館藏文物建賬、建檔工作探析

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　　摘 要：館藏文物是指博物館收藏的具有重要的歷史價值、文化價值和藝術價值的文物。文章就如何做好館藏文物建賬、建檔工作談幾點想法。
　　關鍵詞：館藏文物;建賬;建檔
　　承德避暑山莊博物館始建于1949年，經過70年的發展建設，現已成為我國著名的清代宮廷歷史博物館之一。1994年避暑山莊博物館被國家文物局選為全國十佳地縣級博物館后，又被聯合國教科文組織列入世界500佳博物館，同年作為避暑山莊的重要組成部分，被列入《世界遺產名錄》，連續多年被評為省級文明單位。
　　避暑山莊之所以能聞名于世，很大的原因在于避暑山莊博物館館藏幾萬件清代宮廷御用珍品，其中經過鑒定的三級以上珍貴文物數以萬計。目前該館通過基本陳列、專題展覽和復原展等形式，對外進行展示和宣傳，并多次在國外做專題陳列，引起了很大的轟動。這些展示和對外宣傳是因為藏品保管人尤其是賬管人鋪墊了一個好的基礎才得以完成。因此，如何更好地保護和管理好這些館藏文物是避暑山莊博物館建設中一項最重要的基礎性工作。隨著文物保護事業的進一步發展，藏品保管工作需要進一步完善。筆者作為一名老賬管員，經過多年的研究和摸索，在藏品的建賬、建檔方面取得了不少經驗，當然也遇到了一些問題，經驗值得同行分享，問題也需要同行給予提示。筆者現從如下幾個方面分析，還請大家教正。
　　1 館藏文物建賬、建檔的重要性
　　1.1 館藏文物建賬、建檔必須以國家的法律和相關規定條例為準繩
　　文物藏品是國家寶貴的科學文化財產，也是博物館一切業務活動的物質基礎。藏品登記賬也是國家文化財產賬?！吨腥A人民共和國文物保護法》明確規定：“博物館、圖書館和其他文物收藏單位對收藏的文物，必須區分文物等級，設置藏品檔案，建立嚴格的管理制度，并報主管的文物行政部門備案。”依據《文物保護法》的規定，館藏文物的建賬、建檔工作是博物館工作的重中之重，也是文物部門的職責所在。
　　2015年2月9日，中華人民共和國國務院頒布的《博物館條例》也明確規定：“博物館應當建立藏品賬目及檔案。藏品屬于文物的，應當區分文物等級，單獨設置文物檔案，建立嚴格的管理制度，并報文物主管部門備案。未依照前款規定建賬、建檔的藏品，不得交換或者出借。”這為館藏文物建賬、建檔工作提供了可靠依據。
　　1.2 館藏文物建賬、建檔是加強文物保護的前提
　　近十年來，我館參加了兩次可移動文物普查工作，完成了館藏文物的數據庫建設，實現了館藏文物信息電子化的動態管理。在此基礎上重新完善了《文物藏品總登記賬》等各類文物賬冊和藏品檔案，在前期的基礎上加大了館藏文物的保護和管理工作力度，并于2017年被評為全國可移動文物普查工作先進單位。
　　1.3 館藏文物建賬、建檔是藏品科學研究的可靠依據
　　藏品總登記賬是收藏文物、標本的基本賬，是國家文化財產賬，是藏品有效管理以及對藏品深入研究和合理利用的基礎，是進行文物研究的依據和資料。避暑山莊博物館是在清帝夏宮、清代第二個政治中心的基礎上建立起來的帶有宮廷性質的博物館，歷史文化氛圍非常濃厚。新中國成立之后，避暑山莊博物館成為原熱河省重要的文物收藏單位和展示單位。20世紀五六十年代，避暑山莊博物館從南京朝天宮運回近萬件宮廷文物。20世紀七八十年代，北京故宮陸續調撥宮廷文物充實展覽，這也為日后的收藏工作打下了良好基礎。時到今日，避暑山莊博物館收藏4萬余件文物，其中主要是原清宮的瓷器、掛屏、琺瑯、絲織品、硬木家具以及當年服務于八旗軍的冷熱兵器等，這些文物都具有非常高的歷史、藝術、文化價值。目前，在前期兩次普查的基礎上已按上級要求成立相關的修復、研究和展示課題，成為避暑山莊文化研究不可分割的一部分。
　　1.4 館藏文物建賬、建檔是對外展示和宣傳的重要前提
　　避暑山莊博物館早已成立相關的展覽展示和對外宣傳機構，但前提條件是“家底”。我們到底館藏些了什么，這也是外界最關心的問題之一。作為文物藏品保管人，我們首先要做到摸清家底。前面筆者提到過，我館的收藏品大都是清宮廷的陳設珍品。改革開放之前，我館沒有人力、物力對這些藏品進行梳理?，F在相應的機構有了，相應的專業人員也有了，又適逢兩次全國可移動文物普查，我們借這兩次東風完成了上輩人沒完成的心愿。下一步就是在做好相關研究的基礎上加大對外宣傳。自20世紀90年代開始，避暑山莊博物館的專題展覽相繼在全國各地有安防條件的博物館展出，并在得到上級許可的情況下，到日本、捷克等國家和中國臺灣、香港等地區展出，引起了很大的反響。如果沒有我們的建賬、建檔工作打基礎，相關的展覽展示不可能順利進行。
　　2 館藏文物建賬、建檔工作的現狀及要求
　　2.1 建立健全館藏文物建賬、建檔管理制度
　　依據《文物保護法》《博物館條例》和《河北省文物保護管理條例》等相關法律法規的規定，完善館藏文物建賬、建檔工作中接收、鑒選、登記、編目、統計、注銷等工作的規章制度，切實做到賬目詳實確切、字跡清楚、統計準確。
　　2.2 認真做好館藏文物建賬、建檔基礎工作
　　文物賬管員全面負責本單位文物賬目管理工作，做到賬物分開，賬管員不得兼管藏品庫房。嚴格根據有關法律條款規定，相應地建立各類賬冊，如《文物、標本流水賬》，逐步完善《文物藏品總登記賬》《文物藏品分類賬》《文物藏品編目卡》及《藏品檔案》等，使整個藏品登記工作形成一個以《藏品總登記賬》為核心的完整系統?！恫仄房偟怯涃~》由專人負責登記，登記完一本后由登記人、保管部門主管人、館長簽字蓋章，隨即入檔保存。藏品一經登賬，需保證賬與物相符。登賬前做到核對賬和實物無誤后，才登入《藏品總登記賬》。登記時嚴格按照國家規定格式，逐件、逐項用不褪色墨水填寫，字跡力求工整清晰。如有訂正，用紅墨水劃雙線，由經辦人在訂正處蓋章，未登入藏品總登記賬的資料和復制品等，另行建賬。
　　文物賬目采用紙質文本，同時備份電子文本，永久保存?，F行電子賬目為手書藏品登記賬的輔助賬，由專人管理。對于文物數據庫的信息管理也建立了規章制度，對于平時賬目的查詢、復制或打印都嚴格依規辦事，注意到細枝末節。
　　為了妥善保管藏品總分類賬和滿足藏品分類分庫管理的需要，按照藏品的不同類別，另立一個分類賬冊。分類賬由藏品庫房保管員登記和保管，藏品分類有變化時，各庫之間保管員在各自管理的分類賬上及時注銷或增添。逐步完善藏品編目卡片，編目卡片是反映藏品情況的基礎資料，是藏品保管和陳列研究的基礎工作。編目卡片除填寫總登記賬的項目外，還必須填寫鑒定意見、銘記、題跋、流傳經歷等。文字必須準確、簡明，并附照片、拓片或繪圖。文物檔案一件（套）一檔，分類保管。文物檔案的相關憑證、單據、提取記錄、研究資料復印件、鑒定記錄、化驗單等與文物有關的各種材料，及時整理歸檔。文物檔案只供在收藏單位內查閱，不得外借。
　　嚴格規范文物調撥、交換和借用工作，各單位之間調撥、交換文物，將文物檔案加以備份，原單位保留備份檔案，原件與文物同時移交。經批準退出館藏的文物，檔案不得銷毀，須永久保存。相關單位借用藏品、寄存藏品，或向相關單位借入藏品，須分別填寫借出、寄存憑證，由總賬保管員保存備案。退回時分別在藏品借出、寄存、借入憑證上注收或注銷。各單位借出、寄存、借入或提取藏品均憑憑證收付，不另立賬，退回時在憑證上注明。憑證按年順序號裝訂成冊，妥善保存。各單位之間因舉辦展覽、科學研究等需借用館藏文物的，應當報主管的文物行政部門備案。借用館一級文物的，應當同時報國務院文物行政部門備案。借出文物的期限及借出文物的保存管理要嚴格遵循相關法律法規，做好借用文物合同簽署及相關材料上報備案，嚴格按照相關操作規程，認真做好文物點交等相關具體工作。
　　3 小結
　　館藏文物建賬、建檔工作是一項復雜細致的工作，做好館藏文物建賬、建檔工作一是需要時間，二是需要專業人員，三是要和兄弟博物館相互溝通，四是要繼續走出去，以展覽展示和專業交流為契機，學習兄弟博物館在藏品的建賬、建檔工作的相關經驗。館藏文物建賬、建檔工作任重道遠，要彌補自身不足，加快建賬、建檔的工作步伐，切實把館藏文物的建賬、建檔工作做好。■
　　參考文獻
　　[1]中華人民共和國國務院.博物館條例[Z].2015-02-09.
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