財務共享服務模式對企業財務管理的影響分析
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[摘要]信息化社會的發展，大數據時代的到來，使得企業內部財務數據的處理工作越來越復雜。在此基礎之上，為更好的為企業決策提供參考，提升組織內部的管理效率，大中型集團紛紛選擇了財務信息共享作為財務管理系統的改革方向。本文從共享中心對財務管理的有利影響與面臨的問題出發，對提升信息共享中心建設質量的措施進行系統的分析。
[關鍵詞]會計核算 網絡安全 財務數據
財務信息的共享服務指的是系統對平臺用戶提供查詢、處理財務數據的權限，為使用者構建處理財務信息平臺的服務模式。當前階段，財務信息共享平臺的建設與發展逐步走向繁榮階段，成為國際化企業提升企業內部財務信息決策效率的重要舉措。
一、財務共享信息管理服務模式的發展進程
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在二十世紀末期，經濟全球化的發展趨勢以及信息技術的大范圍普及，使得企業集團逐步向國際化轉變，在不同國家、地區建立分支機構成為企業的重要發展方向。然而這種國際化產業發展模式也為企業的穩定運營帶來了一定的隱患，“大企業病”成為制約集團發展的阻礙。具體表現為，企業運營成本的急速增加、機構內部管理難度大幅度提升、財務工作的風險指數增加、企業信息交互不對稱、整體決策的科學性下降等。這些問題不僅對企業的現代轉型造成了不利影響，甚至為集團的管理埋下安全隱患。在此基礎之上，優化財務管理模式，加強組織管理的現代化轉型速度，成為跨國集團的研究重點。財務共享作為現代化財務信息服務模式，由于高度透明的信息管理與創新的財務管理意識等優勢，成為財務管理改革的重要選擇。據相關注冊會計師機構的統計數據，國際企業五百強中有超過半數以上的集團已經建立了財務共享機構，一百強企業中80%左右的企業利用財務共享系統進行會計信息管理。
（二）財務共享理念在國內的兩個發展階段
在國內，本土企業全球化、規?；陌l展趨勢，使得財務管理效率成為內部信息控制的重點。與此同時，信息化技術的深入應用，為財務共享管理模式的推行提供了技術支持。中通集團早在2005年就已經建立起企業財務信息共享的服務中心，拉開了國內企業共享中心建設的序幕，在十幾年間，我國建立財務共享或籌建共享中心的企業數量將近百家。從標準化、簡化的概念發展階段進入了實踐發展階段。從財務管理實踐角度出發，共享中心的建設可以有效把握云計算、互聯網絡背景下企業財務信息管理的重點，更好地滿足了企業集團內部發展的服務需要。
二、財務共享平臺建立對企業整體發展的有利作用
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財務共享模式建立之前，通常企業需要對財務信息進行專門的處理，按照內控需求，組織專門的工作小組，設置相應的財務崗位，使得會計部門的人員冗余，財務數據處理效率低下，甚至會出現錯漏情況。信息共享中心建立之后，服務中心可以依照不同的業務類型，進行分類處理，只需要特定的管理人員處理共享中心的數據，極大的提升了企業內部財務管理的效率，節省了數據處理、運輸的成本。
（二）提升了財務數據的真實性與準確性
財務共享的核心概念在于通過共享平臺將同一性質的財務數據進行集中管理，按照統一的標準，由專職的財務人員進行協調管理，合理歸納財務信息。通過橫向數據對比與縱向財務信息分析，不僅能夠提升財務數據的管理質量，還可以在一定程度上保證信息的科學性，降低在數據傳遞、處理過程中的錯誤率，從而加強企業運營決策的專業性與前瞻性。
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在企業財務管理系統中構建共享服務平臺，可以將基礎性的核算任務（憑證輸入等）轉移到共享平臺的服務崗位上，將會計核算的專職工作人員分離出來，為經營決策等運營部門提供人力支持。與此同時，這種職業崗位的細化可以保證財務中心管理人員的專業性。在這種情況下，容易對外披露的財務報表也可以轉化為內部傳遞的會計報告，優化會計核算制度，保證核算型與管理型財務管理的平衡。
三、現階段財務共享信息服務中心建立面臨的實踐問題
（一）管理階層對財務共享理念的認識不全面
當前階段，部分企業決策與管理階層對財務共享理念的認識還有所欠缺，出現該種情況的原因包括以下幾點：首先，財務共享的系統構建需要企業投入技術成本與人力成本等，系統的運行不僅需要具備專業會計、信息能力的職員，還需要購置硬件與軟件、定期進行系統維護，因此，需要一定的經濟支持;其次，財務共享平臺的建設需要一定的緩沖期才能實現效益增長，一些管理人員更追求短期的經濟增長，阻礙了財務管理機制的轉型。
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企業將財務數據錄入到共享平臺，利用服務中心進行信息資源整合的過程中，一旦出現操作失誤或技術問題，會在一定程度上增加財務管理的風險，降低信息的真實性。與此同時，網絡技術的應用也會面臨一些數據泄露、信息安全等方面的問題，網絡安全也是現階段共享信息技術應用的挑戰。
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財務中心的工作人員不僅需要具備一定的會計技能，還應該能夠處理計算機方面的基本知識。因此，原有的財務管理人員很難滿足共享中心復合型人才的需求。這種專業人才的缺乏，也是限制財務信息共享中心建設的因素之一。
四、提升企業內部財務共享平臺建設效率的具體措施
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管理階層的決策是影響企業發展的重要因素，是決定企業內部財務管理改革方向的關鍵指導。因此，在建設財務共享的信息服務中心時，需要企業管理階層深入認識信息共享理念。在理解的基礎上，還需要通過不同的規定、決策，協同相關財務部門的任務，立足于企業的長遠發展目標，保證財務管理系統的順利轉型，真正的發揮財務數據共享中心的管理優勢。
?。ǘ┘訌娯攧展蚕砥脚_的安全性建設，結合新技術動態進行系統優化
信息技術的實際應用應該立足于數據安全的基礎上，財務信息共享中心的安全性與技術性是影響共享服務水平的重要因素。在建設財務共享系統的過程中，應該注意以下幾點：首先，信息技術科學的進步按秒計算，特別是系統軟件的更新之類，時時刻刻在更新，更新速度驚人。企業要時刻注意系統的升級，備份數據資料，注意新舊系統的升級而產生的問題;其次，企業要另設財務共享平臺的網絡專線，預防病毒侵入。加強用戶的權限管理，按崗設定使用權限，預防非操作人員進入系統而丟失數據;第三，設定標準化的操作流程，減少因操作失誤而引起的信息丟失風險;第四，開發新的共享系統，引入先進管理方法，拓展服務領域，滿足共享單位不同的需求。
（三）實現共享中心動態監管，合理選擇平臺運營模式
在“互聯網+”背景下，企業要注重對信息化的監管。一方面，企業要建立創新的信息監管機制，在相應的中心數據平臺當中實現與企業各個部門之間有效的聯系，建立相關系統，實現各個職能系統之間有效的對接并能夠進行數據的傳輸，使企業業務財務數據能夠被動態監測與共享利用。企業要積極建立業務財務各種分類監管的模型，利用模式的自動化識別系統實現對系統風險的監管，對相應的風險技術做出預警與處理。另一方面，企業要加強技術人才的引進，同時加強財務人員的培訓與學習，促使其掌握更全面的新型財務技術與管理業務。
五、結語
網絡信息處理技術在不同領域的深入發展，使得數據分享網絡化建設已經成為產業管理的重要選擇。在此基礎上，企業集團利用財務信息分享服務優化財務數據的傳遞、處理、存儲，是財務系統現代化轉型的關鍵所在。針對財務信息共享平臺建設對企業財務管理的不同影響要素，企業應該合理選擇平臺的建設模式、深入了解信息共享理念、及時更新安全防護系統，從而更好的實現提升財務管理效率的目的。
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