構建企業集團財務共享服務中心的實施要點
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摘要:在財務管理模式當中,財務共享服務中心屬于一種全新的管理模式,屬于現代化信息的技術的應用產物,在企業集團當中,可以說財務共享服務中心屬于一種發展方向。本文首先對財務共享服務中心進行了概述;其次對財務共享服務中心的優勢進行了分析:最后構建企業集團財務共享服務中心的實施要點進行了論述。
關鍵詞:企業集團;財務共享服務中心;要點
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)015-0295-01
在現代化的市場經濟下,我國企業的集團規模得到了不斷的增大,會計的主體也得到了不斷的增多,因此在財務管理方面也出現了很多的問題,比如信息不對稱、決策效率低等。因此財務共享服務,成為了一種全新的財務管理模式。
一、財務共享服務中心概述
財務共享服務,即為一種管理模式,將企業當中分散區域并且容易標準化的財務業務進行有效的歸類,進行流程的改革和標準化的創造,從而實現歸集處理,最終實現降低成本和提高效率的作用。在歸集處理財務業務當中,需要實現財務共享服務中心,進行成本的控制,加強內控以及客戶滿意度的提升,來實現企業經濟效益的提升。
二、財務共享服務中心的優勢
首先,可以對企業的運作成本進行降低,對于財務的人力成本可以最大限度的減少。在財務共享服務中心當中,對集團內部的子公司的財務部門當中的事務性的功能進行集中處理,從而實現規模效應,在企業內部當中形成統一化的操作管理,將其企業的運營成本。
其次,可以對標準化的進程進行不斷的加快,提升企業的管理效率和水平。在財務共享服務中心當中,對于原先分散的企業業務進行集中的管理細化,進行財務數據的重新整合集中,對于其中存在的冗余的步驟和流程根據實際情況進行廢除,實現標準化流程化的作業,使得財務對財務數據的管理簡便快捷,提升財務管理的效率和服務質量的水平。
另外,可以對企業整體的能力進行提高,保證企業內部的核心競爭力。在企業當中,對復雜繁瑣重復的業務進行集中運作,重新整合運作,財務共享服務中心當中,可以提供一套足夠的后臺支持,來不斷的強化企業財務的管控能力,避免在執行過程當中出現的偏差和內部管理的漏洞,提升企業的整個團體的運作效率。
最后,可以不但的增強潛力,不斷的促進企業的兼并收購。在經濟全球化的現在,企業集團當中的擴展戰略在實際的應用過程當中,需要建立起相對應的財務組織,從而提高財務管理的效率,為集團進行收購兼并公司免去了很多后顧之憂,保證企業規模擴大的潛力。
三、構建企業集團財務共享服務中心的實施要點
首先,需要不斷的加強管理層和員工自身的支持。在財務共享服務的構建的過程當中,所需要的時間相對較長,需要對其內容業務進行有效的分離和運作。因此在此種情況下,需要保證員工和管理層進行有效的配合,在企業上下得到一致同意和配合,讓員工進行協同合作當中進行積極的配合,充分的體驗財務共享的優勢。在領導者當中,需要不斷的提升自身素質,具體來說,領導者對于問題的處理能力和團隊溝通協作能力,對于財務共享中心的建設有著相當重要的作用。因此作為領導來說,需要充分的理解客戶的相關需求,在具備良好素質的同時,可以進行人才的選拔。與此同時,還要對各個要素進行充分的研究,其中包括地點、流程、機構人員、政策法規、服務以及技術等。在具體實施的過程當中,需要選擇合適的地點,進行建設,財務服務中心辦公的位置對于建設的效率和內容有著相當重要的影響。并且還要對人才的數量進行準確的定位,實現節約成本,對于人力資源的相對成本要求是相對較低的,不需要大量的投入。但是在實際的工作當中,需要根據對策當中的位置來進行有效的排序,最終實現相關業務的集中。
其次,需要遵照政策法律法規的相關要求,在共享中心當中,進行選擇的過程當中,需要保證在法規法律的前提下,進行共享服務中心的組織機構,業務流程方面需要得到一定的更新和發展。在一些監管政策相對嚴格的地方和區域當中,需要根據實際情況來對共享服務中心的組織機構以及業務流程進行不斷的創新,進行大量信息的搜集,避免由于業務操作對當地的相關法律法規形成違規的現象,最終而付出沉重的代價。因此在實際的財務共享中心的建設過程當中,將法律法規對于整體建設的過程所產生的影響進行高度的重視,最終可以最大限度的滿足不同服務區域內的相關監管要求。
最后,在服務水平當中,需要根據子企業和相關客戶所設置的服務協議需求進行建設,有效的協調客戶和財務共享中心經營者之間的關系的同時,還可以保證糾紛的避免。在實際的財務共享中心建設當中,對于客戶的期望值需要做出明確,進行有效的規劃,避免在后期的服務當中產生和協議差距相對較大的現象。在此種方式當中,也可以被當做是管理客戶期望的實用性工具,對于客戶服務的范圍、水平和質量,都做出了具體明確的規定,并且還要對內部相關的管理職責進行有效授權,最終實現企業成本的降低。
四、結語
綜上所述,財務共享服務中心,主要依托信息技術手段,來對其財務業務進行處理,在增強了對子公司財務管理力度的同時,還最大限度的降低了財務管理方面的成本。利用現代化的技術手段來對財務管理模式進行升級,使得財務活動在企業發展當中得到更多的重視,和其他活動進行有機的結合。
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