企業物資采購計劃管理的重要性及改進措施
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摘要：隨著當前市場競爭的日趨激烈和供給側改革的不斷推進，很多企業的成本意識開始不斷增強，采購觀念也隨之悄然發生變化。如何在保證企業生產和產品質量的基礎上，實現優質采購、低價采購、高效采購成為了當前企業經營管理所研究的重點。
關鍵詞：物資采購;采購計劃管理;重要性;改進措施
中圖分類號：F270 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）016-0145-01
及時有效的物資采購是維持企業正常經營生產的關鍵，也是企業成本支出的重要方面。隨著當前市場競爭的日趨激烈和供給側改革的不斷推進，很多企業的成本意識開始不斷增強，采購觀念也隨之悄然發生變化。如何在保證企業生產和產品質量的基礎上，實現優質采購、低價采購、高效采購成為了當前企業經營管理所研究的重點。因此，企業必須要加強采購管理和相關技術手段的應用，通過對企業物資信息，采購市場信息和上游客戶信息的采集和分析，制定合理的采購計劃，提高采購計劃科學性、準確性和預見性，從而為企業平穩經營，健康發展提供有效的物質支撐。本文對企業物資采購計劃管理的重要性及改進措施進行了探討。
一、企業物資采購計劃管理的重要性。
1.有利于優化企業資源配置，減少資源浪費
企業采購往往需要占用大量的周轉資金，涉及到資金的有效利用。一些企業由于沒有科學的采購計劃管理，導致采購較為盲目，資金使用效率低下。特別是一些國有企業在采購中出手非常闊綽，而不管采購材料適用與否，存在較多的重復采購和無用采購，導致了企業資源的浪費和閑置。合理的采購計劃管理有助于提高企業采購的目的性、針對性和預見性，更好地解決企業買什么？買多少？如何買的相關問題，杜絕盲目采購、超標采購，避免浪費。使企業采購資金能夠用到刀刃上，花到該花處，從而促進企業資金的節約和對生產資源的優化配置，提高企業經濟效益。
2.采購計劃管理能夠強化對物資采購行為的監督
采購監管是規范采購業務活動，落實采購內容以及防治采購違法違規行為的關鍵。除了必要的制度措施外，采購計劃管理也在采購監督環節發揮著重要的作用。其監管作用主要通過以下幾方面來實現：一是通過采購計劃及財務管理軟件，促進了采購計劃管理的信息化，在提高采購信息透明度的同時使采購效率得到提高;二是通過采購計劃書對采購活動的訂單執行，合同簽訂和物資入庫等環節進行指導，發揮其對采購行為的規范和監督作用;三是通過對采購計劃信息的共享和優先授權制度，充分發揮各方監督作用，強化監督效果。
3.調節企業庫存
俗話說“巧婦難為無米炊”，各類生產原材料物資是維持企業正常生產的基本保證，只有在充足的生產物資保證下，企業才能生產運轉，才能生產出更多的產品。但材料物資也并非是越多越好，特別是對于一些易采購、難存放、高價格的物資，過量的采購與堆積不僅會占用大量的周轉資金，物資的存放管理也會增加不必要的成本支出。這對于企業來說顯然是一種浪費，會增加企業的成本負擔。如何使物資采購既滿足企業生產需要，又不會造成過多的物資積壓和資金占用，這就需要企業加強對采購計劃的管理，適度采購，以調節庫存，避免庫存積壓。采購計劃管理通過對庫存和一定周期內所需生產原料的核定，結合采購預算，編制相應的采購計劃書，確保了企業的按需采購。從而最大限度提高了原材料的利用效率，降低了庫存積壓風險，減少了重復采購的占用資金。
二、采購計劃管理的改進與優化。
1.健全組織管理體系，保障采購管理計劃有序實施
“凡事預則立，不預則廢”。企業管理者應轉變思想觀念，加強對采購計劃管理的重視，完善組織機構建設，同時制定完善的計劃管理制度，以確保采購管理的由于實施。企業應在原有的采購部門中專門下設計劃管理部門，專門負責采購計劃書的編制和對計劃執行情況的監督，形成覆蓋設計、管理、物流服務的完善的組織體系。為采購計劃管理提供組織和制度保障。
2.加強調研，科學編制采購計劃
采購計劃管理的目的在于制定科學合理的采購方案，為企業生產經營提供足夠的原料供應，同時盡量減少資金占用和庫存積壓。對此應加強對市場、企業以及上游供應商的調研，以保證采購計劃管理的科學性。物資市場產品質量參差不齊，價格瞬息萬變，新材料新技術不斷應用，這些都對企業的物資采購提出了更高的要求，如果缺乏對市場及客戶的調研，對信息掌握不足，那么便會在采購活動處于被動，處處受制于人，使采購面臨高價低質的風險。此外，還應加強對企業庫存的清點，并根據企業未來一個周期所需的生產原料科學編制采購計劃，以杜絕重復采購和漏采購。
3.加強采購計劃管理的標準化、信息化建設
加大對信息技術的應用，建立現代化智能物流倉庫，通過專業化庫管軟件促進企業庫存盤點的高效化，使所有生產原料的庫存量能夠一目了然，從而提高管理效率，為合理編制采購計劃提供可靠信息支持。然后在此基礎上建立一個物料資源在需求、采購、配送等管理服務于一體的信息共享平臺，實現物料全流程服務的最終目標。
4.加強對采購管理人員的業務培訓
首先應當樹立人員成本節約的理念，認清采購計劃管理對企業的重要性，從市場與企業實際出發，合理編制采購計劃，提高采購計劃的科學性和預見性。再就是要加強對人員的業務能力培訓，在不斷鞏固對業務流程和規程的同時，對于采購計劃管理中經常應用到的軟件系統，如ERP等也應加強培訓，使其能夠熟練掌握和操作。最后還應加強對人員職業道德的培訓，提高人員遵紀守法的意識，遵守市場規則，自覺抵制社會不正之風，維護企業利益。
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