財務共享服務中心的優劣分析
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摘 要:近年來,隨著時代的進步和經濟科技的高速發展,我國再次掀起一股建設財務共享服務中心的熱潮。從某種意義上來說,財務共享服務中心具備的一系列特質確實能夠為眾多企業提供轉型機會,使得其加強財務管控,節約成本,提升工作效率,增強企業競爭力。但是,財務共享服務中心的發展并不是完美無缺的,本文將對財務共享服務中心的優劣勢進行分析。
關鍵詞:財務共享;財務共享服務中心;優勢;劣勢
美國早在20世紀80年代,就出現了所謂的共享服務模式。當時,福特汽車公司為了節約成本和提高效率,獨創性地把其內部下屬機構間具有共性操作的財務流程,統一納入到該公司獨立設置的財務共享中心。財務共享服務中心的出現,為集團管控水平的改進提供了一個很好的平臺和工具。越來越多的企業開始建立屬于自己的財務共享服務中心。但是,我國的企業探索財務共享模式起步較晚,而且沒有完全一致的成功模式可以借鑒,而財務共享模式的發展也與企業的成敗息息相關,與整個世界的信息技術發展相關,甚至與管理者的性格、能力、魄力相關。普遍認為財務共享服務中心的建設會使企業獲得進一步發展,企業的未來更加光明,因此對于企業集團財務的變革,就顯得更加迫切而需要。
一、財務共享服務中心的優勢分析
經過30多年的發展,財務共享模式儼然已經成為當今國內外大型企業集團推崇的一種財務管理制度,財務共享服務中心的優勢主要包括以下幾個方面:降低企業成本、提高財務管理水平、增強企業競爭力。
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財務共享服務中心可以降低企業的運營成本,主要表現在人工成本和內部管理的成本降低上。第一,企業在業務量沒有增加的情況下,工作人員有所減少,如此就會節約一部分人工成本;或者在工作人員數量不變的情況下,卻增加了企業的業務量,也可以達到降低人工成本的目的。第二,建設財務共享服務中心,能夠進一步促進企業業務流程的規范化和標準化,實現企業業務處理的專業化和流程化,消除企業內部作業設置的重復化和非增值化,最后降低企業內部管理成本。
(二)提高財務管理水平
信息技術的發展日新月異,對很多行業都產生了巨大的影響。在信息技術的強力支撐下,建設財務共享服務中心一定程度上可以提高企業財務管理水平。由于財務共享服務的模式是對企業的所有子公司一律采用相同的標準作業流程,并且服務中心掌握所有財務數據,那么針對數據的匯總和分析,就可更容易跨地域、跨部門整合。另一方面,因為企業內部相關專業的技術、財務人員等非常集中,公司就可以比較容易提供相關培訓。財務共享服務中心工作人員的總體專業技能得到提高可以提供更加專業的服務。
(三)增強企業競爭力
建立財務共享服務模式,企業可以在同城或者異地之間快速地建立新業務,而不必去考慮新建財務部等配套的職能支持部門,所以企業會變得更靈活和更具有競爭力。同時,如果企業成立子公司或者收購、兼并其他企業,財務共享服務中心也可以迅速為其提供服務,那么管理人員就可以把主要精力集中在核心業務上,為企業創造更大價值,增強企業的綜合競爭力。
二、財務共享服務中心的劣勢分析
財務共享服務中心之所以存在是因為它具有很多的優點。但不可否認,并不是所有的大小企業都有必要建設財務共享服務中心,財務共享服務中心并非如我們想象中的那樣完美。它在建設和運營過程中還存在很多的缺陷,比如經營成本不升反降、稅務風險增加、人力資源管理問題等等。
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企業集團之所以建設財務共享服務中心,一個非常重要的原因就是可以節約人力資源成本,但事實并非全然如此。我國大多企業集團總部均設在北上廣深等城市,而共享中心基本都是依托于總部建立在這些城市,自然而然人工成本就非常高。從一些實施了財務共享服務中心的單位看,出于各種考慮,特別是國企,并沒有出現大規模裁員或者轉型的局面,而是采用各種方式方法重新組建財務共享服務中心的員工隊伍,比如從分屬的子公司借調、重新招聘等,最終結果是人力成本不僅沒有下降,反而還有所升高。眾所周知,財務共享服務中心的建設和實施是高度依賴ERP系統的,而解決企業ERP變革的方案更是需要大量的人力、物力和財力,這又給企業帶來一部分不可小覷的成本負擔。
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各大型企業集團建設實施財務共享服務中心,就會把地方子公司的基礎會計人員集中起來,這樣也會產生一系列的問題。因為每個地方政府在遵守憲法法律以及稅法的情況下,針對當地實際情況基本都會制定地方性的稅務政策。但是因為財務共享中心將企業的會計核算人員已經集中起來,那么就很難甚至不會再與子公司或分支機構的地方稅務機關有更多來往,自然而然對稅務政策的變化就會反應很滯后,從而帶來風險。比如企業單位原本可以享受到的稅收優惠政策就可能會無緣享受。
(三)帶來人力資源管理問題
從實施財務共享服務中心的企業集團看,他們基本都是將其設置在集團財務部門的領導之下,成為集團財務部門的下屬機構。員工一旦發現他們職業生涯的通道并不是想象中那么順暢,在標準流程化的作業中產生挫敗感,喪失工作的積極性,最終會從財務共享服務中心離職。
參考文獻:
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作者簡介:
王慧敏(1994-),女,漢族,河南許昌人,碩士,研究方向:公司金融。
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