人力資源管理信息化的必要性及優化對策
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摘要：事業單位人力資源管理，對于我國事業單位的發展和建設具有十分重要的作用和意義。目前信息時代的到來，使得傳統的管理思想已經無法適應事業單位綜合發展要求，必須要做好全面的人力資源管理信息化的改革和發展，提升事業單位人才的綜合選擇，做出人才的全面培養，更好地發揮出人力資源信息化管理的重要作用。只有做好全面的事業單位人力資源信息化管理，才能夠提升事業單位的社會服務水平，更好地服務社會。要實現事業單位人力資源管理信息化管理，必須要對其中的相應影響因素進行總結和研究，結合實際情況，提出人力資源管理信息系統優化途徑和方式，確保發揮出信息化的重要作用。
關鍵詞：人力資源管理;信息化;必要性;優化;對策
對于事業單位來說，絕大多數都屬于公益性的單位，公益性事業單位本身并不存在競爭的價值。因此事業單位的人力資源管理與其他企業單位的人力資源管理有本質的區別。所以出現了我國人力資源管理質量水平偏低的問題，綜合管理效率也達不到預期的目標。長久以來，很多人對于事業單位的人力資源管理有比較差的印象。因此必須要在新時期，更好地利用人力資源管理信息化方法和技術，提升綜合管理水平，逐漸轉變原有的人力資源管理方式，發揮出人力資源信息化管理的重要作用。
1 人力資源工作實現信息化的必要性
第一，我國目前正在進入全面信息化社會，而且隨著時代的發展，技術得到了長久的進步，信息技術已經開始廣泛地應用在各個領域。截至目前，信息技術已經開始逐漸應用在人力資源管理中。通過分析和研究發現，傳統的人力資源管理方式已經無法滿足人們的需要，因此必須要做出針對性的改革和創新，將信息技術引入人力資源管理工作中，提升綜合管理水平。通過分析研究發現，人力資源工作的信息化，是一種全新的管理模式，提升了管理的綜合性，為更好地進行人才的管控，創建了更加廣闊的管理平臺。通過信息化技術的應用，轉變了原本事業單位老舊的管理方式，實現了信息管理水平的提升。因此為了實現人力資源綜合管理水平的提升，必須要做出相應的改革，確保發揮出人力資源信息化管理的重要作用。
第二，通過編制信息化管理系統，可以實現事業單位人力資源綜合管控，逐漸提升人力資源的管理效率，減少人力的應用。人力資源信息管理系統主要是利用計算機信息技術，通過載體信息的轉變，實現信息數據的獲取。然后通過后續的信息傳輸，確保高速度的信息交流，發揮出信息的實效性。因此在事業單位人力資源管理中，綜合地應用信息技術，可以全面提升管理的水平，發揮出信息技術的重要作用，減少事業單位內部人力資源管理的流程，提升管理的綜合效率，確保我國事業的長久發展和全面進步。
2 影響人力資源信息管理系統創建的因素
人力資源管理對于事業單位的持續發展有較為重要的作用，作為事業單位，必須要在管理中秉承服務的理念，通過不斷提升人力資源管理水平，逐漸提升服務的水平。但是從我國目前的人力資源信息管理中發現了很多相應的問題，筆者對其中的影響因素進行分析和研究。
2.1 管理戰略問題
人力資源管理對于事業單位的正常發展和運行具有較為突出的作用，為了確保事業單位可以朝著更好的方向發展，事業單位必須要重視人力資源的管理方式，逐漸發揮出人力資源管理的重要作用。信息化管理方式是目前人力資源管理的重要方式，可以確保事業單位人力資源管理有較為明確的發展方向，確保逐步實施全面發展戰略。但是從實際的情況來看，一些事業單位并不注重人力資源信息化管理，很多事業單位并沒有制定符合設計要求的發展目標，導致整體的管理戰略較差，無法發揮出人力資源管理的重要作用，
2.2 管理系統問題
從目前我國的事業單位發展情況來看，發展的速度已經很快，而且取得了較為明顯的轉變。雖然事業單位人力資源管理的方式也進行了相應的轉變，但是事業單位畢竟本身的組織方式具有特殊性。所以進行事業單位人力資源管理的時候，無法指定較為統一的管理系統。每個單位需要根據自身的特點，選擇合適的管理系統，提升管理系統的針對性。對于信息化管理系統來說，建立的并不夠完善，其中還有很多漏洞，需要進一步地升級。所以在進行日常管理的時候，出現了勞動量較大的問題，再加上不同的事業單位中員工的職責不同，必須要逐漸完善管理系統，確保問題的全面解決，發揮出管理系統的綜合管理作用。
2.3 管理資源整合問題
從整體上來看，很多事業單位對于資源的管理并不重視，而且根本沒有較為完整的綜合管理制度。所以在進行人力資源信息化管理的時候，無法利用原本完善的管理方式，導致管理方式需要進行全面的創新，整個過程十分被動。單單采用傳統的管理方法，會出現管理分支控制的薄弱問題。再加上很多時候信息化管理模式并不完善，出現了管理能力的偏差，導致人力資源管理工作的開展十分困難。必須要正確看待管理資源的整合問題，通過充分的解決，發揮出管理資源的重要作用。
3 人力資源管理信息系統優化途徑
3.1 創建數據信息系統
為了做好人力資源管理信息系統的優化，首先需要創建數據信息系統。數據信息系統的重要作用，就是將數據和信息進行全面的收集和整合，做出人性化的管理。通過使用相應的軟件，實現多種信息和數據的融合，實現多組數據的綜合管理。另外還可以結合事業單位的實際情況，采用針對性管理平臺，做好相應數據的分析和研究。通過選擇相應的數據處理軟件，發揮出以人為本的控制思想，逐漸提升工作人員的工作積極性，發揮出人力資源信息系統管理的重要作用。
3.2 整合人力資源信息
傳統的人力資源信息管理方式過于老舊，已經無法滿足我國事業單位信息化管理的要求。因此需要根據現代事業單位信息化作用，實現管理環境的重塑。通過創新和研究，提升人力資源管理結構的改變，從多個方面進行人力資源信息的收集，確保多組數據的全面整合，更好地提升人力資源管理的水平。對于不同的事業單位來說，可以通過建立相應的信息化管理平臺，實現數據的快速配置和控制，充分了解人才的具體信息，提升人才的管理水平，發揮出人力資源管理的實效性。 3.3 豐富人力資源信息庫
在進行事業單位人力資源管理的時候，信息庫的建立和應用是十分重要的。傳統的事業單位人力資源管理信息庫中也有很多基礎性的人力資源信息。但是信息時代的到來，使得傳統的人力資源信息庫中的信息比較匱乏，根本無法滿足現代多數據的要求。因此為了提升人力資源的信息基礎，必須根據設計情況，豐富人力資源信息庫。對于以往的人力資源信息，要先行進行整理和總結，并且全面地錄入信息化平臺中。在事業單位進行人才招聘的時候，可以首先要求所招聘的人才上報自己的信息，在確定錄用后，需要填寫詳細的自我信息，并且將這些信息錄入人力資源信息庫中。
3.4 完善檔案管理機制
在進行人力資源管理的時候，檔案具有十分重要的作用。所以在進行事業單位人力資源信息化管理的時候，作為領導者，必需要提升對檔案的管理力度。通過在日常的工作，提升檔案的管理水平，確保每個檔案管理人員，都有正確的檔案管理態度。作為事業單位，必須要通過對檔案的綜合管理，充分發揮出檔案管理的重要作用，逐漸將檔案與信息化人力資源管理相互融合，提升綜合管控水平，實現干部檔案信息及一般人員信息的全面管控，確保按照相應的標準，做好檔案的綜合管理和應用。
3.5 優化管理程序及模式
人力資源管理信息化的改革，使得以往的管理程序不再適合事業單位的發展，所以必須要逐漸優化管理程序，提升管理程序的針對性。事業單位的人力資源管理數據比較多，而且其中還有很多其他信息。所以必須要采用科學的方法進行全面的調節和管理，發揮出程序的優化作用，提升模式的轉變水平，逐步完善相應的資料和信息，更好地發揮出事業單位人力資源信息化管理的重要作用，為我國未來事業單位的發展打下良好的人力資源管理程序基礎。
4 結束語
通過分析發現，我國目前的事業單位內部人力資源管理信息化體系并不完善，存在一定的管理機制問題，管理目標不夠明確，因此必須要逐漸提升事業單位的人力資源管理水平，發揮出信息技術的重要作用。通過創建人力資源管理信息系統，轉變傳統人力資源的管理方式，更好地為事業單位的發展和建設.奠定人力資源基礎。為了實現我國人力資源管理信息系統的全面優化，必須要創建相應的數據信息系統，通過不斷整合人力資源信息，提升人力資源信息庫的豐富水平，建立較為完善的檔案管理機制，發揮出事業單位人力資源信息管理的作用，實現綜合管理程序的優化和提升。
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