企業審計信息化的信息共享機制與業務協同
來源:用戶上傳
作者:
摘要：伴隨國內經濟發展的越來越快，各行業企業內部的每一個各環節都在使用信息技術，促使企業的制造、運轉和監督等方面都能重點凸顯該項技術的作用。提升企業審計工作的信息化速度是我國有關政府部門的明確要求，而在其中適當地使用信息技術能推動其發展的更好。因此，國內政府將會對企業的信息化建設長期秉承高度重視態度。本文就企業審計信息化的信息共享機制與業務協進行分析，旨在為今后的企業審計信息化發展提供參考。
現在，互聯網的發展速度越來越快，智能化、信息化都將是各行業企業的后續產業結構發展方向，而其工作方式也在處于持續變革狀態。審計主要展現企業平常運轉情況及其經濟活動的審查、監督過程，然后通過審查結果決定企業的發展方向。要想提升該項工作的審計效率和創新發展速度，就需促使該項工作在各企業中以信息化形式存在，構建信息共享機制，確保各項業務之間具備更高的協同能力，進而最大程度凸顯該項工作對于企業的發展的作用。
1 審計信息的協同共享對企業發展的意義
1.1 有助于資源配置的優化和整合
在企業中構建該項工作的信息化系統，除了能以此為前提開展其信息共享之外，還可基于此確保不同部門、不同區域之間實現協同審計。涉及審計的專門部門可遵循該項共享機制交換信息并對其實現共享，有效的確保資源獲取對企業更高的利用率和配置效果。該項協同機制按照審計項目的需求對于相關的人力、物力資源進行整合，不僅確保其獲取更多的專業性支持，還能促使該項工作的開展深入性更強、范圍更廣。促進構建該項協同機制，推動企業、社會等各式資源具備更高的整合效果，進而以高度的全面性、專業性順利開展該項工作。
1.2 有助于提高審計監督的時效性
開展該項工作時，人力、物力等可通過審計部門投放于其中，并遵循有關規定對企業展開該項工作。同時，眾所周知，該項工作具備相對的階段性特點，如果企業的業務活動具備長期性、實時性，則無法開展該項工作。因此，該項工作具備較差的監督時效性。當該項工作處于信息化背景時，促使其他業務部門共享審計資料，不僅可以推動對應部門管理和維護此類資料，還能提高該項工作的監督時效性。一旦此類部門處于運作過程時發生問題，就可在此類資料的幫助下評估部門業務，促進凸顯其審計作用。共享此類信息可提升其監督維度，促使該項工作快速適應企業的發展。
1.3 有助于全方位提高審計質量和效率
由于該項工作的發展越來越信息化，其延伸出的活動也不再過多的遭受空間限制，就算部門、區域、行業之間存在差異性，也可在此前提下協同開展該項工作。當企業處于審計調查狀態時，各方面資料的收集都可囊括其中，如果此時評估企業的某項內容，就需協同部分領域的技術人員或專家的指導完成該項工作。協同各部門開展該項工作，不僅防止其工作人員對于此類資料出現重復收集的現象，還能在較高資源配置的基礎上減少此類資料的收集難度，進而提升其工作效率。此外，因為該項工作的開展過程中協同使用的技術人員在專業、區域上具備差異性特點，就可防止其審計人員出現專業知識缺陷，進而確保該項工作的質量和可靠度得以提升。
2 實施審計信息化信息共享和業務協同的所面臨的問題
對于該項工作的實際開展過程而言，其最主要通過技術手段處理此類信息，促使其隱藏的信息無所遁形，凸顯企業的發展現狀，并找出其發展過程中出現的問題，進而及時采取與之相對應的解決措施，防止企業的后續發展中遭受不可預估的風險。但是，因為國內該項工作處于信息化階段時不具備足夠穩定的社會環境，致使現在還未能規范其標準的統一性，而且各企業之間的差距較大。因此，還需促使該項工作的信息化發展進程中具備先進的技術手段，進而促使其更好的實現該項工作的信息共享與協同發展。
2.1 傳統思維、組織方式對企業信息化資源共享與業務協同產生制約
因為現在各企業實施的該項工作信息化程度具備差異性特點，致使其不能統一認知此類協同，進而造成大部分企業都未能構建該項工作的信息化意識，依舊使用以往的審計理念和方法。首先，部分企業并未能認知到自身發展和該項工作之間的關鍵聯系，不能準確定位該項工作目標，因此其自身也就不能構建此類協同意識，不能系統化地實現該項工作的信息化建設，進而致使其難以正確理解該項工作的信息共享理念;其次，現在只是對于個別企業進行該項信息化工作，并未能要求行業之間的標準具備統一性特點，進而致使企業的工作實施過程中只顧及自身的實際情況，且未能在各行業教案構建有效聯系;再次，現在的審計工作人員自身不具備足夠的專業素養，只是單一地持續使用以往的審計思想，未能提升自身對于新事物、新技術的技能能力;最后，設計該項信息化工作的各項理念都不具備先進性特點，工作人員身處該項工作的開展過程是缺乏較高的整體意識，且其還未能匹配足夠的從事該項工作的專業性人才。
2.2 企業內外審計部門存在審計信息孤島現象
只有全面、精確地掌握信息渠道及內容，才能提升該項工作的質量。大部分企業開展該項工作時都需要密切結合內外審計部門，所以，要想企業的發展過程中重點凸顯該項工作的作用，就務必促使內外審計部門之間共同分享相關信息。但是，現在大多數企業構
建獨立的審計信息系統只結合自身需求，可其卻未能在此類系統構建之前對自身的功能和基本情況作出全面考察，進而致使該項工作不能緊密聯系企業的日常工作。而企業的各部門之間也不能全面傳遞此類信息，借此降低此類信息的利用價值。而就除企業的公共審計部門而言，因為其未能構建具備公共性質的審計信息化平臺，所以涉及該項工作的政府與企業之間無法共同分享和交換信息，致使其產生孤島現象。此類現象除了導致審計效率降低之外，還會致使企業的決策過程中未能全面洞悉市場實際情況，進而最大限度地導致決策缺乏足夠的準確性，難以順利開展企業的后續發展。
2.3 企業審計信息化的網絡維護復雜且難度較大 因為互聯網平臺具備開放性，致使其應用于各行業時都會出現網絡安全問題。因此，只有全面構建安全防護機制，才能推動該項信心和工作凸顯更高的開展效果，不會侵害到企業利益。當企業開展審計工作時，其主要利用自身的財務活動作為該項工作的實際內容，借此融入企業的發展進程。如果審計信息系統遭受破解，就會導致企業的各個環節遭受嚴重影響。此外，對于創新型的審計模式而言，則需在一定保障制度的基礎上規定企業順應想要的準則。但是，現在卻沒有具體的該項信息化工作管理法律法規，進而致使企業發生違法現象，無法保障其安全。
2.4 與企業的經營管理模式不配套
當各類工作處于信息化時代時，其會逐漸趨向于自動化方向發展，機器化都已運用于企業中的大部分業務，其也將不會再過多的遭受人為干預的影響?；诖?，信息化的共享平臺就應在企業的合作過程中進行構建，確保其資源隨時隨地共享，且還能密切聯系其各項業務。但是，該項工作開展過程中遭受以往審計模式的影響，導致其無法同步企業的日常活動，信息也不能全面連接業務，致使各資源之間的整合缺乏有效性，最后造成決策喪失正確性。此外，現在大部分企業都是通過內部局域網構建其工作環境，不能互相連通外部網絡，致使審計人員的工作狀態遭受環境和時間因素的局限，進而導致該項工作的進程困難重重。
3 實現審計信息化信息共享和業務協同的措施
3.1 構建標準化審計信息資料庫
就技術角度來說，因為日常工作中的文件在格式、版本上具備差異性特點，致使大部分資料不能共同分享。所以，只有確保該項資料庫的構建具備標準化特點，就可開展基于此類協同下的該項信息化工作?，F在，我國正加大該項信息化工作的發展力度，各式審計軟件及其系統也屢見不鮮。但是，要想此類信息處在差異性軟件環境下實現共同分享，就需規定此類資料的數據、文檔等方面具備標準格式。并且，只有此類系統處于各式平臺進行運作，就可確保其協同過程得以實現。
3.2 摒棄傳統審計理念，加大審計人員的信息技術培訓力度
企業只有相對應地支出其財力、物力和人力資源，提升該項工作人員的各方面素養，通過有效措施推動該項工作人員摒棄傳統審計理念，確保其高度重視該項信息化建設。對企業從事該項工作的計算機主要技術人員進行培訓，促使其在該項建設過程中運轉關鍵的信息技術;當企業的審計人員具備一級工作能力，就可培養其具備各項計算機技術的熟練運用能力，進而確保人才作為該項信息化發展過程的中堅力量。
3.3 增強部門間的溝通和交流
只有加強該項工作人員的信息技術培訓力度，才能推動企業實現信息化建設。同時，其培訓過程還需具備長期性和短期性特點，重點針對該項工作推進過程的技術知識。除了企業各審計部門可承擔其風險的監管責任，但是，其他職能部門也可通過自身優點技術預防和解決其可能出現的風險。同時，加大各部門之間的交流力度，重點培養其合作理念的同時選取科學的信息技術，推動該項工作后續進程中的數據維護和管理更具便利性，進而提升企業的風險防范能力。
4 結語
總的來說，該項信息化工作可在此類協同機制的基礎上快速發展，企業也要重點構建自身的信息化平臺，確保其管理模式、目標具備科學性，借此持續提升其審計效率，促使企業獲取高度準確的審計結果，進而確保企業的后續發展過程更具穩定性、長期性特點。
轉載注明來源:http://www.hailuomaifang.com/1/view-14847718.htm
