高校財務共享服務研究
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[摘 要] 互聯網技術的發展促進了信息化時代的進程。信息化時代的到來為高校財務共享服務創造了先決條件，但在我國，建設財務共享服務的高校仍然很少。高校財務共享服務中心的建設能夠加強財務信息在學校內部的流通，實現信息的統一處理，為高校的財務共享服務中心建設打開了新的局面，在高校中實行財務共享需要高校培訓專業的財務共享小組和完善的財務共享信息流網絡平臺以及完整的業務流程及制度，高校通過財務共享系統不僅可以實現信息的統一化處理，財務與業務的融合，而且會提高了高校的整個管理水平。
[關鍵詞] 高校;財務;共享服務
[中圖分類號] F270 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009-6043（2019）04-0183-02
隨著我國高校辦學規模的不斷擴大，高校內部財務活動也隨之變得繁雜，對高校財務部門及其他管理部門形成了一定的挑戰。財務共享服務的熱潮應運而生。
一、高校財務共享服務的必要性
?。ㄒ唬┛陀^發展的需要
近年來，越來越多的集團企業開始構建財務共享服務，但在高校中財務共享服務還未引起廣泛關注。高校的財務信息關系到教職員工和在校學生的個人利益，隨著辦學規模不斷地擴大高校對其各學區及部門在財務信息的管理能力逐漸減弱，對加強財務管理方面的需求日益強烈，通過構建財務共享服務有利于充分了解高校各學區及部門的業務內容及流程，制定解決方案推進高校發展。
?。ǘ┎块T間協調的需要
高校各部門之間運作時會不可避免地存在相互重疊的業務，在獲取財務信息時也容易出現重復的情況，在處理財務信息時，可能存在諸如部門間信息無法同步等問題。為此，高校可以通過構建財務共享服務中心使財務信息在各部門之間傳遞，避免對信息的重復獲取，加強對財務信息的管理。
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使用者在使用信息時應確保該信息能夠在各學區及部門間共享，確保信息的真實性和完整性，只有這樣的信息才能在管理中存在價值。構建財務共享服務有利于高校加強對信息的管理，提高信息處理效率，提升信息的有效性，為決策提供有力支撐。
二、高校財務共享服務的現狀
（一）各部門信息不共享
目前，高校的各職能部門在管理上多呈相互獨立模式，各部門間的信息不能進行及時有效地交換，各部門人員之間缺乏溝通，對信息的掌握不夠全面，導致信息孤島的形成。信息孤島的存在直接導致了高校內部的重疊程序和跨部門運作，降低了信息管理的工作效率。
（二）數據共享平臺尚不完善
在大多數高校中，各部門都有相對獨立的管理系統，各系統間缺乏能夠使信息在各部門間傳遞的統一數據標準，導致了各部門間獲取的信息冗雜，處理信息效率低下。近年來，一些高校嘗試構建數據共享平臺，但對于信息處理問題在實際應用中未取得實質性進展。
（三）網絡安全問題
財務共享服務和數據共享平臺的構建都需要高校具備穩定安全的網絡環境。一些高校并不具備高端的硬件設備及技術支持，而在“互聯網+”的社會環境下，網絡系統一旦被非法介入將會對高校造成重大損失。因此，高校要實行財務共享必須引入強大的網絡信息技術和軟硬件設施用以維護網絡安全。
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構建財務共享服務代替了傳統的會計核算業務，原會計核算人員需要擁有更深一層的信息分析能力和數據處理能力，大幅度提高了對財務人員的要求。同時，我國現有的會計人員構成還處在老齡化階段，大多數會計人員對財務共享服務的了解和接觸尚淺，這使財務共享服務在實際操作時的難度加大，普及速度減緩。
三、高校財務共享服務的構建
（一）高校財務共享服務的戰略定位
戰略定位是整個財務共享服務的指引和方向，對于共享服務的定位具有至關重要的意義。高校財務共享服務的戰略目標可以分為降低成本、提升業務處理效率以及二者兼有三種戰略目標。以目標范圍劃分，又可分為財務信息僅在財務部門之間共享和在全校各業務部門間均實現共享兩種戰略目標。以上戰略目標的定位必須明晰。
?。ǘ┙M織與人員的整合
組織與人員的整合與戰略定位息息相關，戰略定位決定了財務共享服務的內部組織構成。組織劃分通常以具體職能進行劃分，各職能組分別負責標準化程度高、專業程度深的工作。另一種現代的組織劃分是以業務流程為標準進行劃分。職員的崗位設置，必須滿足崗位與技能相匹配、崗位與素質相匹配、崗位與空間相匹配三個要素。高校建立財務共享服務應以目標定位的難易程度決定人員數量。
?。ㄈI務流程再造
業務流程為戰略目標服務，以最優路徑為基礎，調配組織及各種資源，用以滿足業務的需要和最佳目標。高校財務共享服務的構建需要對發生的經濟業務事項的財務流程進行再造。按照標準對高校業務事項進行分類、重整，規范化的采集和處理各教學院系、行政管理部門、后勤服務部門等的財務信息和非財務信息，為后續的數據信息傳輸處理，實現管理目標奠定基礎。對于繁雜的業務應拆分為多個標準單元，統一的標準使精細的專業化分工成為可能。
?。ㄋ模┮幏稑I務執行標準
高校應該在各部門之間統一會計核算標準、數據標準、工作標準，統一會計核算流程。所有部門都要規范化、制度化辦公，財務部門更要嚴格實施標準化作業，為了強化會計核算標準統一，首先要做到數據提供的標準化，即財務工作中使用的信息應當是全校通用標準。其次，會計核算中，使用的會計科目、業務分類以及項目都必須統一規范，填寫方式也應當一致。各教學院系、管理部門必須嚴格執行標準規范，不得隨意修改，以確保部門間會計核算口徑統一，同時也方便各院系間內部報表的比較、分析和考核。
（五）成立跨部門工作小組
財務共享服務涉及各個部門間的財務信息及非財務信息，在依托互聯網技術基礎上，需要各部門具備專業知識技能的人員協同配合，對標準進行推定?？绮块T工作小組可以收集各部門信息，為最終財務共享服務建立提供數據基礎，增強制定標準的合理性和規范性。并且業務流程的再造是一個將流程不斷細化的過程，這就需要各部門熟悉業務的一線人員進行流程分解，進而制定詳細的標準。業務流程的確定應當具有一定的穩定性，確定后不得隨意變更。 四、高校財務共享服務的優化建議
（一）促進財務共享體系全員化建設
目前，國內許多高校財務共享服務中心還沒有建立學校內部財務部門、管理部門等各自的財務信息管理機構，各部門相互之間孤立存在，各分系統之間沒有統一的控制人員和數據標準。各部門之間管理職能互相交互重疊，這樣在業務處理過程中會造成數據的重復增加工作量，所以高校應該按照自己的需求設立財務共享的服務目標，在學校內部各部門選用并培養人員參與財務共享的設計和建設，將本院以及本行政管理部門的業務流程進行收集、歸納、總結，最后統一上交到財務部門，從而實現財務共享體系的全員化建設，進而促進財務共享服務在高校的優化建設。
?。ǘ┩晟曝攧招畔⒘鞯木W絡集成
財務共享服務中心的建設主要是靠信息技術的支撐，信息化需要滲透到每個分系統的運作中，在各分系統相互聯系的過程中，也需要網絡信息技術的介入，通過完善財務信息流的網絡集成，實現在學校的不同校區之間、不同專業及管理部門之間的業務處理活動能夠及時傳輸到財務部門，以便財務部門對財務信息的收集及處理，使得財務業務的處理不受時間、空間的限制，實現財務業務與財務信息相融合，并且促進財務共享信息的及時傳輸。
?。ㄈ┮幏敦攧展蚕碇贫扰c流程
規范財務共享制度，首先要建立財務監督體制，財務監督是高校財務活動順利進行的重要保障，監督機制要包括社會公眾監督和內部監督，從而形成對系統全程監督，保障高校財務共享的服務質量。為了解決財務信息化管理人才缺乏的問題，可以通過建設財務人員績效考評制度，缺乏工作經驗的新人員可以從底層做起，處理一些基礎的業務，待業務熟練后再處理較難的業務，在此過程中，提拔或獎勵業績優秀的人員，這種方式不但可以激勵工作人員，還有效的為財務共享培養了人才。財務共享流程主要包括初步審核、單據填制和資金的收付，對財務共享流程進行梳理和優化，將復雜的業務進行分類和分級處理，對于簡單、風險低的業務單據，系統可以自動智能生成憑證，這樣就縮短了財務處理的時間和財務人員的工作壓力，同時實現流程管控統一化和業務處理自動化。
五、結語
高校財務共享服務中心的建設能夠加強財務信息在學校內部的流通，實現信息的統一處理，為高校的財務共享服務中心建設打開了新的局面，在高校中實行財務共享需要高校培訓專業的財務共享小組和完善的財務共享信息流網絡平臺以及完整的業務流程及制度，高校通過財務共享系統不僅可以實現信息的統一化處理，財務與業務的融合，更加提高了高校的整個管理水平。
[參考文獻]
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[責任編輯：潘洪志]
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