高校財務管理數據潛在信息分析工作探討
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【摘 要】我國高校通過近幾年的發展，各方面的事業都取得了突出成效，但是財務管理工作在保障學校發展過程中呈現的角色不突出、會計職能發揮不充分等問題越來越嚴重。文章對當前高校財務管理中的相關數據類型的潛在信息進行深入分析與研究發現，高校財務管理數據中隱藏有極大的信息資源，高校可以充分利用這些數據反饋的信息點，確保高校各方面工作順利開展。
【關鍵詞】數據統計;決策支持;信息點
【中圖分類號】G647.5 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2019）05-0207-02
2017年，財政部印發了《政府會計制度——行政事業單位會計科目和報表》（財會〔2017〕25號），該文件要求各級行政事業單位認真貫徹執行，對會計核算進行了更加科學的規范，特別是預算會計，更加符合現代財務管理體系和現代財務管理的需要。更加科學的預算管理也從某種層面上進一步明確了會計的基本職能。眾所周知，會計的基本職能由以前的反映和監督到后來的核算與監督，這一轉型凸顯了會計職能中的核算，核算過程也能更科學地反映數據信息，從數據信息中獲取有價值的信息點，這對決策者的科學決策起到了至關重要的作用。
高校財務管理工作近幾年雖然取得了一定的成績，為高校管理層決策提供了數據支持，但是數據的統計優化在大多高校沒有引起足夠的重視，很多高校領導不關心財務數據反映出的信息，年終會計決算報表只是一個數據匯總，他們只關心經費是否夠用，經費支出是否違規，沒有進行科學的數據分析，對這些數據背后隱藏的信息更沒有引起足夠的重視[1]。
高校的數據統計工作，不是簡單的統計，現代財務管理工作要求必須加強對數據的分析。那么，高校財務的數據有哪些類型，需要從哪些方面進行強化呢？筆者將從以下幾個方面加以分析。
1 地方高校財務管理現狀
縱觀大多數地方高校，其都設置有獨立的財務管理部門，即財務處，也有一些地方高校設立計劃財務處，財務部門履行學校辦學資金的籌集、管控資金支出等職責。
但同為財務管理職能，不同的高校內設崗位不同，人員配置不同，人員水平配置更加不同。有的地方高校的財務部門只有幾個工作人員，財務管理更多的是負責把賬務處理好，其他職能基本不能實現。
在內設崗位方面，以貴州G和M兩所地方高校為例，G高校財務管理部門設置了財務處，包含收費管理科、會計核算科、資金結算中心;M高校財務管理部門設置了計劃財務處，包含綜合管理科、會計核算科、財務管理科、資金管理科。可以看出，這兩所高校的財務管理職能基本一致，但是崗位設置確不盡相同。
在人員配置方面：各地方高校的財務管理隊伍人數也不盡相同，如G高校配置了11人，M高校配置了16人，有的高校高達30余人，也有的高校只有8人左右。
在隊伍結構方面：G高校的11名財務人員中有2名副高級職稱，但不是財務管理相關專業，會計專業技術中級以上職稱人員沒有;M高校的財務管理人員中有1名高級職稱，2名中級職稱。
從上述信息和數據可以看出，地方高校的財務管理水平與專業化水平不高，大多數地方高校只能完成基本的賬務處理任務，而對財務數據統計與分析，以及從數據中發現新信息的職能和任務基本沒有涉及[2]。
2 地方高校財務數據類型及分析
2.1 高校財務數據類型劃分
財務數據是對高校辦學資金情況的基本反映，通過這些數據可直接了解該校辦學水平及層次，同時能反映學校的管理水平。每年的財務決算報告可以真實且全面地反映高校的辦學狀況，但是這些數據沒有得到地方高校的關注，財務數據中隱藏著很多有價值的信息點，對其關注的角度不同，得到的信息也不盡相同。本文根據高校的辦學特點，將其財務數據類型劃分為以下幾種[3]。
（1）從資金來源來看：高校辦學收入的主要渠道有財政撥款、事業收入、科研收入、其他收入等類型。財政撥款也分為上級財政撥款和同級財政撥款2類，同時不管是上級還是同級撥款，其中還包含了很多內容。
（2）從學生交費數據來看：主要包括學生交納的學費、住宿費、其他如教材費、體檢費、服裝費等代收費，這些費用是高校事業收入的主要組成部分。根據高校的辦學層次及類型不同，學生的交費內容也不盡相同。
從科研經費來看：主要有縱向經費、橫向經費。縱向經費包括市級、省部級及國家級相關研究項目經費，橫向經費主要包括企業委托，同時還包括相關社會服務項目經費。
從日常公用支出經費來看：主要有辦公費、差旅費、維修費、水電費等。這些經費主要反映了學校日常運行過程中常規的管理經費。
2.2 分析數據中隱藏的潛在信息
大數據時代的到來，知識發現已成為一個不可回避的問題，通過分析與挖掘數據，發現其中有價值的信息，是數字經濟時代的重要突破點[3]，財務數據也是如此。
（1）從資金來源分類角度來看，財政撥款、事業收入、科研收入、其他收入等類型數據的總量反映了學校的辦學資金保障能力，金額越大說明學校辦學規模越大，資金保障能力越強。其余各分項數據的量值主要反映了學校的辦學水平，如科研收入反映了學?？蒲兴降母叩停擃悢祿€包含一些潛在的信息，例如在普通地方高職院校及以下的高校，更多地體現為服務地方經濟發展，應用性較強，社會服務項目收入數據較大;而縱向經費數據則完全不同，主要集中在國家重點支持的“雙一流”大學中，比如原“985”大學，國家級自然科學基金每年有很多項，僅一項數據就有可能是其他一個省份所有高校的總值。
（2）從日常公用經費支出分類角度來看，如果普通高校日常公用經費總量較大，占比較高，說明學校內部治理體系不健全，財務內控管理有缺陷，學校沒有注重行政效能管理，這其中的一些小指標更能反映工作管理現狀，具體分析如下。①辦公經費：辦公經費反映了學?；具\行數據信息，若某校的辦公經費在某一段時期超過了高校正常運行的常態值，那么有可能存在兩個方面的問題，一是該校在這段時間的財務管理較為松散，需要加強財務審計工作力度;二是該校信息化水平不高。②差旅費：差旅費反映了學校發展數據信息，若某高校這一經費超過常態數據，說明該校注重對外交流，是一所年輕的積極向上發展的高校。高校相關人員需要不斷地通過各種交流、考察、學習來獲取辦學經驗。③維修費：維修費反映了后勤保障數據信息，這類數據能直觀地反映學校的基礎設備設施情況，若數據較大，說明該校的辦學歷史較長，硬件環境維護量較大，或者是學校在修建過程中存在很多質量不合格的工程，需要經常性地維護。
3 以財務信息化建設為抓手，助推高校財務管理綜合水平的提升
目前，高校財務管理已逐步得到高校領導的重視，大多數地方高校已將信息化建設納入高校建設日程，信息化平臺的建設將財務預算、決算、財務報銷等相關業務全部融入，財務智能化得到一定程度的提升。有的財務管理系統還通過多種數據分析功能拓展了決策支持系統，通過系統全面地分析財務數據，可以精準地了解財務運行狀況，為下一步的決策提供智能支持。當前大數據技術與工具的出現，使財務管理數據統計工作迎來新一輪春天。數據統計工作是財務管理的基礎工作，財務管理工作離不開數據統計分析，如何通過科學的財務數據統計分析為決策者提供服務，將成為財務管理工作助推地方學校其他工作高水平建設的重中之重。
在高校的發展過程中，每一位財務管理人員都必須掌握一定的專業技能，通過分析各種不同類型的數據，形成新的數據結構，從中發現有價值的信息，以供學校領導層決策，為學校的發展保駕護航。
參 考 文 獻
[1]陳良.大數據時代高校財務管理創新的研究[J].經濟師，2018（4）：192-193.
[2]蒲天銀.大數據背景下財務管理工作探討[J].銅仁學院學報，2017（9）：68-70.
[3]周慶榮.數據挖掘技術在企業財務管理中的創新應用[J].科技創業，2018（12）：135-137.
[4]張文杰.數據挖掘在高校后勤財務信息系統中的應用[J].中國國際財經，2017（11）：84.
[責任編輯：高海明]
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