財務共享與財務信息化研究
來源:用戶上傳
作者:
[摘 要] 財務共享與財務信息化能夠充分適應企業發展對財務管理的需要。然而，在實踐中，許多企業對財務共享與財務信息化的概念認識模糊，在運用上存在不少問題，特別是一部分財務人員不能適應財務共享與財務信息化管理的要求，導致許多企業運用效率低下，影響了企業進一步發展。文章就財務共享與財務信息化管理中存在的問題進行探討，并提出了相關的完善建議。
[關鍵詞] 財務共享 財務信息化 企業
中圖分類號：F249.2 文獻標志碼：A
財務共享是一種全新的財務管理模式，隨著規模的快速擴張，企業對財務管理的要求逐步提高，傳統的財務核算與管理方式已經不能滿足現代企業對財務管理的要求，需要進一步加強財務管理模式的創新，因此，推行財務共享與財務信息化管理對企業加強財務管理具有重要作用。然而，許多企業對財務共享與財務信息化管理認識不足，導致財務共享與財務信息化管理在企業推進過程中遇到阻礙，沒有起到提升企業效率的作用，因此，進行財務共享與財務信息化研究對加強企業財務管理具有重要意義。
一、財務共享與財務信息化相關理論概述
?。ㄒ唬┴攧展蚕淼亩x
財務共享是以信息技術為依托，應用標準化管理流程對企業的財務和業務進行整合，從而保證企業管理優化，實現企業的業務與財務流程規范化，從而提高企業運營效率，實現企業運營成本降低的一種全新的財務管理模式。它通過一個特定的信息管理平臺將企業的財務核算集中操作，運用信息技術、企業架構、績效等多種先進管理手段，將企業的各項管理全面包含在內，從而提升企業的整體效率。在財務管理方面，其包含了企業會計核算的全套業務處理流程[1]。
?。ǘ┴攧展蚕淼倪m用范圍及實現方式
財務共享的設置的要求較高，一般包括兩類。一類是大型集團企業，要求是信息化程度較高、集中控制風險管理、規模較大、流程規范、經濟業務單一的企業。另一類是分公司多，管理復雜的集團企業，特點是附屬單位較多、地域分布較廣，在管理復雜、問題多、風險大且易發。最佳實現方式是成立財務共享服務中心，這可以有效降低企業管理成本，實現預定的規模效益。
?。ㄈ┴攧招畔⒒母拍?
財務信息化就是將財務管理與計算機、信息技術融合，實行會計核算的一系列財務管理方法的總稱。
（四）財務共享與財務信息化的關系
財務共享與財務信息化都要通過計算機、網絡及專用的系統管理平臺，財務信息化是推行財務共享的基礎，財務共享是財務信息化實現的最佳方式，二者共同在企業財務管理中發揮作用。
二、企業財務共享與財務信息化過程中存在的問題
首先，企業對財務共享與財務信息化管理認識模糊，內部意見不統一。許多企業希望通過財務共享和財務信息化管理提升企業內部管理水平，提高財務管理質量，然而，一部分企業對此認識模糊，內部管理層之間觀念極不統一，在希望與實際之間存在較大差距。一是企業集團領導人希望通過推行財務共享和財務信息化加強集團財務管理，發揮管理效率，提升集團公司整體效益，在推行財務共享與財務信息化方面表現積極，極力主張在集團公司內部推行。然而這一想法受到子公司和下屬單位的極力反對，他們認為推行財務共享和財務信息化后，公司的管理權限和利益沒法保證，于是多方阻擾財務共享在集團內部的推行。二是公司財務管理上對此項工作也持消極態度，因為這無疑會增加集團公司財務核算工作量，加大財務處理的復雜程度，所以對此比較冷淡。
其次，企業內部管理沒有協調統一，財務信息化管理水平不規范，影響著財務共享與財務信息化管理在企業內的推行。一部分企業集團規模較大，業務面廣，區域分布廣，而且項目管理數量多，流動性大，給財務共享和財務信息化造成很大困難。比如，一些建筑施工企業就存在這種情況，企業項目多，管理較為分散，而且許多項目完成以后就遷移到新的地方，因此，管理難度較大。一是部分集團企業都有獨立的財務管理機構，都有各自獨立的財務核算管理軟件，而且在軟件使用上也不統一，不便于統一管理。二是實施財務共享與財務信息化的難度較大，需要的財務信息化水平要求較高，許多企業的財務管理難以達到要求。三是對信息技術和網絡要求較高，受這方面的制約因素較大。一方面，受到外界條件的影響較大，如斷電斷網、信號傳輸受到阻礙，再如系統維護不及時，不能正常工作；另一方面，需要專業的技術人員提供技術支撐，否則會影響系統運行，而企業在這方面的人才缺乏。四是對硬件的配置要求高，許多企業想投入財務共享和財務信息化管理，一聽要花費大量的硬件購置就打退堂鼓。比如，這方面需要專用機房，配置服務器，保證企業數據庫運行的需要，有時還要配備備用服務器，進行異地備份儲存。另外，還得更新配置電腦及相關的傳輸影像設備等。此外，還要對系統進行升級改造，進一步優化等，這些也需要資金投入，以及后期維護管理也需要不小的費用，因此，企業如果沒有足夠的實力，難以執行到位[2]。
再次，財務人員素質不高，無法完成財務共享與財務信息化管理工作。財務共享與財務信息化管理對財務人員提出了新的更高要求，使得其不僅需要懂得專業的財務管理知識，能夠處理會計核算業務，還要熟悉電腦操作，熟悉會計運行流程。由于財務共享將不同區域的財務管理集中起來，其核算過程遠比面對面溝通要難得多。比如，下屬單位發生的內部憑證傳遞需要通過影像傳輸給遠程的共享中心，雙方之間的溝通如果不能協調一致就會對業務處理帶來困難，影響整體財務運行質量，效率會因此下降。一方面，下屬單位會為傳輸耗費大量時間，如果影像傳輸模糊會造成難以處理，需要再次傳送，增加了工作量；另一方面，有的企業還同時需要將原始憑證傳遞給財務共享中心，這又增加了雙方的工作量。如果企業不在同一納稅區域，下屬單位是一個獨立的納稅人，會造成憑證之間的管理脫節，導致會計核算不真實、不全面，影響下屬單位財務管理職能的發揮，下屬單位難以加強會計核算，不能做好財務監督。同樣，集團公司因為遠離“現場”，不熟悉“現場”情況，難以監管到位，導致監督缺位，容易形成監督漏洞，給企業財務管理帶來危害。
三、完善財務共享與財務信息化管理的有效措施
第一，企業內部要統一認識，增強財務管理觀念。在企業規模擴張，業務不斷增大的情況下，財務共享與財務信息化管理無疑會為企業管理提供助力。首先，必須要在企業內部形成統一意見，達成一致，這樣才能發揮作用。企業領導人要有戰略眼光和超強魄力，增強財務管理觀念，組織企業集團內部高層管理人員和下屬單位負責人開會，統一思想認識，從企業發展的長遠角度出發，在企業內部推行財務共享和財務信息化建設。其次，要保證各方既得利益，促進各方支持財務共享與財務信息化業務推行[3]。
第二，做好財務共享與財務信息化建設的具體方案。要在企業內部推行財務共享與財務信息化建設，必須進行統籌規劃，做好體系設計。首先組建機構，成立財務共享服務中心，這是保證財務共享和財務信息化建設的重要保證。為此，企業要在總部設置財務共享服務中心，具體負責財務共享服務工作，從而保證財務統一管理。其次配齊人員。由一名公司副總主抓財務共享服務中心管理工作，由財務人員和信息管理技術人員及相關人員組成的服務團隊共同做好財務共享服務。再次配置財務共享和財務信息化管理系統，做好硬件配套購置，為業務運行提供支撐。最后進行內部業務運行流程設計，使之與企業各項業務對接，保證業務順利運行。
第三，加強人員培訓，提高人員素質。首先，要加強財務人員系統培訓，使全體人員熟悉各位崗位流程運行情況，熟練操作系統。其次，要進行崗位分工，明確管理操作權限，加強內部控制，保證財務管理安全。最后，建立內部輪崗制度，落實內部監督檢查，防范內部風險，不斷優化管理，提升管理效率，從而促進企業整體效率的提高。
四、結語
企業規模擴張的情況下，實行財務共享與財務信息化管理對企業發展具有重要意義。企業應當根據自身實際，統一內部意見，做好科學規劃，進行優化配置，從而充分發揮財務共享與財務信息化管理在企業中的作用，提高企業的整體效率，促進企業全面發展。
參考文獻：
[1]朱曉敏.基于共享服務理念的集團公司財務管理信息化建設思路探索[J].會計師，2017（19）：36- 37.
[2]馮云霞.淺談財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略[J].時代金融，2018（29）：246+248.
[3]劉東.財務共享服務中心信息化建設淺議[J].合作經濟與科技，2016（19）：96- 98.
轉載注明來源:http://www.hailuomaifang.com/2/view-14827104.htm
