“大數據”時代企業財務共享服務研究
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摘要：經濟進步帶動了國家信息技術、網絡技術的發展，當代社會逐步進入了“大數據”時代。新時期，大眾生活逐漸朝著便捷、高效的方向發展，為各行業帶來了更多的發展機遇?，F代企業發展中必須充分考慮財務共享模式在“大數據”時代的發展和應用。本文針對“大數據”時代，對企業財務共享服務的建設管理、現狀問題及優化策略等進行了全面分析，旨在為實踐發展提供一定借鑒價值。
關鍵詞：大數據時代 共享服務 企業財務
共享服務是一種新型管理模式，將企業分散業務整合到一起，從而形成一個半自主式處理體系。財務共享服務利于企業專注地進行核心業務的管理和優化，精簡成本、優化資源配置，充分提高了企業競爭優勢。實踐表明，共享服務在重復性強、規范要求高的企業，必須及時進行標準化、系統化、流程化控制，這對企業長期合理發展起到了保障作用。
一、“大數據”時代財務共享中心建設管理分析
（一）優化系統化風險評估制度
首先，企業方面必須推進風險評估、績效評價制度的管理和優化。對企業發展而言，企業財務共享服務的建設、運營和投入是一項綜合化、系統化的工程，企業相關人員要謹慎應對服務中心的風險評估、效益評估。其次，優化共享中心管理制度，建立完善的系統保障機制，考慮中心人員、前端管理人員之間的職責劃分，避免經濟利益糾紛影響導致的相互推諉。
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首先，企業集團必須建立統一的會計標準，落實數據接口的標準化。集團要針對內部會計管理的數據、財務工作進行全面分析和調研，建立便捷、高效、精確的標準化數據接口，保證會計數據信息的合理傳遞。其次，共享中心必須加強與相關部門的合作，及時完善標準化流程?？紤]到共享中心屬于一個不斷完善的部分，需定期對其進行更新、優化，其中業務標準化流程必須引起重視，要求集團內前端部門等大力配合。最后，必須充分加強業務所在當地法律體系的要求，遵守相關細則問題，在業務處理中結合地區差異進行全面分析。
（三）加強信息處理、風險防范能力
首先，必須加強企業平臺方面的建設，保證系統可靠性滿足預期要求。集團方面要考慮共享中心平臺的建設水平、投入深度，積極推進巡檢、防護工作的更新和完善。推進高科技資源的應用，保證整個體系的構建符合時代要求。其次，為了全力構建智能化共享中心，必須考慮數據挖掘方式的升級管理。共享中心的建設與數據挖掘水平息息相關，積極建立數據倉庫，結合業務需求進行分析是智能共享中心建設的基本要求。
二、企業財務共享建設的重要價值
“大數據”時代下，數據價值的重要性逐漸引起業內人士的關注，新型傳輸技術、數據處理技術的應用范圍日趨廣泛。為此，必須在各大新興企業中快速建立財務共享服務中心，保證企業管理發展、變革方向等滿足時代要求。這一過程涉及范圍較廣，與企業商業模式、信息體系、員工素質等息息相關，必須切實加強財務共享服務的優化管理，降低管理模式變革成本、變革風險，結合財務共享難點進行優化管理，保證企業財務共享服務的順利發展。
財務共享服務是時代發展的必然趨勢，具體表現包括下述幾點：第一、信息技術升級，共享服務中心將會成為信息時代發展的主要載體。如中心“商旅云”便是新型互聯網+平臺，一方面提高了企業審批報銷效率，降低虛假發票風險，同時還有效控制了旅游成本;第二、云計算可快速提高財務共享中心的效益;第三、共享服務是保證生產流程全覆蓋的條件。借助共享服務方可全面反映企業生產經營狀況和能力，從而實現生產質量管理、采購和銷售管理、資金管理等內容應在共享服務中有所體現。
三、企業財務共享建設的現狀問題
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“大數據”時代，財務共享是企業財務管理的必然趨勢，但是必須充分認知到財務共享并非簡單的進行數據分析、數據共享、集中處理。這一共享機制的實現需要考慮財務共享中心的設計、運轉和維護等環節。即使企業搭建財務共享中心后，其積極效應是否滿足預期要求也會受到諸多因素的影響。國內財務共享是先被大型集團、大型企業逐漸接受，這類企業是國內最早享受共享中心益處的企業。但是結合國內企業發展規模可以發現，當下國內中小型企業的數量多、比重大，且多數企業并未具有嘗試財務共享機制的勇氣，大部分企業的財務共享建設意愿過于薄弱，仍采取傳統化的管理體系進行運作。這是國內企業財務共享程度偏低、進展緩慢的主要原因。
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財務共享機制作為一項新形式、科學化的管理體系，但是必須考慮其風險性。主要原因在于財務管理與財務數據相關，企業方面必須考慮財務數據的安全性。當下數據保護、傳輸加密技術雖然發展較快，但無法全面規避所有風險，導致財務共享自身便會存在較高風險。如財務共享中心的建立中，內部包含海量數據信息，一旦相關業務遭到篡改、泄露，其風險危害極大，甚至會導致企業財務管理系統無法順利開展，威脅企業運行安全。此外，財務共享系統的運營操作也會存在一定的風險要素，如系統穩定性、共享中心內部操作人員等。
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部分企業從傳統財務管理模式向共享機制的轉化過程中，僅考慮了財務共享服務的主要功能，并未充分挖掘其潛在功效。更多的是將這種新機制看作一種新型管理創新服務，最終結果是財務共享的功能過于單一。受財務共享運營階段、共享能力薄弱等諸多因素限制，即使部分企業敢于嘗試新時期的共享機制，但是由于共享系統的運營經驗欠缺。財務共享操作中，很難保證企業進行高效、便捷的財務管理，后續支持力量薄弱。國內部分民營企業曾經進行了財務共享機制的嘗試，但忽略了共享機制的多元化要求，嘗試失敗后經常不了了之。
四、大數據時代財務共享優化對策分析
?。ㄒ唬┨岣咂髽I財務共享機制推行意愿
“大數據”時代下，企業財務共享機制的推行要求日益簡化，并未需要大量資金等資源。信息技術日益完善，財務共享中心可逐步借助特定軟件進行操作。但是不容否認的是企業必須充分認知到自身財務主體地位、共享中心建立基礎的角色，提高企業在共享中心建設中的主動性，大力提高企業共享建設的發展速度。政府方面，可逐步借助國家級財務共享中心要求建立數據庫，力求提高中小規模企業的積極性。新時期，推行政府機構帶頭、國家出資、企業參與的模式，可大幅降低企業在推行共享中心建設方面的壓力。企業在新政策下逐步開展財務共享中心的管理嘗試，其自主進行財務共享中心建設的意愿便會大幅提高，對提高中小企業的積極性起到了良好促進作用。
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企業建立財務共享中心及后續運營中，必須考慮風險要素的影響，必須建立系統化的風險防范機制。企業要針對財務日常管理狀況進行相應的風險防范控制，定期排查風險誘發因素，考慮隱患問題。當企業財務共享發展到一定程度后，企業相關部門要加強財務數據等重要資料的安全系數，及時做出更高級的數據保護控制，保證企業財務數據系統的安全性、穩定性。在通用財務共享中心進行數據調用過程中，相關負責人必須提高其安全理念，在財務共享條例的基礎之上，有序進行財務共享中心的數據上傳、數據使用，保證相應操作的規范化、系統化。
（三）深入挖掘財務共享的積極影響
財務管理過渡到財務共享是一個多元化過程，本身具有較高的重要性，企業必須充分考慮財務共享的價值，并切實努力挖掘。企業也可將財務共享當作企業管理的創新性舉措，促進企業內部管理體系的優化。當代企業的運營發展過程中，內部控制、內部審計是企業綜合化管理的關鍵部分，企業借助財務共享機制進行內部審計是時代發展的必然需求。如企業方面可要求內部財會人員及時收集相應資料，依托“大數據”對共享中心的財務報表進行分析和統計，并根據財務數據的最終結果進行分析，結合財務數據分析結果進行內部審計控制，保證企業內部審計管理的有效性、合理性、精確性，從而更大程度地挖掘財務共享的價值。
五、結論
“大數據”時代下，為了滿足經濟全球化的發展趨勢，財務共享模式已經逐漸成為時代發展的必然趨勢。從提高財務共享模式有效性、高質量效果出發，企業應進行內部管理體系和發展狀況的評估，考慮共享模式的特點、風險等進行財務共享中心的建立。企業財務共享服務模式的應用中，必須結合企業發展狀況進行調整和控制，優化財務共享服務模式、加強創新控制方面的管理，這是保證企業財務共享管理模式順利推進的必要舉措。
參考文獻：
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[2]張澤勇.企業集團財務共享服務中心的優化研究[J].中國商論，2016.
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（作者單位：西安財經大學）
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