試論如何有效進行倉庫管理
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摘要:隨著國內諸多企業的發展規模日趨擴大,倉庫管理在企業管理中的重要作用也逐步凸顯,如何科學有效的做好倉庫管理,提升工作效率,實現倉庫管理在企業發展進程中的現實意義是各個企業深入探討和研究的管理課題。
關鍵詞:試論;有效進行;倉庫管理
倉庫管理從宏觀的角度看,包括企業物資的出入庫驗收、日常的庫房檢查以及物資的有效保管,企業管理牽涉企業的發展全局,而火電廠的倉庫管理作為企業管理中不可或缺的必要環節,其管理方式的創新、管理方法的改進直接制約和影響著各個部門的正常運營與企業的良性發展進程。
一、倉庫管理中存在的問題
受到傳統管理方式的影響,目前,國內的許多企業依然采用陳舊、老套的管理模式開展倉庫管理,對企業物資的出庫入庫,依然沿著人為因素的管理機制,出入庫手續繁雜,企業各部門對所需物資,未能在規定的時間內配置到位,導致工作進程受到嚴重影響。此外,在倉庫的日常管理過程中,倉庫管理人員對倉庫內的物資不能及時進行有效清理與歸類,使得物資型號、規格、尺寸、用途混淆,在實際出庫時,容易出現出庫物資與出庫單物資品名不相符的情況,進而導致了二次交貨、驗貨,出庫程序異?;靵y,制約了正常工作的開展,為企業間接帶來了經濟損失[1]。
二、如何實現有效的倉庫管理
精益化改善項目的推行在現代化倉庫管理模式不但可以有效降低現有庫存,為企業節約采購成本,同時也最大限度的減少倉庫“呆料”的存儲量,直接為企業創造了經濟效益。
?。ㄒ唬┘袑}庫“呆料”進行處置
針對倉庫管理,技術支持部領導匯同各個專業主管與倉庫管理人員多次召開專題會議,就倉庫存儲的各種“呆料”進行處置,使企業庫存實現最優化。針對長期閑置不用的物資進行研討,并逐一確認,對可以再利用或者改造利用的物資進行保留記錄,對不可再利用的物資進行報廢處理,通過這一舉措,使物料重新得到歸類和擺放,倉庫的整體面貌也煥然一新。物料的查詢與領用更加便捷,物料周轉更加迅速。
?。ǘ靶夼f利廢”,節資降耗
企業的技術部門始終堅持“人人精打細算、個個當家理財”的經營理念,對一些使用年限較長或者即將到報廢期限的機械設備進行檢修,強化變廢為寶的觀念,為公司節約大量資金的同時,也使庫存呆料的存儲量降到合理的最低點。
?。ㄈ╅_展聯儲模式,建立共享資源庫
聯儲模式就是針對集團內兄弟企業需要的物資或者機械設備實行臨時借用的一種管理機制,通過聯儲模式不但可以建立企業間的資源共享體系,同時也為公司的實際運營減少資金投入,聯儲模式最顯著的特征是可以有效降低缺貨風險系數。
?。ㄋ模┖粚嵵贫冉ㄔO基礎,提升管理人員綜合素質
目前,在企業制度化管理體系中,對于火電廠倉庫管理的相關制度還有所欠缺,多數企業只是針對主要職能、業務部門制訂了相關制度,忽略了倉庫管理的重要輔助作用。因此,企業應進一步完善相關的倉庫管理制度,對倉庫管理人員明確其崗位職責權限,對倉庫物資管理明確其管理流程,使物資的入庫、檢查、驗收、擺放、歸類、出庫等一系列倉庫管理過程實現制度化管理,確保與現代企業管理步調相一致。此外,由于倉庫管理人員的個人文化素養偏低,在倉庫管理過程中,對一些高尖端的管理設備與軟件使用技術,不能及時掌握與有效操控,使得工作出現漏洞和誤差,最終給企業帶來損失?;诖?,倉庫的各級管理人員以及倉庫保管員應定期參加企業組織的內部培訓及委外培訓,通過培訓豐富自己的業務知識,提升個人的綜合素質,以確保正常的工作流程不受影響[2]。
?。ㄎ澹┰黾友矙z頻率,規范倉庫內部管理
倉庫管理在受到制度約束的同時,必須加強內部管理,從物資入庫的起始流程開始,都應配備專人進行管理,對物資的清點、物資的品性、物資的分類、物資的碼放都要做到心中有數。在日常的巡檢中,一定隨時對出庫物資做好盤點,使得物料單據上的物資明細與實際貨架庫存相對應。
?。┘皶r協調各部門間的關系,優化物料提供渠道
在實際工作中,倉庫管理人員對各部門所領用的物資、物料做到心知肚明,哪個部門領用了什么物資,領用了多少,都要記錄在冊,避免出現漏盤、漏點的現象發生。如果發現物單不符的情況,應及時與相關部門進行溝通,追根溯源,弄清物資的具體去向。此外,在物資發放過程中,倉庫管理人員不得出現以次充好的情況,使一些劣質物料應用到實際工作中,給企業造成巨大損失[3]。
三、結束語
倉庫管理是現代企業管理當中至關重要的管理環節,企業的決策者應結合與時俱進的時代發展脈絡,理清企業內部的倉庫管理思路,進一步完善倉庫管理的規章制度、提升各級管理人員及倉庫保管員的責任意識、掌握市場動態發展信息,及時有效的建立倉庫管理構架,完善倉庫管理的監督體制,運用先進的管理理念準確定位倉庫管理模式,有效降低倉庫呆料的存儲量,使其適應市場經濟發展的大環境,擴大在企業管理中的影響力,輔助企業朝向健康、快速的發展軌道前行。
參考文獻:
[1]李智英.RFID技術在核電項目物資倉庫管理中的應用[J].工業技術創新,2018,5(5):46-49.
[2]孫亮.基于移動互聯終端的紡織企業倉庫管理[J].棉紡織技術,2016,44(9):48-50.
[3]黃保紅.淺析蘇寧倉庫管理存在問題[J].商情,2018(17):150.
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