呼吸道傳染疾病對檔案利用的影響及對策
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摘 要 隨著國際間經貿文化交往的日益頻繁，前往我國檔案館查閱檔案的外國人士也隨之不斷增多，嚴重急性呼吸道傳染疾病傳入我國的可能性也急劇提升。對此，本文針對此類疾病對于檔案利用的影響以及檔案館可以采取的預防措施兩方面進行論述，以便有效降低嚴重急性呼吸道傳染疾病的傳播概率。
關鍵詞 嚴重急性呼吸道傳染疾病 檔案 預防
中圖分類號：R184.1 文獻標志碼：C 文章編號：1006-1533（2019）11-0054-02
Influence of respiratory infectious diseases on the use of archives and its countermeasures
LIU Yaqi*
?。˙und Museum of Shanghai Archives， Shanghai 200002， China）
ABSTRACT With the increasing frequency of international economic， trade and cultural exchanges， the number of foreigners visiting archives in China has been increased， and the possibility of serious acute respiratory infectious diseases spreading to China is also sharply rising. In this article， the impact of such diseases on the use of archives is discussed and the preventive measures that archives can take are also described in order to effectively reduce the transmission probability of severe acute respiratory infectious diseases.
KEY WORDS severe acute respiratory infectious disease； archives； prevention
改革開放以來，中國在各個方面與世界的交流都日益密切，檔案館也不例外。有數據顯示，檔案館接待外籍人士的數量呈現逐年增長的態勢，尤其在1991年我國頒布了《外國組織和個人利用我國檔案試行辦法》以后，前往我國檔案館進行檔案查閱的外國組織和個人的數量不斷增加。外籍人士在前往檔案館查閱檔案的同時也會增加一些源發于國外的嚴重急性呼吸道傳染疾病對我國檔案館利用者及管理人員的威脅。本文針對此類疾病對于檔案利用的影響以及檔案館可以采取的預防措施兩方面進行論述，以便有效降低嚴重急性呼吸道傳染疾病的傳播概率。
1 嚴重急性呼吸道傳染疾病對于檔案利用的影響
主要產生以下3種影響：
1.1 對于相關人員及檔案館的直接影響
檔案利用有兩方面參與者：檔案管理人員與檔案利用者，同處于一個查閱大廳內，管理人員需要直接面對利用者，而且管理人員相互之間也有工作上的協作和交流。利用者不僅與工作人員有交流，利用者之間也會有交流。而急性呼吸道傳染病具有極為強烈的傳染力，極快的傳播速度和極廣的傳播面積，如果不對其進行控制，會對人們的身心健康和社會產生極大的影響。當檔案管理人員和利用者中只要有一人被查出患有嚴重呼吸道傳染疾病時，按照有關防治規定，這兩方面人員都要進行隔離觀察，且與上述兩方人員有過密切接觸的人也要進行隔離。檔案管理人員的隔離將嚴重影響檔案館的正常運行，從而無法正常向社會提供檔案利用服務。
1.2 對于相關人員的心理影響
檔案利用部門發生一起因此類疾病而導致的隔離觀察或致死事件，對檔案利用的兩方面參與者都有心理上的重大影響。對利用部門工作人員來說，會對所從事的利用工作產生恐懼感，不能安心工作，迫切要求調到檔案館其他不與利用者接觸的部門；而檔案館其他部門工作人員則不愿意調到利用部門，這就會對檔案利用工作產生很大影響。對檔案利用者來說，則會對檔案館產生恐懼感與排斥感，除非必要，甚至終生都不會再來。
1.3 對于檔案館和檔案界的聲譽影響
檔案館的工作即使做得再好，但一旦發生此類事件，就會對檔案館甚至整個檔案界的聲譽造成非常惡劣的影響。公眾會質疑檔案館的工作，除了自己不去檔案館外，還會勸說自己的親戚朋友都不要去。如果發生利用者因利用檔案而被傳染上此類疾病導致死亡，家屬訴諸法院要求檔案館賠償的事件，則造成的負面影響就會更大。
2 檔案館采取的對策
急性呼吸道傳染病具有病毒變異快、傳播速度快、傳播范圍廣的特點[1]。主要有發熱、鼻塞、咳嗽、流涕、頭痛、全身乏力等癥狀，時常伴有腹瀉或嘔吐[2]。此類疾病的傳染途徑包括通過飛沫經呼吸道傳染，也可以因直接或間接接觸患者呼吸道分泌物而傳染。面對此類疾病對檔案利用的影響，檔案館可應該采取以下對策：
2.1 加強對疾病傳播途徑和預防措施的宣傳力度
通過對于此類疾病的傳播途徑以及預防措施的大力宣傳，可以使工作人員以及利用者在工作及生活中時刻注意，相互提醒，養成良好的衛生習慣，提高鍛煉身體、增強體質的積極性，自覺遵守檔案館利用部門對于控制此類疾病傳播的各項規定，從而使此類疾病得到預防或得到控制。
2.2 改善檔案館的硬件設施從而加強疾病防護
呼吸道傳染疾病一直是被十分重視的疾病之一，人們日常生活中要對傳染病進行護理，并且對患者進行及時的控制，減少傳染的幾率，在控制傳染病的時候應采取相應的措施來避免病變的產生[3]。首先，利用者進入檔案館之前，可以進行相關的快速體檢。嚴重急性呼吸道疾病的臨床表現一般以發熱為主，因此，在原有安檢設備的基礎上，可參考火車站、機場等經驗，加裝人體體溫快速監測設備，對體溫異常的利用者，不允許其進入檔案館。同時，對于檔案館工作人員進行日常的體溫監測也是十分必要的，這樣可以對此類疾病病原攜帶者進行一定的攔截。其次，在利用者進行檔案利用的咨詢服務臺安裝隔離玻璃，把工作人員與利用者隔開，這樣既可以隔絕細菌病毒通過飛沫在工作人員與利用者之間傳播，又可以起到保護檔案實體安全與檔案信息安全的作用。第三，在檔案利用部門安裝新風系統。檔案館利用部門屬于公共場所，細菌病毒數量本就很多。檔案館空調運作時，一般會將門窗關閉，這會導致室內外的空氣流通率很差。而新風系統，即室內外空氣的循環系統，旨在將室外的空氣過濾后輸入室內，與此同時將室內的污濁空氣排出室外。 2.3 對檔案館利用部門進行消毒防護
檔案館利用部門為公眾場所，需要建立嚴格的清潔消毒制度，可使用含氯的溶液、濃度75%以上的乙醇或移動式紫外線燈等進行清潔消毒，并做到專人負責、專人監督。特別是人們會觸碰的欄桿、扶手、門把手、電梯按鈕、觸摸顯示屏、電腦鍵盤和鼠標、利用者使用的公用電話和工作人員使用的內線電話的話筒部位、以及衛生間水斗、馬桶坐墊圈等都需要重點消毒。平常情況下，應做到每日消毒1次，如遇到疫情暴發等特殊階段，應做到每天消毒兩次。
2.4 增強檔案工作人員的疾病防護能力
檔案館工作人員由于各種原因，參與體育鍛煉的時間和機會不多，“亞健康”成了一個普遍現象。只有更多地鼓勵工作人員進行運動，才能使其提高自身免疫力，減少發病率，從而提高工作的效率，更好地投入工作當中。檔案館可定期舉行例如廣播操比賽、秋季運動會、冬季運動會、趣味運動會等體育活動，增強工作人員的體育意識，培養其時常運動的習慣。也可對工作人員進行體質測試，幫助體質差的工作人員制定有針對性的鍛煉計劃，定期監督改善情況，并采取一定的獎懲措施。只有提高全體工作人員的體質，才能更好地抵御傳染疾病的侵襲。此外，還應對檔案利用工作人員進行相關疫苗的接種，以便降低工作人員被傳染此類疾病的概率。
2.5 通過信息化建設減少相關人員的面對面接觸
由于網上查檔、信函查檔、電話查檔等方式的逐漸普及，使得百姓可以不出家門也能查閱檔案。網上查檔，即檔案館在檔案信息網上公布檔案利用規定、查檔流程、查閱指南、常見問題等，利用者在網上進行注冊，登錄其賬號后便可以查閱開放的檔案目錄。利用者還可在網上輸入個人身份信息預約辦理檔案閱覽卡，并到檔案利用部門領取檔案閱覽卡。已辦理閱覽卡的可在檔案信息網上預約調閱檔案案卷，然后到檔案館利用部門查閱，對于已在檔案信息網上提供數字化的檔案可進行全文查閱。信函查檔主要針對外地利用者查閱民生檔案、外國利用者查閱本人或其親屬歷史證明的情況，由利用者來信或電子郵件，工作人員根據來信中提及的線索查找相關檔案，復制后郵寄回復利用者。電話查檔主要是通過電話咨詢，回答利用者對于檔案查閱的相關問題。通過以上這些查檔方式的實施，減少疾病擴散傳播的可能。
3 結語
盡管呼吸道疾病很難完全預防并控制，但檔案館應該采取相應的對策，提供給工作人員和利用者一個安全、健康的檔案利用環境是檔案館的社會責任。只有采取相應對策，才能降低疾病在檔案館的傳播概率，并減少對檔案利用的影響。
參考文獻
[1] 袁飛， 姚敏芳. 淺談學校急性呼吸道傳染病控制[J]. 上海預防醫學雜志， 2007， 19（9）： 574-576.
[2] 孫曉東， 王海銀. 新發傳染病流行現狀及預防策略[J]. 上海預防醫學雜志， 2009， 21（9）： 461-464.
[3] 阮世榮， 鄺浩成， 陸予云， 等. 廣東從化市首起甲型H1N1流感疫情的調查[J]. 熱帶醫學雜志， 2009， 9（10）： 1110-1111； 1124.
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