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大數據時代背景下中專院校會計工作的變革探討

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  摘 要:國內中專院校會計工作的變革,是院校體制革新中的主要工作環節。在此工作環節中,融入現代的大數據理念具有無可替代的現實作用。所以,中專院校會計工作在具體管理中,根據大數據技術的特點,對中專院校會計工作的變革做出了探討。
  關鍵詞:大數據時代;中專院校;會計工作;變革
  引言
  在現代先進的信息化技術不斷被深入運用到中專院校會計工作中的背景下,信息化發展也就成為了中專院校會計工作發展的必然。尤其是在大數據技術盛行的現今時期,中專院校會計工作也具有了很大發展空間,所以中專院校相關人員根據大數據技術的特點和中專院校會計工作變革的實際流程,對會計技術的創新做出了探討,這方面工作的進行,能夠為中專院校會計工作變革的高效進行起到明顯的促進作用。
  1大數據的內涵與特征
  以大數據、云計算、移動互聯為代表的新一輪信息技術浪潮,把人們帶入了一個數據信息的時代,信息技術滲透自然、社會、經濟和文化等每個領域,改變人們的生活、工作與思維方式。以前,人們認為數據只是靜止不動、無生命力和過時的,而在大數據時代,數據具有了新的生命力、更強的決策力、更深邃的洞察力和流程優化能力,發生了量變到質變的飛躍,通過網絡深度挖掘并深入分析才能獲得更多智能的、有價值的信息。大數據的特征體現在數據量巨大、價值密度低和處理速度快等方面。量大是指大數據從TB級別躍升到PB級別;所謂價值密度低,也就是說展示于相關工作人員眼前的信息數據所要體現的利用參考價值不高;所謂處理速度快,也就是說,相關工作人員在任何時間都能夠對指定類型信息數據進行調取,并這些信息數據的調取都是在網絡平臺系統、云計算和小型智能終端設備等。把大數據放在人的全面發展視域下看,它具有變革價值的力量、變革經濟的力量和變革組織的力量等,無時無刻不在影響著科技、文化、經濟、商業、醫療衛生和教育等社會的方方面面。
  2大數據時代背景下中專院校會計工作面臨的問題
  2.1中專院校會計信息化應用的程度有待提升
  盡管借助對大數據信息系統的運用,可有效促進中專院校所有管理工作進一步體現公開化,并為院校財務管理能力的增強奠定基礎,但以現階段狀況的分析能夠了解到,國內大部分中專院校會計工作信息化模式的運用能力還不高,很多院校都呈現出信息不共享、不公開的情況,也不能對所涉數據做出全面的調取,這就可能會導致大數據時代信息化發展能力的弱化。不僅如此,中專院校的財務信息數據也存在不同,還有一些中專院校不具備明朗的信息標準、信息系統和專項APP,繼而就可能會使得院校信息數據不能在第一時間得到全面統計,信息傳輸的時效的弱化,各項財務數據之間出現隔離,致使信息孤島現象的存在,在很大程度上妨礙了中專院校發展決策的精準化建立。
  2.2財務人員思想落后,無法與大數據時代思想接軌
  中專院校財務管理能力的強弱和對于大數據技術應用的合理性都與相關工作人員的思想及其綜合素質有直接的關聯,也就是說在相關工作人員具備新思想、綜合素質較強的基礎上,才會為大數據技術的高效運用提供保障,促進院校財務管理能力的增強,但是通過對近階段狀況的分析能夠了解到,國內大部分中專院校相關工作人員所遵循的思想都較為陳舊,不能與大數據時代的發展趨勢相切合,妨礙著中專院校會計工作的持續良好進行。不僅如此,一些中專院校相關人員的綜合素質都不高,不能在繁雜的數據體系的條件下,精準預測和識別院校所容易出現的財務管理風險,這就可能使得在大數據環境中,中專院校的會計工作難度的增加,妨礙了中專院校會計工作的快速發展。
  2.3信息安全程度較低,無法為會計工作的有力進行做好基礎
  在大數據技術盛行的現今時期,中專院校所進行的財務管理工作通常都是以信息化技術為支撐。在具體工作中,安全管理就成為了首要工作項目,但是近階段,國內大部分中專院校都不具備合理、完善的信息數據安全管理體系,使得院校信息管理能力弱化,不能為會計工作的高效開展創造良好條件。不僅如此,在網絡系統不斷升級的現今時期,諸多病毒逐漸突顯,中專院校會計信息系統也就會遇到越來越多的難題,繼而就可能會使得中專院校財務信息管理能力增強的緩慢。
  3大數據時代背景下推動中專院校會計工作變革的對策
  3.1加強中專院校信息化平臺應用的力度,推動信息化發展水平的全面提升
  在中專院校發展中,會產生大量的數據信息,從而導致財務信息數據總量的加大,所以想要保證這些信息數據的現實化和精準化,中專院校就需要建立切合本身發展狀況的信息化管理平臺,大力完善財務信息管理體系,借助這樣的平臺來對所有財務信息數據做出類別上的劃分,促進數據處理水平的逐步增強,并保證切合大數據時代的發展需求。不僅如此,院校相關管理人員還必須要盡快擺脫陳舊思想的束縛,充分了解以往會計工作模式與現代會計工作模式的區別,對會計工作實際的變革項目做出充分了解,結合本身發展的需求,融入最具切合性的財務管理系統,加大對信息系統宣傳的重視,進而為中專院校能夠滿足大數據時代發展需求奠定堅實基礎。
  3.2優化財務人員思想,提升財務人員的綜合素質
  為切實保證中專院校能夠切合大數據時代的發展趨勢,促進會計工作的高效變革,就應當加大重視相關工作人員思想的優化和綜合素質的提升。那么在具體工作中,院校相關工作人員就必須要體現出豐富的基礎理論、建立遵循大數據工作理念,不斷對指定時期內的相關信息做出明確和分析,實時分析預測院校在指定時期內容易出現的財務、管理風險,強化本身風險識別能力,為會計管理能力增強奠定堅實的基礎。想要實現如此良好的工作發展態勢,院校相關管理人員就需要對以下內容做出參考:一是以規律的時間對相關工作人員實行新專業理論的培訓,特別是要對有關大數據方面的理論要做出深化的講解,促進所有參與培訓的人員都能夠對大數據信息及其運用有全面的知曉和掌握,提高本身的職責意識,保證切合大數據時代的發展趨勢。二是中專院校需要建立完善合理的鼓勵政策,促進相關工作人員都以高度的熱情參與到新專業基礎理論的培訓中,調動這些人員不斷豐富自身理論基礎的意識,促進其綜合素質的增強。   3.3做好信息安全維護與管理,構建科學化的信息安全管理體系
  第一是中專院校需要結合本身的客觀條件合理選取云計算系統,并加大對相關調查和分析工作的重視,切實保證所選定和運用的云計算系統能夠體現明顯的可靠性和技術前瞻性,還需要保證云計算系統體現出高度的數據隔離能力。防止各種病毒的進攻,并現實、相應的對相關工作人員的職能范圍做出劃分,避免財務信息數據被泄露和變更。第二是審計科室必須要加大管理力度,現實的對審計人員的職責做出限定,切實保證所有審計人員都會以規律的時間對校內的財力信息數據和核算系統施以審核,保證財務信息數據的安全和全面,促進大數據盛行的時期,中專院校會計工作的進一步良好變革。
  3.4基于大數據管理理念不斷創新中專院校會計管理工作
  在大數據技術盛行的現今時期,中專院校的會計工作出現了明顯的變化,管理模式也在改變,要想完全切合這樣的發展態勢,中專院校就應當對會計管理工作做出優化升級,以進一步促進此項工作的高效化發展。大數據盛行的現今時期,相關工作人員可非常便捷的調取到大量的財務信息,要想切實強化業務時效,就需要對所調取的信息數據做出全面分析,同時以多個角度來對這些數據做出類別上的劃分,促進中專院校會計工作進一步體現合理性和全面性,實時性的為內部相關管理人員傳遞具有重要利用價值的財務報表,促進相關管理人員建立更具現實意義的發展決策,為中專院校的長期良好發展的提供保障。不僅如此,中專院校還必須要協調好各個科室間的良好合作,院校財務人員也應以主動的態度與每個科室員工保持良好的溝通,結合每個科室的工作進展,建立相應的會計工作方法,促進會計工作具有明顯的創新性,促進中專院校會計信息整理能力的增強。
  結語
  在大數據技術被廣泛運用的現今時期,中專院校會計工作也進入到 新發展時期,與以往的會計管理模式存在很大區別。要想完全切合這樣的發展態勢,中專院校會計人員就需要對工作理念進行創新,并靈活運用信息化專業技術,促進會計工作向快速向更高層次發展。不僅如此,院校最高級別相關管理人員也必須要充分了解會計工作向信息化層面發展的意義,并完善信息化管理方面的條件,為院校會計工作的高效變革提供保障。
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