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對企業財務共享服務中心的建設分析

來源:用戶上傳      作者:

  摘要:在這個不斷變化的市場經濟發展背景下,想要有穩固的立足之地,集團企業就必須進一步加強財務管理,促進企業的綜合能力水平的提升。企業的建立和發展一定要追上時代潮流,運用現有的科技創新技術、網絡平臺以及相關傳輸系統來對財務管理進行轉變形勢,創建一個更加健全的財務共享服務中心,這樣才可以促進資源的有效利用,進一步加強對各種風險的處理能力。文章首先闡述了建設財務共享服務中心的重要性,以此提出一系列怎樣創建財務共享服務中心的建議,供相關技術人員借鑒,期望可以進一步提升企業的財務管理能力水平。
  關鍵詞:企業;財務共享服務中心;建設
  中圖分類號:F275
  文獻識別碼:A
  文章編號:1001-828X(2019)010-0234-01
  建設財務共享服務中心對于各個企業來說是具有很大影響的,這在企業的發展過程中更是具有非常重要的作用。建設財務共享服務中心旨在促進財務管理和現有科技技術更好地結合,使企業資源可以充分的利用,還可以使財務管理的整個過程能夠更加清楚,更加合理化,這樣企業的發展空間可以更大。
  一、財務共享服務中心的作用
 ?。ㄒ唬┯兄谄髽I降低成本增加效益
  企業在沒有創建財務共享服務中心的時候,整個生產過程非常麻煩,耗時耗力,企業的一些部門則應有專業的財務工作人員來開展復雜繁瑣的會計核實計算任務,這就可能導致部分資源無法合理配置與利用。財務共享服務中心的出現,就可以在一定程度上減少此類情況的出現,其作用在于可以在不減少工作量的前提下,使資源合理利用;財務共享服務中心整理來說是較為專業與實用的組織,可以有效地使繁雜瑣碎的問題簡單化,從而進一步促使工作效率的提高。
 ?。ǘ┯兄谔岣咂髽I的管理控制能力水平
  財務共享服務中心具有一個經由相關人員創建的共同分享平臺的,形式上分配是隨機的,通過業務財務相結合工作后,再進行資金的交易,由此產生會計核算標準,這樣有利于減少工作人員不良行為的出現。企業的財務管理人員或者是高層人員可以通過財務共享服務中心的平臺來監察業務發展流程,如果發現不足之處可以按時解決。除此之外,財務共享服務中心可以在很大程度上促進信息的交流溝通能力水平的提升,同時平臺的信息系統信息豐富,相關數據是不斷更新的,進一步提高了企業的工作效率和管控能力。
 ?。ㄈ┯兄趯崿F財務相關工作效率的逐步提高
  財務共享服務中心可以促進業務流通過程的簡便化、實際化,進一步使數據得到有效的控制。共享平臺也可以促進信息流通過程更加規范與標準,這樣信息技術資源也可以更好的共享,一邊降低工作人員的壓力,一邊又極大地促進了工作效率的提升,財務人員也得到了清晰明確的數據,客戶也得到了真實的交易記錄。
 ?。ㄋ模┯兄谄髽I財務管理職能的轉變型式更方便
  建設財務共享服務中心是需要管理會計的參加的,這樣可以促進企業生產經營管理水平的提升,同時使工作人員的壓力沒有那么大,基本要求和管理職能也分開來調整,推動企業財務管理的轉變型式,鼓勵工作人員為管理層提供建議,使管理部門可以更好的管理控制企業,這樣工作人員的工作熱情才會更高,其創新能力也可以更好地發揮。
  二、建設財務共享服務中心的主要內容
 ?。ㄒ唬﹦摻I務流通過程系統
  在建設財務共享服務中心時,企業的管理層人員應該依照業務的不同形式來配置資源,把共同特性、規范化的業務活動,比如會計核算、資金結算等業務活動應歸入財務共享服務中心里,進而可以做到管理的統一部署。在對業務活動的流通過程進行分類工作之后,就需要將企業工作效率與控制管理相結合,以此提供更加優質的方法來對企業財務開展管理活動。建設財務共享服務中心工作順利完成后,部分分公司的業務流通過程也應歸入到共享服務中心去,加強企業財務管理工作,進一步促進工作人員的效率水平的提升,并建立檢察監督機制,以此來使工作人員的行為更加規范。
  (二)完善業務活動流程
  想要創建一個優質的財務共享服務中心,就少不了優秀的共享服務中心的業務流通過程的設計形式,第一,企業的財務業務活動流通過程不能過于繁瑣,應簡單方便和安全,進一步的改善企業財務管理的業務流通過程,促進企業財務控制管理水平的提升,推動財務管理控制工作的開展。第二,改善財務共享服務中心的制度,對于相關設計開展健全工作,使財務更加簡潔明確,使分類更加清晰,這樣可以促進財務共享服務中心的能力水平的提高,從而符合企業財務控制管理的需求。
 ?。ㄈ娀髽I工作人員的管理控制,培訓專業技術人才
  創建財務共享服務中心少不了信息技術以及網絡平臺的支持,在這個大背景下進一步推動業務流通過程的規范以及健全,這就要求有專業的技術人才來完成這項任務。企業需要聘用創新型專業技術人才,并對工作人員開展專業化的培訓工作,加深其對專業的認識以及對于財務管理的了解,進一步提升工作人員的自身素質和專業能力水平。除此之外,企業在開展對員工的培訓工作時既要提升其專業能力水平,也要使其在面對風險時的處理能力得到提高,創建一個更加完善專業的服務組織。
  (四)營造好的財務共享服務氛圍
  建設財務共享服務中心要求企業各機構之間可以互相合作,業務流通過程和組織結構也應有管理層人員的支持,這樣才能有效地推動工作的順利完成;想要促使財務共享服務中心發揮其應有的作用,企業就應該加大宣傳力度,與此同時還應該創定一定的獎勵懲罰機制,給予服務質量好、業務能力水平高的工作人員以獎勵,給予服務水平低、工作效率不高、工作態度差的工作人員以懲罰,推動服務文化的更好發展。
  三、結語
  企業建設財務共享服務中心可以使得企業的財務管理系統更加完善,促進成本的降低和效率的提升。在競爭激烈的市場經濟背景下,建設和健全財務共享服務中心更加必不可少,企業就需要依據實際情況,使得企業的生產流程更加簡單明了,促進工作人員專業技術能力水平的提高,企業應創建相關生產流程機制、監督管理機制、獎懲分明機制等等,使企業可以得到更大的發展空間,促進可持續發展的推進,促使財務共享服務中心可以發揮其更大的優勢,推動企業進一步發展壯大。
  參考文獻:
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