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財務共享模式下事業單位財務轉型的思考

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  摘  要:事業單位的財務轉型,是事業單位現代化制度改革的重要組成部分,是提高事業單位資源利用效率的主要方式之一?;诖?,本文主要介紹了在財務共享模式下,事業單位進行財務轉型的重要意義。并在此基礎上,分析事業單位財務轉型的主要策略與方式,以促進事業單位的持續健康發展。
  關鍵詞:財務共享;事業單位;財務管理;轉型
  財務共享模式主要是指,將分散在各個生產部門與管理部門之中的財務信息,匯聚到一個統一的信息處理平臺,通過現代化的大數據技術、云計算技術、智慧分析模型,對數據信息進行統一的處理。目前,財務共享模式已經在企業中有了廣泛的應用。從理論上來說,財務共享模式應用事業單位的財務轉型當中,也會發揮巨大的推動作用。
  一、在財務共享模式下,事業單位進行財務轉型的重要意義
  財務共享模式主要有以下優勢:(1)促進財務管理的規范化。財務共享模式,將所有的財務信息,整合到一個平臺當中,為所有生產與管理部門,制定統一的財務數據上報標準,有助于各個部門,建立統一的財務管理流程,推動財務管理工作的規范化[1]。(2)促進財務管理的專業化。財務管理人員,在財務管理信息平臺中,運用現代數據分析軟件,與科學數據統計調查方法,進行數據挖掘、數據清洗和數據可視化建設,能夠大大提升數據管理的科學性。(3)促進財務管理的自動化。財務共享模式主要依靠技術進步與信息共享,提高財務管理工作的效能,有助于減少財務管理中的人員與時間消耗,減少財務管理的人為操作空間,提高財務管理的標準化程度與安全化程度。
  當前事業單位的財務管理,存在著不少的問題。例如,事業單位的財務管理成本較高,尤其是在單位固定資產的管理過程中,需要消耗比較多的行政資源。事業單位財務管理的效能比較低,很多工作人員仍在沿用傳統的財務管理方法,進行人工操作管理,管理的裁量權比較大,數據的真實性不高。因而,在當前的技術環境與政策環境下,事業單位迫切的需要進行財務轉型,應用共享財務管理模式,對財務管理系統的理念與技術,進行升級。
  二、事業單位財務轉型的主要策略與方式
 ?。ㄒ唬┙⑾到y化的財務共享管理制度
  事業單位要根據財務共享模式的理論基礎,對自身的財務管理體制進行調整。第一,對事業單位的財務管理工作,進行頂層設計與戰略發展考量,根據事業單位的核心管理與服務業務,制定科學的財務管理目標,以年度目標、季度目標、月目標,衡量財務管理工作的具體效能。第二,事業單位要對自己的財務管理組織架構,進行重新的調整,建立一個統一的信息化財務管理平臺,選調信息技術人員,對財務管理體系的建設,進行技術支持,提高財務管理人員的信息化技術水平。
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  一方面,事業單位要對財務管理的流程進行優化,根據財務管理的目標,制定相應的數據收集方案,保障職能部門的工作人員,按照財務管理目標,定期提交部門財務信息數據,并按照財務部門的格式與內容要求,對上交的數據資料進行優化。另一方面,在制定科學的財務管理流程之后,事業單位的管理層,要加強對財務共享管理流程的執行狀況控制,檢查職能部門的工作人員,是否按照流程提交信息,檢查財務管理人員,是否對收集到的信息,進行及時的存儲、挖掘、清洗與可視化處理。
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  進行財務共享模式的建設,事業單位要提高自身的信息技術運用水平。第一,在財務轉型的過程中,充分發揮大數據技術的作用,對海量的財務管理信息,進行敏銳的數據捕捉,提高數據分析的智能化水平,對歷史數據進行差異化的層級管理,提高數據挖掘的深度,提高數據管理的精度。第二,事業單位要利用好云計算技術,與國家財務管理系統的數據庫相配合,利用現代化的數據分析軟件,與多樣化的財務處理外包服務,加速財務轉型的步伐。提高財務管理的專業化程度。
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  事業單位在進行財務轉型的過程中,要對原有的財務管理系統進行流程改造與層級改造。首先,將財務管理工作的具體任務,統一在一起,建立財務管理的崗位責任制度,定崗定責,按照財務管理的任務量,分配財務管理工作需要的人數,避免人員冗余現象的產生。其次,事業單位要利用財務共享模式,對財務管理的任務進行壓縮與簡化,提高財務管理工作的有效性,避免重復做功,減少管理的層級數量,暢通不同層級之間財務管理人員之間的溝通渠道,提高財務管理效率。最后,事業單位要對新成立的財務管理部門人員,進行統一的技術培訓,提高業務人員的財務管理素質與技能水平。
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  事業單位在進行財務轉型的過程中,要對財務管理人員與財務管理工作,進行嚴格的監督。一方面,要加強事業單位的內部監督管理,利用工業互聯網與智能制造的發展成果,對財務管理人員的聲音、面部信息、指紋、虹膜進行智能化的識別,并通過局域網防火墻、數據傳輸加密技術、密鑰控制技術,提高財務共享管理的安全性。另一方面,事業單位要利用外部監督,發揮政府行政機關、司法部門、公安部門對單位財務轉型的監督,提高財務流程控制的有效性,提高工作人員的職能意識與責任意識。
  結論:
  綜上所述,事業單位基于財務共享模式,開展財務轉型工作,有助于財務管理效率的提升,有助于整個財務管理作風與方式的轉變。從本文的分析可知,研究基于財務共享模式的事業單位財務轉型,有助于事業單位的管理人員,從發展的角度出發,看待目前單位財務管理工作中的不足。因而,要加強對財務共享模式的理論學習,并在財務管理的實踐中,探索優化財務轉型效果的對策。
  參考文獻:
  [1]姚俊生,袁仁淼.新常態下行政事業單位財務轉型的思考——讀《財務轉型大趨勢》有感[J].財會學習,2018(29):39-40.
  [2]何佳澄.基于業財融合視角的事業單位財務轉型路徑研究[J].財會學習,2018(18):29-30+42.
  作者簡介:
  羅錦珍,女,湖南省社會科學界聯合會,研究方向:財會管理。
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