施工企業建立財務共享服務中心的利弊探析
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【摘 要】近年來，在很多大型企業中都出現了財務共享服務中心，財務共享服務中心的應用在很大程度上提升了企業的效率，能夠解決企業財務管理中存在的弊端。論文主要分析了施工企業建立財務共享服務中心的利弊問題。
【Abstract】In recent years， financial sharing service centers have appeared in many large enterprises. The application of financial sharing service centers has greatly improved the efficiency of enterprises and can solve the problems existing in enterprise financial management. This paper mainly analyzes the advantages and disadvantages of establishing financial sharing service center in construction enterprises.
【關鍵詞】施工企業;財務共享服務中心;利弊分析
【Keywords】 construction enterprises; financial sharing service center; analysis of advantages and disadvantages
【中圖分類號】F426.92 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2019）05-0080-02
1 引言
財務共享服務中心目前在我國集團企業中的應用是非常廣泛的。施工企業的規模較大，存在投入重復、效率低下的問題，在施工企業中建立財務共享服務中心是非常有必要的，通過財務共享服務中心可以提升工作效率，降低企業成本。
2 施工企業財務共享服務中心的特點
由于施工企業的項目所在區域不同，地區的跨度較大，在傳統的財務管理中存在較大的困難。而建立財務共享服務中心之后則可以實現不同地區會計核算和財務管理流程的統一，施工企業的所有業務都能夠放到一起進行處理，這樣可以實現資源的合理利用，提升企業財務管理的水平。
2.1 財務管理透明化
財務共享服務中心采用自下而上的數據采集方式，采用這種方式各個層級的管理者都能了解到最直觀且準確的數據，可以消除財務管理中存在的信息不對稱情況。各級管理層能夠根據數據資料了解到所屬管轄范圍內企業的運行情況，以便及時調整工作部署，最大限度地規避風險。
2.2 會計業務處理標準化
財務共享服務中心能夠實現會計業務處理的標準化。各子公司、分公司都要按照標準的模式來進行賬務的處理，實現會計核算方法、業務操作等各方面的統一，明確相應的崗位責任，保證數據信息的透明化，進一步提升財務管理工作的質量。
2.3 信息管理高效化
財務共享服務中心能夠自動生成財務報表、在線生成記賬憑證，極大地提升了工作效率。在施工企業中可以將所有的項目資料都統一到“一套賬”中，實現信息管理的高效化，財務資料可以在各部門之間進行有效的傳遞，各項目中的信息資源能夠實現集中化的處理，可以減少人為操作的失誤。
3 施工企業財務共享服務中心的優勢
3.1 提升財務管理的水平
在傳統的財務管理中，各分支機構之間的業務標準不統一、流程不規范，而且由于業務人員水平不同，在財務處理過程中難免會出現差錯，甚至出現違規操作的行為，這對企業的發展來說是非常不利的，也容易使領導的決策方向發生偏差。在建立財務共享服務中心之后則可以在很大程度上緩解這一問題，各分支機構都是采用統一的標準來進行財務處理，對不必要的煩瑣程序進行了有效的刪減。各項目在進行會計核算、財務管理時都必須要保證使用統一的標準和規范來進行同一業務的操作，這樣可以避免出現不合規的現象，降低了財務風險和損失，有效地提升了財務管理的水平。
3.2 降低企業的運行成本
財務共享服務中心實現了財務流程的精簡化、信息化、自動化，所有的財務業務都可以通過財務共享服務平臺進行有效的處理。在很大程度上減少了人力成本，提升了工作效率。例如，在某大型施工企業中只需100名財務工作人員就可以實現對1000多個施工項目的財務核算和資金管理工作，而在傳統的會計核算方式下，每個項目都需要配備2～3名財務人員，在建立財務共享服務中心之后，財務人員數量上有了明顯的降低，大大減少了企業的人力成本。此外，共享服務中心能夠對企業的組織結構進行精簡調整，將各分支結構的非核心業務都集中到一起，優化組織結構，從而降低企業的運行成本。組織結構優化之后初期的效果并不明顯，但隨著企業規模的逐漸擴大，能夠逐漸顯現出財務共享服務中心的優勢。而且建立財務共享服務中心之后，企業的專業人員可以集中到一起，這樣在開展培訓時還可以減少一些不必要的費用支出，從而降低企業的成本。 3.3 支持企業集團的發展戰略
財務共享服務中心對于集團企業的發展是非常有利的。施工企業想要在新的地區開展項目，只需利用電腦、掃描儀等相應的網絡設備，財務共享服務中心就可以開展相應的工作。公司管理人員關注項目的核心業務即可，財務共享服務平臺可以完成其他的操作。而且共享服務中心還能夠提供更多專業的服務，進一步提升企業財務管理的水平[1]。
4 施工企業建立財務共享服務中心面臨的問題與對策
盡管在施工企業中建立財務共享服務中心具備很多的優勢，但是也存在一定的問題，本文主要從以下幾個方面來分析財務共享服務中心在施工企業中存在的問題。
4.1 流程方面的問題
財務共享服務中心和預算中心、資金中心都屬于集團的財務部門，但是財務共享服務中心的層級較低，流程較多，中間的服務環節較多，這就嚴重影響了企業的辦事效率。甚至有財務人員反應財務共享服務中心不切實際，整個流程下來需要的時間太長，給員工帶來了極大的不便。財務共享服務中心在建立之初，就考慮到了流程的標準化問題，但是由于流程管理機構的缺失，當需要對流程進行相應的改變時，有關部門不能及時處理，仍采用原有的流程，這在很大程度上影響了企業的辦事效率。
4.2 信息系統方面的問題
財務共享服務中心在信息系統方面存在的問題主要體現在以下兩個方面：一是信息系統的整合度不高。盡管施工企業建立了財務共享服務中心，解放了人工勞動力，提升了工作效率，但是共享服務中心的信息整合仍存在較大的問題。二是信息系統風險導致管理成本提升。財務共享中心能夠實現無紙化操作，業務人員直接將票據上傳到財務共享服務平臺，由管理人員簽字即可，在這一過程中很容易出現一些舞弊的行為，偽造簽名的情況時有發生，而且這些問題不容易識別，這就給財務管理帶來了較大安全隱患。
4.3 員工隊伍建設問題
由于財務共享服務中心的信息化水平較高，而相應的財務人員往往只具備財務方面的知識，計算機水平不高，很難解決財務信息系統中出現的問題。而且財務共享服務中心的成立必然釋放出大量的財務核算人員，對于這些人員的安置也是一個比較重要的問題。尤其是大型國有施工單位，本身具有一定的社會責任，不能隨便裁減員工。如何做好人員安置是當前面臨的一個嚴峻的問題[2]。
4.4 共享服務中心的管控問題
財務共享服務中心在一定程度上提升了企業內控管理的水平，但是在管控中也存在一定的問題，主要體現在兩個方面：一是管控度的界定問題，很多施工企業對于管控的程度把握不太準確。對于集團型的施工企業來說，下屬會有很多的分子公司，如果管控的力度太大，將會影響下屬公司的發展，但是如果管控力度太弱，財務共享服務中心很難發揮應有的作用，因此，施工企業對于財務共享服務中心的管控需要做好合理的界定。二是業務部門的權利受到約束。財務共享服務中心在建立之初主要負責會計的核算和資金結算工作，隨著逐漸發展，財務共享服務中心將會逐漸增加業務板塊，業務必須要經過審批才可以進行，從而使業務部門的權利受到較大的制約，導致業務部門的市場影響力下降。
5 結語
總而言之，施工企業建立財務共享服務中心將面臨著機遇和挑戰，施工企業要充分利用財務共享服務中心的優勢，加強企業的財務管理水平，對于財務共享服務中心給企業帶來的問題，要積極采取相應的措施，及時改進。
【參考文獻】
【1】夏雪云.淺析財務共享服務中心的利弊[J].行政事業資產與財務，2017（18）：78-79.
【2】吳心怡.建筑施工企業構建財務共享服務中心的思考[J].會計師，2017（15）：12-13.
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