小試PowerPoint的“嵌入”功能

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　　 PowerPoint（以下簡稱PPT）課件中插入的音頻、視頻等素材文件，需要和PPT課件保存在同一個文件夾下，復制課件時就不會出現文件丟失的情況。但最好的辦法是使用PPT的“嵌入”功能，將整個音頻、視頻等素材文件嵌入到PPT文件中，這樣無論課件在哪臺電腦上演示，都不會存在文件丟失的現象了。
　　 一、PPT嵌入視頻文件
　　 打開PPT（這里以PPT 2003為例），依次單擊窗口“插入→對象”菜單，彈出“插入對象”對話框。單擊對話框中的“由文件創建”按鈕，單擊“瀏覽”按鈕并打開要插入的文件所在的位置，選擇所需視頻文件后，單擊右側“顯示為圖標”的小框，單擊“確定”按鈕后，該文件即可插入到PPT文檔中（圖1）。該種方式可以將視頻文件嵌入到PPT文件里，這樣在其他地方隨時打開，都不會丟失視頻文件。
　　 二、wav音樂嵌入到PPT文件
　　 首先，將其他格式的音樂文件轉換為wav格式，格式轉換的軟件很多，可以用千千靜聽、格式化工廠等軟件轉化成wav格式。接著，打開PPT 2003，依次單擊窗口“插入→影片和聲音→文件中的聲音”菜單，彈出“插入聲音”對話框（圖2）。在路徑中選擇wav格式的音樂，單擊“確定”按鈕后，彈出一個提示框，選擇“自動”按鈕后，播放課件時，音樂文件會自動進行播放，選擇“在單擊時”按鈕后，播放課件時，需要單擊“小喇叭”圖標才能播放音樂文件（圖3）。保存課件后，將該PPT課件復制到其他電腦上，音樂文件就可以正常播放了。
　　 三、用mp3addin插件把mp3嵌入PPT
　　 下載MP3AddIn插件后，右擊mp3addin.exe文件，選擇“打開”菜單，進入安裝界面。連續單擊“next”按鈕后，進入安裝路徑界面。選擇軟件安裝路徑后，一直單擊“next”按鈕完成安裝（圖4）。安裝完成后再重新運行PPT程序啟用該插件，依次單擊窗口“插入→影片和聲音→mp3fromfile”菜單，彈出“插入聲音”對話框。瀏覽并選中要插入的mp3文件，單擊“打開”按鈕后，選擇自動放映方式即可。
　　 四、PPT文檔嵌入字體
　　 PPT制作課件時，可能會插入很多外來字體，如果不保存字體的話，在別的電腦上是顯示不了的。嵌入字體的方法也很簡單，打開一個PPT 2003文件，依次單擊窗口“工具→選項”菜單，彈出“選項”對話框。切換到“保存”選項卡下，勾選其中的“嵌入TrueType字體”選項，單擊“確定”按鈕完成字體嵌入操作（圖5）。
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