供應鏈背景下煤礦物資采購管理措施分析
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作者:渠貴君
[摘 要]煤炭資源是我國經濟發展的重要動力支柱，而穩定可靠的煤礦物資供應對我國經濟發展以及行業進步有著顯著的促進作用。就我國目前的煤礦物資利用來看，存在一定的浪費情況，而這種浪費的產生與物資采購管理有顯著聯系，可以說管理不善造成了煤礦能源消耗投入過高、成本控制效果不理想等一系列問題，這些問題的存在不僅影響企業效益，對行業的長遠發展也非常不利。所以在節能減排大環境下，討論煤礦物資的相應管理現實意義顯著。本文研究了供應鏈背景下的煤礦物資采購管理措施，旨在為實踐工作提供幫助和指導。
[關鍵詞]供應鏈;煤礦物資;經濟管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.08.059
[中圖分類號]F426.21;F274 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2020）08-0-02
0 引 言
煤礦物資采購對煤礦自身的生產有重要作用，但是采購管理控制不善會造成煤礦自身生產資源消耗增加，這不利于生產成本控制，所以強調煤礦采購實踐中的管理控制非常關鍵。從現階段來看，因為產品生產，社會分工更加明確，滿足煤礦生產鏈中各個環節的負責企業專業化程度都有了顯著提升，所以為了獲取更加專業的生產資料，實現生產過程的成本控制，煤礦物資采購會基于供應鏈實施有效管理，掌握實踐中存在的問題，提出解決方案和改進措施，促使采購管理手段更高效、更科學，從而進一步提高物資采購整體管控水平。
1 供應鏈背景下的企業物資采購管理模式
新時期，我國市場經濟建設取得了顯著的成就，隨著我國市場經濟體系不斷完善，其成熟性也有了顯著提高。受市場經濟大環境影響，各企業為了適應經濟快速發展的趨勢，不斷對自身內部結構和制度進行調整和優化，使企業管理散發出了新的活力。在企業的具體管理實踐中，物資采購管理是經營活動關鍵的一環，所以物資采購管理必須實現經營模式與市場大環境緊密結合。和傳統的物資采購管理模式相比，在供應鏈背景下的物資采購管理重點強調了對供應商、物流、信息搜集和資金流的統一管理，并對采購的各個環節進行整體規劃和協調，從而形成了企業一體化的采購管理體系。將該管理體系和電商平臺有機結合，企業管理水平和經濟效益會獲得顯著提升，資源的高效配置目標也可以預期實現。
2 供應鏈背景下的企業物資采購管理現狀
現階段的煤企物資采購管理存在以下問題。第一，目前的煤礦物資采購管理存在一定的混亂性，這種混亂主要表現在兩個方面。①管理機構職能分工不清。在管理實踐中，各個部門沒有明確自身職能，存在責任缺失或監督不到位的問題，容易造成采購管理出現漏洞。②管理標準混亂。在具體的物資管理實踐中，管理措施的執行需要針對不同的采購物資標準，從而突出管理的規范性和統一性，但是在現階段的管理中，管理標準沒有明確劃分，很難做到管理規范和統一。第二，目前的采購管理體系還不夠完善。主要體現在兩方面：①在管理實踐中，沒有針對當前的大環境構建基于供應鏈物流的采購管理體系，總會出現管理內容不夠明確、目標缺失等問題，這些問題的存在嚴重影響了管理有效推進;②采購管理考核體系不完善。在管理實踐中，一般會構建完善的考核體系對具體的采購管理工作進行評價，從而實現查漏補缺。對考評分析中發現的管理實踐缺失，有針對性地布置相應策略，最終的采購管理水平會獲得顯著提升。但是在現階段的工作中，采購管理考評力度弱，作用發揮不明顯。第三，在目前的采購管理實踐中，管理人員素質亟待提高。從物資采購管理來看，人員的素質水平會嚴重影響管理實效，比如工作人員對采購管理缺少專業認知，對待采購管理工作的態度一般，或采購管理意識不強等，均會導致采購管理工作實效下降，管理效果不如人意。
3 供應鏈背景下的企業物資采購管理對策
在供應鏈背景下，煤礦企業物資采購要達到成本控制的效果，需要從多個方面采取對策，以下是具體的物資采購經濟管理措施。
3.1 建立完善的采購管理機制
從現實分析來看，采購管理機制是否完善對具體的采購管理有重要的影響，所以基于現實狀況對采購管理機制進行完善有突出的現實意義。就具體的采購機制建立來看，主要的內容有兩項。①對采購系統的具體結構進行分析，實現對采購系統的結構探討。采購涉及多個環節，而不同的環節由不同的部門負責，只有實現各個部門的管理協調，最終采購管理才會更具效果，所以對采購系統的結構體系做分析，明確各個環節管理的價值，對管理體制補充與完善有積極作用。②強化各個管理部門的職能。在管理實踐中，管理部門的職能明確對其責任履行有促進作用，所以明確各個管理部門的具體職責，并利用監督管理體系對其進行考核，可以有效實現管理效率提升。
3.2 制定針對戰略物資的采購對策
從實際分析來看，煤礦企業的整體運營效果和戰略物資的質量有直接關系，所以在煤礦企業戰略物資采購中，需要制定“雙贏”的采購策略，即煤礦企業和供應商均獲利。為了實現該目標，在采購執行時，煤礦企業需要對供應商進行嚴格篩選，也就是說需要從采購的初始環節進行質量控制。在供應商篩選的基礎上利用招標的形式進行戰略物資采購，并保證招投標的公開性、公正性。在招投標之后，煤礦企業與中標供應商就合作方式再簽訂戰略合作協議。簡言之，企業的物資采購既要滿足自身的現實需要，還要從長遠發展考慮，而戰略物資對煤礦企業的長遠發展有顯著影響，所以有針對性地制定采購對策具有十分重大的現實價值。
3.3 針對重要物資的采購管理策略
重要物資在煤礦企業的生產經營中發揮著主要作用，所以需要重視重要物資的采購管理。從現實分析來看，重要物資對企業產品的質量影響比較顯著，而產品質量對企業形象和市場競爭力都有決定性的影響，所以對重要物資的采購進行研究和控制意義顯著。就重要物資的具體采購來看，采購部門和使用部門需要從有效利用和節約資源的基本理念出發選擇供應商，與此同時，需要從產品的品牌和型號考慮物資采購方面，這樣可以控制采購成本。與此同時，在采購的具體過程中還需要對現有庫存進行分析，避免出現庫存積壓的情況。有效解決采購中的庫存積壓，實現產品的快速周轉與利用，企業生產成本就會得到有效控制，具體的管理措施效果也會更加明顯。 3.4 針對煤礦專用物資的采購對策
煤礦企業因為本身行業特點，對井下生產需用的設備、電器、材料，如采煤、掘進機械、開關、電線電纜、輸送帶等都要求具備防爆煤安標志或阻燃特性，要求具有更高的質量標準，滿足煤礦生產需要?，F在國家對煤礦生產突出“安全第一、以人為本”的管理理念，嚴格限定煤礦額定產能，同時隨著現代化煤礦機械化程度提高，生產向智能化和無人值守方向發展，許多煤礦已經陸續取消夜班生產，原煤生產只保留一個班次。因為煤炭企業的產能受到限制，只有保證礦井的安全持續生產，才能實現企業的盈利目標。所以也就對設備和材料質量提出了更高的要求，而為礦井生產提供高性能的產品也就成了物資供應工作的重點和努力的方向。為保障產品質量，煤炭企業一定要做好供應商選擇。無論采購招標，還是簽訂戰略合作，都要先盡量選擇一些技術研發先進、質量控制穩定、售后服務及時的大企業，在確保產品高質量前提下，再綜合比較價格，合理控制采購成本。
3.5 供應鏈背景下企業采購管理創新策略
煤炭企業集團原有的采購模式已不能適應時代的發展要求。為發揮集團采購規模優勢和協同效應，應對大宗和通用物資實施集中采購，統一管理供應商和采購招標電子平臺，創新實施“框架協議招標、戰略合作、聯合采購、數字化采購、價格數學模型”等采購模式，規范招標采購流程，建立專業的談判隊伍。以筆者所在集團為例，2019年全集團大宗物資集中采購規模達到百億元，節約采購成本超過了10億元。在確保發揮集中采購規模、降低采購成本的前提下，采購部門還應努力提高服務質量和效率，例如針對煤礦設備采購可以推進全生命周期管理，建立全流程使用檔案，對設備從計劃、生產、使用、保養、維修、報廢等全程有效管理，以期實現設備生命周期費用最經濟、綜合利用最高效的目標。實踐證明，煤炭企業可以通過加大集中采購和競爭性談判力度，加強電子招標，進一步縮減采購成本。與此同時還要做好增加集中采購品種、提高產品采購集中度、嚴格供應商管理、抓好物流配送、延伸采購鏈條等方面工作，確保能夠實現供應鏈的全面增值。
4 結 語
在新經濟形勢下，企業的內部管理要基于市場大環境進行調整和改變，這樣，企業的管理實效會更加突出，對市場的適應性也會更強。與以往的管理模式不同，供應鏈背景下的采購管理強調的環節不同、重點也不同，因此在管理實踐中必須基于供應鏈管理的實際情況做物資采購管理分析。本文對基于供應鏈的物資采購管理模式進行了具體分析，并就供應鏈基礎上的物資采購管理現狀做了討論，最后總結了有助于物資管理工作開展的具體對策，這對于基于供應鏈大背景的物資采購管理實施來講有重要的作用。簡言之，全面分析討論供應鏈大背景下的物資采購經濟管理手段和方法，能夠為目前的煤礦企業管理實踐提供指導。
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