現成本降低的目的，充分發揮反饋作用，也就是突出干預形成成本這一過程，以人為控制目的為依據，使過程處于動態變化中。利用現代化信息手段以及以事實為基礎的決策方法?，F代成本管理的最大目標為實現利益最大化。
2.3促進企業成本管理與戰略發展統一
有機結合企業成本管理與戰略，以戰略發展決策為起點，實現項目管理的引進，能夠大力促進制造業企業戰略實施。在企業中，項目管理屬于多層次管理。對于所有項目目標而言，均需符合企業戰略目標。任何項目也都己制定明確、詳細的目標。項目中所有任務均有確切目標。與此同時，為方便目標實際情況的檢查，還制定眾多階段性目標。不管是企業責任人還是項目經理甚至是普通職工都有自身目標。相關責任人以項目具體實施目標以及實際實施情況為依據，對項目經理進行考核，然后項目經理也對項目成員提出要求，必須在承受一定約束的基礎上完成項目任務，重點為最終的實施結果。就項目成員來說，將通過協商所制定的目標與時間以及成本等作為依據，自行解決細化任務，靈活選用便于自身目標實現的手段與方法，充分發揮目標的導向作用，進而有效處理相關問題，保證實現項目總目標與企業戰略。
3制造業項目管理現狀分析
3.1企業部門間溝通不足，工作效率低
在普通制造業領域中，以銷定產是其一貫運用的方式，大多時候通過企業職能部門溝通協調來選擇和購買產品所需材料以及生產與銷售。通常生產部部長選定生產計劃、成本與質量，生產主管主要負責產品生產過程，而主管所需承擔的也只是生產進度和質量，當在實際生產中有調配人員以及控制成本等需求時，不由主管負責，不過這些問題要得以處理，不可由主管直接要求相關部門處理，僅僅是逐級反映，導致生產信息流轉過緩，不能確保企業以較快速度反應，進而大大增加企業成本。
3.2企業管理中缺乏綜合性應用型人才
一般情況下，由技術工程人員針對企業產品開展生產及項目開發的管理工作，不過這部分工作人員往往僅掌握專業知識，除此之外的知識卻相當缺乏，在實際工作過程中出現資源調配和財務管理等相關知識時，他們往往一無所知，進而延長生產時間等，對成本控制造成較大影響。
3.3現有項目管理的環境適應性不足
就某一鋼結構企業而言，該公司接下其它省份的鋼結構制作及安裝項目，然后讓項目部到要求的地方開展生產與安裝工作，不過企業并未從整體上全面、清晰認知項目，沒有構建起科學合理的項目管理框架，選擇一位銷售人員作為項目經理，但因為他并沒有詳細掌握人員調配以及資源應用等各項情況，導致企業損失慘重。
4項目管理應用于制造業成本控制中的優勢分析
4.1擴大企業市場競爭力
自從我國成為了世貿組織中的一員，企業競爭日益朝國際化方向發展，而制造業市場競爭越來越激烈，對此必定要全面、深入了解與掌控市場變化，可以隨時合理調整產品生產及質量，控制和降低產品成本，實現企業的精細化管理，因此必須摒棄傳統管理模式，不斷進行管理模式的改革與創新，將現代化項目管理理念引入到制造業企業中。通過成本控制提高企業自身競爭力。 4.2提升企業綜合管理能力
企業任何一個項目都包括眾多環節，主要有項目規劃、項目啟動、項目實施、項目控制以及最終收尾，同時管理也呈現多樣性特征，主要包括項目風險管理、質量管理以及時間管理等。因此，項目管理人員同時扮演管理者與決策者兩個角色，唯有保證全方位管理效率與質量，才能夠實現企業項目運營效益最大化。
4.3促進企業管理標準化的構建
在企業中，項目管理框架發揮著不容小覷的作用，可實現其日常工作的標準化，有效避免工作開展過程中出現遺漏現象。對于項目管理人員，必須詳細、深入了解與掌握工作全過程，正確判斷與合理調整可能出現以及處于進行時的各種情況，達到充分應用企業資源的目的。
5制造業成本控制中項目管理方法
5.1構建健全的項目職能部門
針對企業產品，將產品批量以及相關要求作為重要依據，組建管理隊伍，指定一名銷售人員為項目經理，吸納各有關部門為團隊成員，一旦在生產現場發現問題，便可當場處理，避免逐級上報和申請，以防導致生產信息流轉過緩，嚴格遵守現場問題現場解決的原則，有效縮短生產時間，增強生產效率。
對于企業項目的成敗，項目經理作為負責人具有決定作用，若是企業將培訓成本作為一項考慮因素，首先可以細化項目管理內容，以此為依據實施分層培養，部分生產項目的穩定性較強，對此企業可以項目生產負責人或相關員工為對象，傳輸其它綜合知識。另外部分生產項目是新項目，而且這些項目具有較為突出的多變性和復雜性，所以企業應系統培訓項目負責人及相關人員，向其傳輸豐富的理論知識，如若不然，企業也可以選聘項目咨詢機構工作者，使其臨時作為項目經理，帶領與幫助相關人員。
5.2提升項目過程控制能力
在產品生產與項目管理過程中，控制項目過程都至關重要，是兩者的關鍵。項目過程控制整體包括眾多內容和因素，不僅有產品生產進度、人員、質量與成本等，還包含項目溝通及范圍，任何一種因素都可能對產品整體造成不可挽回的影響，進而導致企業無法獲取最大利益。
項目范圍所指的是產品具體生產過程中該做與不該做的事情以及所應做到的程度，任何變化都極易對產品質量與成本造成影響，若是存在變更需求的項目，必須證據充分，在調整的同時必須確保項目發展方向便于目標實現。
從項目進度控制角度而言，在生產產品或實施項目時，都對項目進行了劃分，使其成為眾多子項目，那么可以讓項目管理部以此為對象編制項目進度表，在此基礎上開展管理工作，由專門人員跟蹤每日進度，在第一時間發現問題并有效處理，通過此舉措為項目整體順利實施提供確切保障。若是要變更計劃，項目部必須及時有效調整，盡量避免因為時間延長而導致成本增加。
質量與企業利益息息相關，若是無法有效控制質量，必定損失企業利益。一般可將項目管理全過程劃分成項目設計與項目實施等環節，這些環節同樣會對產品質量造成影響。不過，操作人員因素、原材料控制、生產環境以及技術管理等等因素也會影響產品質量，因此，對于項目管理部門而言，必須在第一時間采取有效措施進行處理，使質量控制與項目要求及標準相符，質量控制不當勢必影響企業成本，要求管理者需具備前瞻性以及風險控制意識。
企業任何投資和項目均存在不同程度的風險性，在項目實際實施中，如果風險管理失敗，極易造成項目整體失敗。所以，項目管理人員有必要以項目實際情況為依據，有效識別、分析和評估風險，在此基礎上采取有效措施處理這些風險，并且盡可能減小不可避免風險對項目造成的影響。例如說，在實際生產中難免會有工傷，必須正確識別、分析與評估該風險因素，由此新增必須保護對策，從而將對風險發生的概率，有效控制成本。
5.3對項目進行科學有效評估
對于任何項目而言，要確保成功，都必須在規定時間中保質保量地完成。而項目評估為嚴格控制預算費用，使其處于合理范圍中，實現項目風險最小化，并通過客戶檢驗。在所有項目實施之前，都必須深入調研項目投資、產品以及市場環境，統一分析與探究同類信息，基于此項目部負責人進行討論，綜合評估項目可行性。該環節在企業投資與成本控制過程中占據至關重要的地位，是其關鍵，對項目成敗起到決定性作用。
5.4項目控制監督機制的建立
通過控制與監督項目質量，可以保證產品制造質量，并確保成本管理順利開展。因此，項目管理部應該將成本管理放在核心位置，有效進行制度建設，大力增強控制與監督，緊抓質量這一關鍵因素，同時建立逐層負責且責任到位的質量責任制監督形式?？稍谡麄€項目制造過程中細化監督所有環節，實現質量的全面保障，綜合分析可能出現的問題，將其落實到具體負責人身上，在質量管理過程中，將項目監控及合同管理等作為其基礎工作，使控制監督的真實價值得到充分發揮。對于每一項目而言，均需開展全方位質量檢測工作，從而盡量降低質量風險發生率，有效控制生產成本。
6項目成本管理在企業中的實施
6.1企業對項目成本的預算
一是開展市場調研工作。所調研的主要內容包括項目所處地區材料價格與工費標準等，將這些因素作為成本預算的依據;二是制定初始目標。以相關調研資料與生產定額等為依據，初步測算項目成本。
6.2企業項目成本的核算和控制
6.2.1項目成本核算
要掌握項目整體運行狀況，在第一時間準確采取對策控制與調整成本偏差，實現企業效益最大化，必須進行項目成本核算。若是未及時準確核算項目成本，極易導致成本管理失去控制，降低項目盈利能力。所需核算的成本主要有人工成本與材料成本以及因組織項目產生的管理成本等。同時，可使用各種方法進行核算。
6.2.2項目成本控制
成本控制主要是指，以成本目標與計劃為依據，嚴格費用支出，一旦發現問題，及時有效處理，確保項目成本目標得以實現，盡量降低成本。 第一，加大合同管理強度。選派專門人員管理合同，不僅可以及時結算和解決相關問題，對于技術和經濟等方面與外單位或個人的往來事項，同樣需要正式簽合同，嚴格按照合同規定履行職責。
第二，控制材料耗費。在項目成本中，材料耗費所占比重較大，所以在成本控制過程中，必須重視材料耗費控制。招標采購主要材料，全面分析質量與運輸距離等因素，選取最佳供貨商，將采購成本降至最低，并且明確資金時間價值，應用最合理的支付方式。與此同時，對于難以控制的小型材料和設備，應該以成本定額為依據，嚴格遵守單價包干、超額自負和結余自留的原則，盡量減少浪費。另外，按照所制定的生產計劃，對進入生產現場的材料數量進行合理控制，防止出現二次倒運材料的現象。
第三，加大設備管理強度。在項目成本中，設備使用費用也占不小比重，因此優化配置生產設備并實施動態管理極為必要，在日常工作中做好保修，使設備始終處于最佳運行狀態，確保其得到最大程度的應用，防止其影響成本。那么，需要做好三項工作：一是以生產特征為依據，將申請書上交公司，要求必要設備，而對于特種設備，可從外面租賃，由此降低維護與折舊費用;二是對設備使用定額嚴加管控，在內部進行不同形式的經濟承包核算，提高設備作業產量。最后強化設備日常管理，以設備實際狀況為依據，合理編制維護計劃，且進行具體落實，確保設備處于正常運行狀態，強化應用效果，降低維護成本。
第四，加強安全質量管理。企業應樹立起安全和質量即為效益這一理念，調動自身積極性和主動性，有效避免安全事故與質量事故發生，全面落實技術方面的成本降低對策，不斷強化安全和質量的過程檢查，實時監控事故多發區，一旦發生事故，必須追究相關人員的責任，嚴格貫徹懲罰制度，使其受到應有的懲處。
6.3結合專門的部門對項目成本的分析和考核
6.3.1項目成本分析
成本分析主要以成本核算相關資料為依據，分析實際成本，核查計劃落實情況，明確成本增多與降低的原因，由此便于采取合適的對策，增強管理效果。
在分析成本時可應用多種方法，比如伸縮縫安裝實測項目，可根據其特征采取指標對比分析法，具體而言便是通過對比技術經濟指標，檢查實際完成計劃的情況，明確差異出現原因，由此作用于項目，激發其內部潛能。對比實際指標和計劃指標，若為實際落實偏差，應更加深入探究原因，并采取對策。若是計劃本身存在漏洞，需要客觀評價，合理改善計劃。
6.3.2項目成本考核
在考核項目成本后，能夠總結相關經驗，明確成功之處及存在的不足，使經濟責任與物質獎勵掛鉤?？梢园凑赵路?、季度、年度等實施考核?？茖W高效的成本考核，不僅可以調動項目全方位的積極性，還有利于實現目標成本。
7結束語
綜上所述，對于制造業企業，傳統成本控制模式己無法滿足各項需求，而項目管理則十分有利，目前它不僅是一種管理與手段，也是切實遵守的標準及流程，作為一種管理方面的新理念與經濟發展同步，大大提高企業競爭力，實現企業成本的有效控制。
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