多元化產業集團公司財務共享服務中心的建設問題研究
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摘要：在信息化和精益化管理時代，企業對信息處理的及時性和準確性成為管理的基礎，依托現代信息化手段的提升，多元化產業集團公司建設財務共享服務中心已成為一種行之有效的財務職能運營模式。本文主要以甘肅民航為例，對多元化產業集團公司財務共享服務中心建設中的問題進行分析，并提出相應的解決對策。
關鍵詞：多元化產業集團公司;財務共享服務中心;財務轉型
財務共享服務作為一種新的財務管理模式在許多跨國公司和國內大型集團公司中興起和推廣。它是企業集中管理模式在財務管理領域的最新應用，目的在于解決大型集團公司財務職能建設中的重復投入和效率低下的弊端，通過現代信息技術將集團管理的各分子公司重復的基礎財務工作整合到共享中心完成，為企業創造價值。
一、財務共享服務中心在多元化集團公司財務中應用的意義
?。ㄒ唬└拭C省民航機場集團概況
甘肅省民航機場集團隸屬于甘肅省政府的省屬多元化產業集團公司，主要負責甘肅省內民航機場的建設、管理和運營工作，目前管理運營蘭州中川國際、嘉峪關、敦煌、慶陽、金昌、張掖、隴南等機場，同時開發經營文化傳媒、旅游發展、置業投資、民航建設、酒店管理、航空物流、金融投資七大產業板塊及汽車運輸維修、飛機維修、廣播電視站（影視）等公司，屬多元化產業集團公司。2018年1-10月，集團完成航班運輸起降100934架次，旅客吞吐量1227.826萬人次，貨郵吞吐量51876.1噸，其中蘭州機場完成1088.07萬人次，全國機場排名27位。
?。ǘ┒嘣a業集團公司財務管理中的問題及財務共享服務中心構建的積極意義
甘肅省民航集團下設多家分（子）公司、業務多元且分散，財務管理機構重復設置，管理層級繁雜，財務處理方式缺乏管理的流程化和規范化，在信息傳達過程中容易造成信息的準確性降低或信息流失。加之大量財物人員主要承擔財務信息錄入、編制匯總等基礎財務工作，缺少必要的數據分析和財務管控職能，導致財務信息提供不及時，不準確，財務管理流程也無法對企業的實際經營現狀進行準確的反映。通過搭建財務共享服務中心可有效梳理并統一集團業務流程，采用標準化集中作業方式，實現財務的標準化、規范化，減輕財務人員的工作量，降低人力成本和財務運作成本，完善會計信息的透明度和有效性，實現財務戰略轉型，提高財務管理在企業經營管理中的各項職能，所以甘肅省民航機場集團財務共享服務中心的構建和應用具有現實的意義。
二、財務共享服務中心在多元化產業集團公司財務管理中應用的可行性
隨著我國企業快速發展和規模擴張，依托于現代信息化技術的提升和普及，國內諸如海爾、華為、中興等許多大型企業集團已改變傳統的企業財務管控模式，組建了高效的財務管理共享服務中心，以解決企業財務管理的標準化問題，整合財務資源，實現集中核算與管理，提高財務部門整體管理能力和效率。甘肅省民航機場集團作為一家甘肅省省屬多元化的產業集團公司，財務機構設置依然采用各分（子）公司獨立財務管控的管理架構，財務核算、風險管控效率低、在一定程度上制約了企業財務管理能力的提升。目前集團已搭建集團化網絡平臺并使用成熟的專業財務預核算網絡模塊，具有搭建財務共享中心的IT服務基礎，加之借鑒國內先進產業集團財務共享中心的實踐經驗，省民航機場集團已具備構建財務共享服務中心的可行性。
三、多元化產業集團公司財務共享服務中心建設對策
（一）制度統一和流程標準化是財務共享中心運行的前提
財務共享中心替代的是重復的、機械的工作，是基于流程及財務核算的標準化、規范化和制度的統一。在財務共享實施前，各分子公司在處理相同業務時會出現操作流程差異，實施財務共享后，若流程不能簡潔統一，勢必造成管理成本增加，效率低下，不能達到建立財務共享中心的目的。所以依據各分子公司的經營模式，組織建立統一的管理模板和操作流程，把制度建設和規范流程統一到財務共享中心建設中去，保證各業務單元按照統一的制度要求和規范的操作流程去運營，減少財務人員的主觀臆斷并根據外部環境和內部管理的需要不斷完善與改進，使整個集團財務數據更加優化、統一、標準，為管理會計實施應用提供有效保證。
?。ǘ┢髽I信息化管理體系是提高共享中心效率的重要保障
在搭建共享中心初期，需要考慮和制定集團信息化管理的整體規劃，并綜合考慮各系統之間的關系和信息傳遞方式，合理劃定各系統的邊界，才能讓共享中心系統運行更順暢，實現企業各項管理基礎數據的共享，從而提升共享中心的運行效率。甘肅機場集團 在現有的財務NC核算基礎上，需整合集團信息化平臺，搭建集團資源計劃系統（ERP）、影像管理系統、網絡報銷系統、網上支付和銀企直聯等系統，有效支持財務共享中心的運行。ERP系統要實現流程自動化以消除手工作業，系統的部署要滿足跨地域經營，支持各業務部門有效協作。影像系統主要解決票據流轉、原始憑證調閱、業務處理分工和效率問題。網絡報銷系統改變傳統的紙質報銷模式，大大降低財務基礎工作量，為財務共享服務提升運作效率、降低成本帶來可行性。
?。ㄈ┱{整財務組織架構，有效保證財務共享服務中心業務開展
集團財務共享服務中心的建設須將集團內分散在各分子公司的共同業務提取出來，如財務報銷、核算、報表、檔案管理等基礎工作交由財務共享中心處理。將財務高端人才從繁雜的基礎工作中分離出來，從事涉及集團戰略的財務工作，如預算、資金、投融資、稅務籌劃、財務決策分析，風險管控的管理會計職能。財務共享中心負責整個集團財務基礎工作，承擔整個集團財務數據輸入及輸出工作，相當于集團的大數據管理中心。集團財務共享中心的建立，改變了現有財務部門職責界限的劃分，對財務人員實現了按照戰略財務、業務財務、共享財務的分層管控體系實現財務管理從分散式管理模式向集中管理模式的轉變。其中財務共享中心需相應成立中心負責人、核算管理、資金管理、資產管理、稅務管理、債權債務管理、總賬報表、檔案管理、報銷管理等崗位設置以保證財務共享中心的有效運行。共享財務利用共享財務數據為戰略財務和業務財務提供分析、決策的數據基礎。
（四）財務人員業務轉型成為財務共享中心實施的核心要素
財務共享中心的實施要求財務工作由基礎核算向管理決策支撐轉變，造成原有財務人員部分集中到共享中心從事標準化作業、一部分向業務財務、戰略財務方向轉型，面臨較大調整，變革過程中難免產生消極、抵觸情緒。集團應加強管理層和員工的溝通，清晰財務崗位的發展規劃，明確財務工作轉型的必要性，給予財務人員必要的職業培訓，幫組員工提升自身業務能力，增強迎接挑戰的自信心，實現人員的平穩過渡。
?。ㄎ澹娀瘓F公司法人管項目的職能
法人管項目是企業法人層面建立對工程項目的授權經營管理體系，實現法人對項目管理的全過程實際有效監控。集團借助網絡化手段利用財務共享服務模式實現財務管理在法人層面的集中統一?；鶎咏ㄔO項目的資金、收入、成本、債權、債務等數據信息全部通過財務共享服務中心處理和反映，集團加強了對項目的監督，固化了管理流程，真正達到法人管項目目標。
?。┘訌娂瘓F化資金管控模式
通過財務共享服務中心的建立，加強集團對資金流的全過程監管和控制，解決分散經營模式下資金集中管理的難題，提升集團對資金的管控能力。集團下屬各產業公司通過財務共享服務中心嚴格按照集團資金計劃使用資金，提高資金使用頻率，財務共享中心對各產業公司資金的統一管理有效降低了集團的資金風險。
四、結語
綜上所述，多元化產業集團公司財務共享服務中心的建設和應用，有利于提升企業的財務管理能力和監督職責，有效整合管理資源、降低管理成本。財務共享服務的建設是一項系統工程，必須依據企業的實際發展需要，合理規劃，以順應企業發展趨勢，促進集團企業的健康發展。
參考文獻：
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