探究財務人員提升報表分析質量的策略
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摘要:因為經濟市場越發完善,公司與公司之間的競爭越來越激烈,經營環境也變得越來越復雜。在如此大環境下,單一的財務報表反饋的信息很難再滿足公司管理發展的需求,這使得財務報表分析的作用越來越重要。一個高質量的報表分析能夠為公司高層的戰略決策提供科學有效的信息支持,然而現階段,很大一部分財務從業人員的財務報表分析水平并不高,無法很好的滿足公司管理發展需求。本文深入研究和分析財務報表分析質量的影響因素,并給出相應的意見,以期能夠幫助財務人員提升報表分析的質量。
財務報表是公司依據會計準則規定,在規定期限內向各個利益關聯方以及社會民眾等外界相關主體公布公司財務及運營實情的會計報表,具體展現出公司運營和管理實際情況,因為財務報表可以迅速、精準而高效傳遞公司經營的財務狀況,為公司管理和決策提供重要的信息支持,對公司經營管理起著至關重要的作用,比如具體分析公司的收入結構和成本結算等狀況,有助于公司依據市場變化的具體的情況實施經營的戰略性調整,科學合理的實施采購,具體分析資產結構、資金流通以及還債能力,有助于公司強化財務風險控制以及資金運營管理,因此可知,針對財務報表數據進行深入加工,展開具體分析,有助于公司自查,發現公司發展中存在的問題,進而制定相對應措施來解決問題,有針對性的強化自身管理能力,故而,公司想要提高自身管理水平以及核心競爭力,就必須要重視和應用財務報表分析,然而,我國很大一部分公司的財務報表分析質量過低,無法很好的滿足公司管理發展需求,在如此背景下,研究和分析怎樣提高報表分析質量非常必要,有助于財務人員順利而高效的展開報表分析,進而提高公司管理和決策能力,從而在競爭中站穩腳跟。
1 報表分析質量的影響因素
1.1 財務報表數據的局限性
因為財務報表數據是財務會計報告分析的基礎,其分析質量的高低直接受到基礎數據的影響,然而,財務報表的基礎數據帶有局限性。
第一,數據相對滯后,導致財務報表中的數據缺乏較強的關聯性,由于財務報表是按照會計準則來處理基礎財務經營數據,其主要內容是過去的經營狀況和交易價格,報表分析是基于此來反映過去的經營狀況,雖然過往經營狀況能夠在一定程度上幫助公司對將來的發展作出決策支持,可是,由于現如今的經營環境越來越復雜,經濟市場和價格幾乎時時刻刻都在變化,特別是通貨膨脹日趨嚴重,物價波動越來越明顯,過往的經營狀況不能精準的預測將來。
第二,會計估計選擇和相關政策為報表數據操控提供可能,公司會考慮到其他業績來展開會計估計,在一定程度上影響到會計數據的可比和精準性,比如2013年1月,長安汽車調整質量保證的會計估計,這使得公司該年度上市公司股東的凈利潤減少了1.7億元,導致變更前后預計負債的計量數據完全不存在可比洼。
第三,在一定程度上影響報表數據信息的完整性及真實性,因為公司存在大量的經營環節,信息十分繁雜,公司職工素養參差不齊,難以避免的影響到報表數據的真實性,特別是在一部分財務核算不夠標準化的公司,報表數據信息更加缺乏真實性和完整性,基于此的報表分析,其質量可想而知。
1.2 財務指標的局限性
財務報表分析肯定會展開一些財務指標計算及評估,但是,可以肯定的是財務指標本身存在局限性。
?。?)指標的計算口徑不統一,比如在計算存貨周轉率時,部分財務人員應用銷售收入除以存貨,也有部分財務人員用銷售成本除以存貨來展開計算,在針對資產負債率進行計算時,財務人員通常會應用資產及負債的年末數,然而在具體的現實情況中,公司可能會年底還款,年初再續借,這樣計算就可能導致資產負債率低估。
?。?)財務指標體系不夠健全,評估標準不統一,某一個財務指標僅僅只是反映公司某一個方面。故而,通常需要引入具有關聯性的輔助指標,然而,缺乏統一的規定來明確哪些指標應該被引入,又因為每個公司發展現狀及行業不同,使得相同的財務指標在判斷標準上存在區別,而且判斷存在很大的主觀因素。
(3)財務數據僅僅表達財務信息狀況,未能很好的評估公司發展及開發能力等,難以為公司決策提供支持,比如2015年,中集安瑞科上半年營業收入為42.23億元,同比下降13.7個百分點,純收益2.88億,同比下降43.2個百分點,觀察賬面可知企業盈利狀況不容樂觀,可是對業績劇烈下滑的主要原因進行分析,主要是由于世界油價大幅下跌和天然氣價格改革,還有罐式集裝箱需求下降,但是公司很多研發項目獲得成功,油價降低也正好是公司LPG裝備業務發展的契機,未來發展前景一片大好,現階段的盈利狀況不容樂觀也只是暫時情況。
1.3 分析方法的局限性
現如今用的比較多的報表分析方法包含有比對及因素分析法。比對分析法以不同的分析對象劃分為趨勢、橫向和預算差異分析三類。趨勢分析是考慮公司過往經營狀況來展開比對,可是過往的經營數據代表的是過去,不存在絕對的科學合理性,市場經營環境的改變使得公司盈利,并不代表公司管理能力得到強化,也無法說明達到了合理水平,因此應用這種分析方法可能得不到正確的結論;橫向分析是將公司和本行業其他公司展開對比,然而,因為市場經營環境越來越復雜,多種業務同時展開經營的情況也比較常見,行業越發難以準確界定,很難依據某種標準來選擇同行
公司;預算差異分析是基于預算來展開對比分析,比較預算和實際的結果,但是很難區分差異產生的原因是來自執行過程中還是來自不合理的預算。該分析法依據分析內容可分為總量、比率以及結構百分比分析法,總量分析是對比項目總金額,但是因為公司規模和競爭力的限制,只是比較問題沒有多大意義;比率分析是針對各財務報表項目之間存在的關聯性進行分析,找出內在關聯性,計算并不復雜,但是說明和解釋相對復雜,只是看比率結果沒有多大意義;結構百分比分析是將報表處理成結構百分比報表,主要是分析各項目的占比,比較適用于較大比重的項目問題,但是難以很好的反映意義重大但金額偏小的項目。因素分析法是基于財務指標及各因素之間的關系,將各影響因素變化值進行替代,測出各種因素對指標的影響情況,因為其過程中的替代順序不同,使得測定結果受到影響,也沒有確切的標準規定何種替代順序最為科學合理。 2 強化報表分析質量的意見
2.1 提高基礎數據的精準度
第一,針對數據滯后性的問題,財務人員要將先進的信息技術更好的利用起來,盡可能地縮短財務報表編寫和披露時間,及時披露財務信息,提高基礎數據的時效性,使財務分析更具關聯性,提高實際應用價值,對于影響市場價格浮動的因素,財務人員可不考慮影響價格的偶然性因素,參考上期交易價格均值來展開分析。
第二,針對會計估計和相關政策的影響,財務人員要依據準則要求,充分考慮現實狀況來選擇,除了必須要變更的情況,不要輕易變更,假如一定要對會計估計和相關政策進行變更,要比對分析財務數據來展開追溯調整。
第三,財務人員要正確處理賬務,確保會計內容信息的真實完整性,并且要注重個人專業素養的提高,更好的適應賬務處理的需要,在面對非常復雜的經濟事項時,要立刻與有關部門交流溝通,確保財務信息的準確性和時效性。
2.2 制定健全的財務分析和反饋系統
第一,財務人員要充分考慮分析目標來健全分析系統,單一的財務指標存在很大局限性,因此分析的目標必須要明確,再針對確定的一些財務指標展開分析,比如公司的還債能力分析,不只是要分析資產和長期資本負債率、流動和現金比率以及利息保障倍數等短期和長期償債指標,還要分析公司負債構成、長期租賃以及債務擔保等,而且財務人員還要基于分析結果不斷總結和改進分析機制。
第二,基于分析目的來確定計算口徑,比如,為了加強管理來分析存貨周轉率,將成本作為計算口徑,要注意修正基礎財務數據,比如2015年的歌爾聲學,其報表中顯示營銷、財務以及管理費用提高影響收益達1.82億,可企業引入互聯網團隊、并購等經營行為引起的管理費用增加以及相關財務費用都是一次性影響,在針對業績增長速度進行計算時要剔除此類因素,這樣計算出來的結果才更有可比性。
第三,財務人員要合理的應用非財務信息,充分考慮公司發展現狀及行業特性來展開強化創新力及擴大市場等指標的計算,進一步完善財務報表分析,比如財務人員可應用公司生命周期理論,來分析公司所處階段,報表分析要突出重點,使之更具針對性和實用價值。
2.3 分析方法的創新及融合
只是應用因素和比對分析法很難滿足報表分析的要求,財務人員需要充分考慮各分析方法的劣勢,展開針對性的優化。財務人員可將靜動太分析法相融合來彌補比對分析法的局限性,趨勢分析法重點考慮對公司過往經營狀況的分析,可將其納入靜態分析,預算差異分析是重視比較分析預算和實際的結果,可將其納入動態分析,與此同時,對于不同方向展開比對分析,提高判斷的準確性,規避某一種分析方法引起的誤差,并且財務人員還可將內外部分析融合起來,把公司外在行業及整個經濟環境分析歸于分析系統內,在經濟情況對公司影響度方面進行準確判斷,在橫向比較對象能夠確定的情況下,挑選出與公司運營規模和業務開展相似的一組企業作為行業標準來展開比對分析,并且基于競爭對手的分析數據來展開分析,提高準確度;在因素影響分析方面,財務人員可應用定量和定性分析相融合的方式來彌補該分析法的局限性,即在展開定量測定時,實施定性判斷,進而確定因素替代順序,比如產品的產量、原料單價和單耗會影響產品成本,財務人員可分析成本動因是來自內部還是外部影響來確定替代順序,假如是因為市場價格變動導致成本變動,市場變動是不可抗因素,公司無能為力,則可最先替代原料單耗和產品產量兩個可控因素,假如引起原料單價過高是因為公司采購原因,則可最先替代單價變動因素,展開定量分析影響。
3 結語
提高財務報表分析質量能夠幫助公司發現自身發展存在的問題,有助于公司作出精確的管理決策,強化經營管理能力,導致報表分析質量存在問題的原因很多,包含主觀和客觀因素,財務人員一定要正確認識報表分析中的問題,從多個方面來提高報表的分析質量,使之更加客觀、全面而科學,進而為公司作出經營戰略決策提供高效的信息支持。
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