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企業的電費管理與電費核算

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  摘  要:電費核算是電費管理的重要組成部分,在企業電費管理中做好電費核算工作是提高電費管理質量,保證管理工作順利開展的基礎?,F階段供電企業在日常電費管理中還存在不少問題,在開展電費核算管理中需要在完善各項管理制度的基礎上,提高各項措施的執行力度。本文將在分析電費核算管理作用的基礎上,分析當前電費管理中還存在的不足,然后從加強電費核算管理的角度提出相應的管理策略。
  關鍵詞:供電企業;電費核算;電費管理
  一、電費核算管理的作用和意義
  電費核算管理的作用包括以下幾點:首先可提高電費管理的水平,在電費核算中嚴格執行規定標準,保證電費核算有序開展,在此基礎上可靈活處理賬務記錄。電費核算在電費管理中的應用可盡量避免電費管理失誤,從而保證電費核算的準確,提升管理水平。其次,能全面反映供電企業的經營情況,使領導人員可以及時掌握企業運行和各類經濟活動發展狀況,并以此為依據進行經營決策,提高管理的科學性和準確性。同時還能幫助財務人員快速準確地判斷資金回籠情況。此外,電費核算管理的有序開展可以確保供電的穩定和可靠,作為財務管理重要內容進行執行。通過電費核算準確性的提高,使電費管理工作高質量完成,為企業可持續發展奠定基礎。
  二、在電費管理中存在的問題分析
 ?。ㄒ唬╇娰M核算不準確
  電費核算中存在的主要問題是對賬管理方面的問題,對賬管理主要由客戶服務中心和供電企業的財務部門以及供電所共同完成,供電企業財務人員主要職責是處理電費賬務,客戶服務中心和供電所的主要職責是進行電費的銷賬以及營銷報表的統計。這三個部門其實是相互獨立的,在供電所完成相應工作后,客戶服務中心和財務部門要開展二次對賬,增加了工作量不說,還容易引起信息不對稱問題,使電費核算準確性下降。
 ?。ǘτ趬馁~的處理和電費的回收缺乏合理的解決方案
  隨著供電用戶數量的增多,供電企業在進行電費回收時必然會遇到電費拖欠的問題,從而導致壞賬的出現。在壞賬進行處理時,供電企業一般會采取忽略不計的方式來處理賬面壞賬,但是要求在后期的管理中及時追回。實際情況是當賬面壞賬被忽略不計以后,在后期管理中因為管理混亂等問題使這部分壞賬無法及時更新追回,這樣就影響了電費核算工作的有效性。
 ?。ㄈ┤狈τ行У谋O管機制,措施執行力度不夠
  在電費管理方面,因為監管制度的不完善以及相關制度執行不夠嚴格,使得供電企業無法實現有效的電費回收。部分供電企業內部沒有建立起完善的資金掛歷體系,當資金入戶后才開始資金回收,就容易引起資金入賬不清楚、用戶繳費情況不清楚的問題,使賬務不明、對賬數據存在較大差異頻繁出現,資金得不到有效利用。在監管措施方面,如果沒有嚴格按照要求執行,就可能會出現用戶偷電的情況,影響企業效益,還可能會產生安全事故。
  三、電費核算視角下有效開展電費管理的策略
  (一)樹立服務觀念,加大對專業人才的培養
  供電企業應該將提高用戶服務質量放在重要位置,做好對客戶資料的保管工作,采取集中管理的方式既能避免人情關系電、權利電等的出現,也能避免對用戶隨意加價收費的行為。在開展電費收繳時,為了盡量減少電費拖欠問題,可采取合理的管理方式適當縮短收費間隔時間,和用戶簽訂協議,提前收取費用等來避免欠費現象的出現,也能保證供電企業的經營效益,降低企業的經營風險。
 ?。ǘ﹥灮娰M核算流程,選擇合理的繳費方式
  供電企業為了能及時將電力營銷業務信息上報到核算中心,然后將臺區的數據發送到抄表器,領回抄表器后再向各臺區負責人發送。在這之后各個臺區的負責人抄表至抄表器,通過電費核算中心將數據進行錄入和歸檔,最終生成電費核算報表。審核人員需要完成其中的電費異常審核、差錯審核以及用電票據和報表打印等工作,并及時通知供電企業來收取電費。為使電力客戶更方便快捷地完成電費繳納操作,可根據客戶實際需求加快移動收繳費終端的建設,用戶可通過自助繳費終端以網絡匯款的方式進行電費繳納,不再受到時間空間的限制。
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  首先,公共電企業必須結合自身發展來創新改編電費核算管理方法,提高整體工作的效率和質量。對電費核算人員而言,要不斷加強自身的專業能力和職業道德素養,嚴格按照公司核算管理的要求進行工作。電費管理人員應結合企業實際發展需求對管理制度進行完善創新。比如建立相應的績效考核制度和獎懲機制,有主意提高工作人員的積極性,同時還能及時發現和解決電費管理中存在的問題。當然,公共電企業作為服務企業,為提高服務質量,可成立專門的管理小組,以走訪形式更深入更全面地了解用戶在使用電的過程中普遍遇到的問題,及時解決用戶的反饋問題。要定期對電力設備設施展開檢修工作,提高企業服務質量,使供電企業和電力用戶之間可以良性互動,既能保證電費回收工作順利進行,減少電費拖欠問題,還能提高自身的管理水平,提高競爭力,推動企業可持續發展。
 ?。ㄋ模┘訌妼I人才的培養
  現代企業的競爭除了是經濟和科技實力的競爭外,其實還是人才的競爭,尤其在電力服務市場上,供電企業想要獲得更好的發展就必須提升服務質量,改變傳統的電力營銷觀念,深刻認識到電費核算管理的重要性。所以一方面供電企業應該對相關職務進行認真分析,合理分配人力資源和其他各項資源,同時安排好員工的工作,明確員工的職位和職責范圍,將工作責任落實到具體個人。另一方面應該制定合理的人才培養計劃,幫助員工制定合理的個人職業生涯發展規劃,使他們能獲得更多的專業知識,提高專業技能,挖掘他們的潛能。這樣才能促使員工個人發展和供電企業整體發展的協調。
  四、結語:
  綜上所述,供電企業在進行電費核算管理中應秉持為電力客戶服務的原則,加強電費核算管理工作,為客戶提高更好的服務。電費核算工作也需要與時俱進,不斷對內部管理模式進行創新改革,同時加強各個部門之間的聯系,培養專業人員的綜合素質,這樣才能提高電費核算的準確性,提高電費管理的水平,推動企業良好發展。
  參考文獻:
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