談企業財務共享中心的構建
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摘要：對于現代化企業來講，財務共享中心的建立，是一種全新的企業管理模式，不僅能夠加速企業的轉型發展，同時也能優化企業內部的業務流程，在有效精確各類管理模式的前提下，為企業的管理者提供更為科學合理的決策依據。因此，在企業財務共享中心建立的情況下，管理者應該有效提升企業的管理效率，并增強企業發展的競爭實力，從而為實現更多的經濟價值作出努力。本文主要研究企業財務共享中心構建的重要性，以及實際的構建措施。
隨著網絡信息時代的到來，人們的生產生活都離不開互聯網。作為企業中的佼佼者，我國部分集團公司、大型國有企業和跨國企業（以下均簡稱企業）以身試則，率先建立并應用了財務共享中心，從企業領導到基層員工，都能同時對企業的財務情況和經營項目進行了解，并提出相關意見，這樣不僅能夠有效提升企業的財務運營效率，同時還有利于縮小企業的經營成本。但是當前，企業對財務共享中心的定位不明確，再加上缺乏有力的管理制度，長此以往會使企業承擔重大的經營損失。
1 企業財務共享中心構建的重要性分析
1.1 能夠有效降低企業的經營成本
企業通過構建財務共享中心，可以最大限度地降低企業的經營成本。因為開設財務共享中心的企業一般都是大型企業，在全國范圍內開設了多個分子公司，這雖然有利于擴大經營規模，但是也會在一定程度上增加重復的人力成本。財務共享中心的構建，人力資源只在總部設置就可以，通過共享財務信息的形式將總部意見傳達給各分子公司，避免重復設置人力資源，從而有效降低企業的人力成本。
1.2 能夠有效提升企業的服務質量
網絡最大的優勢就是可以在最短的時間內傳輸盡可能多的信息，因此財務共享的范圍也在無形中得到擴展，使得企業各部門之間業務更加標準化和清晰化，在優化業務流程的同時，也能加強總部對各分子公司的管控，從而提升工作效率。除此之外，總部對分子公司財務統一的指揮和領導，縮減了許多重復的工作，使各項數據的審核和傳輸更簡單化和準確化，有利于集中管理。
1.3 能夠有利于提升企業的競爭實力
企業總部和各分子公司之間通過構建財務共享中心，總部可以為子企業提供更加多元化的財務幫助和業務審理，通過收購和兼并等形式還能提升市場中經濟資源的利用效率，從而提升企業的綜合競爭實力，使企業總部的財務人員從眾多財務糾紛和業務中解脫出來，逐漸向管理型會計方向轉變，為企業的發展創造更多的利益和價值。除此之外，財務共享中心的建設還能減少由于財務人員失誤造成的重大損失，節省了經營和人力成本，從而使企業的發展更加靈活多變。
2 企業財務共享中心構建過程中存在的問題
2.1 管理者對其認識和理解不足
首先，從管理者的角度來講，沒有從思想意識上認識到建設財務共享中心的重要性，只是一味地按照市場規律辦事，中心的設定和人員的分配也具有較大的隨意性。其次，企業中很多非隸屬于財務部門的人員沒有認識到，財務共享中心建設對各自部門的重要影響力，因此構建的積極性較差。最后，一些財務人員由于自身工作繁重，認為構建了財務共享中心后就能協助自己完成很多基礎性工作，因此存在消極怠工的情緒，長此以往不僅導致自身業務能力的降低，也不利于提升企業的綜合競爭實力。
2.2 缺乏有效的財務共享機制
在我國，財務共享的概念才剛剛興起，因此在制度和準則要求上還存在很大的欠缺。例如，很多大型企業由于內部項目繁多，因此財務人員在進行財務工作的時候，大多注重對內部預算的管理，而忽視了對企業內部機制的審查工作，一旦發現問題想要補救就為時已晚。雖說部分企業已經建立了針對財務共享中心的機制，但是在分項制度中依然存在較大問題，再加上執行力度不足，因此財務共享中心的構建依然不夠完善。
2.3 構建的過程中存在較大阻力
想要構建完整的財務共享中心，就需要在原有財務管理機制的基礎上，對各項財務組織和資源進行重新分類，所以耗費的時間和人力是非常多的。再加上中心的構建還需要打破原有的財務管理格局，會觸犯到一些管理階層的利益，因此在構建中時常會受到阻礙。除此之外，很多企業只關注對財務共享系統進行建設和維護，而沒有從基層出發，認真傾聽每一個下屬企業的財務管理意見，這樣會導致建設的財務共享中心，無法和下屬企業的財務工作對接上，降低了財務資源的利用效率。如企業中所接手的產業眾多，但是在設計財務共享中心系統的時候，并沒有根據項目和產業的特殊性進行分類設計，因此就存在很多項目對接不上，財務管理機制和項目開發工作不協調的情況，不利于后續相關工作的推進，使企業損失慘重。
3 企業財務共享中心具體的構建策略分析
3.1 強化管理者和企業員工對財務共享中心構建的認識
想要構建合理化的企業財務共享中心，就需要企業管理者聯合財務部門，并積極聽取分子公司及基層員工的意見，從根源人手，對傳統的財務管理理念和體系進行優化和重組，必要時進行推翻。財務共享中心的構建也需要與企業發展實際相聯系.管理者強化自身的發展理念和核心，對財務共享中心的構建予以全力支持。只有這種自上而下，從企業總部人手，再到分子公司的改革和推動，才能保障企業財務共享中心的建設質量，從而促進企業的有序發展。
3.2 構建合理的財務共享制度
企業在著手構建財務共享中心之前，需要做到心中有數，在構建的過程中必須以完善的管理制度為基本依托，建立完善的財務共享中心機制，財務人員需要落實好各自的職責。因此，各部門在使用財務共享中心的各項職能之前，需要先做好危機預測和預防工作，以及在使用過后的控制管理措施，從而保障財務共享中心內部的每一項財務管理職能能夠發揮最大的功效。除此之外，企業的管理者還需要讓每一位基層人員都做好必要的財務出納工作，保證每一個流程都能接受監督和審查，避免忙中出亂，從而提升財務管理制度的有效性和科學性。管理者在其中就要起到把關和審查的角色，要嚴格把控每一個工作環節，將企業財務共享中心的資源落實到實處，更好發揮出財務管理的優勢，提升企業在整個市場經濟中的競爭實力。
3.3 完善財務共享中心信息系統的組織框架
本文也提到過，財務共享是一個新興名詞，而且與發達國家相比，我國大型企業中的財務共享中心并沒有完善成型，甚至有些財務共享中心的建設形同虛設，這不僅浪費了建設成本，而且也難以提升企業的發展進程。因此，作為整個團隊的核心，企業總部的管理者需要認識到財務共享的意義，想要為企業創造一種全新、優化的管理模式，就需要為財務共享中心的建設提供組織保障，積極轉變共享的理念和私利。例如，企業一旦已經在總部建立了完善的財務共享中心，就可以適當取消各地方分布的財務機構和部門，將所有的財務管理權收回來，形成統一的管理框架。這種改革模式雖然力度較大，會沖擊原有管理組織的利益，甚至損害原有分公司的整體布局形式。但是從長遠的角度來講，這種改革形式可以提升企業財務人員的競爭意識，優化其業務能力，從而為企業的發展做出積極貢獻，也便于接受總部監督，有利于提升企業的信譽。在企業財務共享中心的構建系統方面，管理者也應該予以最大程度的支持，加大資金投入力度，逐漸優化網絡服務平臺，為企業財務共享中心的發展提供必要的硬件保證。在軟件技術方面，也需要全力保障財務共享中心各項數據的安全傳輸，提升系統維護水平，提升整個中心的服務能力。
4 結語
對于集團公司、大型國有企業和跨國企業來講，想要全面提升自身的綜合競爭實力，除了要擴大經營范圍，提升經濟實力之外，還需要優化財務管理手段，在全新的視角下構建完善的財務共享中心，破除建設中存在的阻力，強化管理者和企業員工對財務共享中心構建的認識，構建合理的財務共享制度，完善財務共享中心信息系統的組織框架。企業總部可以適當將財務管理職能收回來，進行統一的財務管理調度和資源分配等，這樣不僅可以提升企業的財務管理效率，同時也能加速企業資源流通，對于提升企業綜合實力和市場地位具有重要的推動作用。
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