ERP系統下的企業財務管理
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摘要：隨著企業經營管理復雜程度的提高和市場化進程的不斷推進，做好人、財、物等各類資源的優化配置已成為很多企業的當務之急，于是ERP系統被越來越多的企業所引進并率先應用于財務管理之中，但真正將其優勢充分發揮的企業卻仍在少數。本文首先分析了在企業財務管理中應用ERP系統的必要性，并對當前系統的使用現狀作出了總結，最后以此為基礎提出提高系統在財務管理中應用效果的對策。
1 企業在財務管理中使用ERP系統的必要性分析
1.1 提高財務信息的真實性和可靠性
對于任何企業的財務部門和財務管理人員來說，進行財務分析的基礎都是準確且真實可靠的財務數據，而ERP系統的特點之一就是大量的數據存儲，通過在財務管理中使用ERP系統，就可以將企業在生產經營過程以及內部管理中所產生的各項財務信息收集和匯總起來。這樣做最大的好處就是可以保證財務數據是準確的，因為在資金出現變動或發生財務交易的當時，相關事項負責人就可以將所產生的信息上傳到系統中，財務部門會及時的接收到這些信息，從而避免由于時間上的延遲或多次交接而造成數據失真的情況，財務信息真實性和準確性得到了保障，后續整合、分析以及預測等工作也會更加順利。
1.2 使會計核算工作更加科學高效
ERP系統是先進管理思想與先進信息技術相結合的產物，將其運用于財務管理之中，使得會計核算工作變得更加科學和高效。一方面，企業的會計核算工作是非常復雜而繁瑣的，對于經營范圍廣、業務類型較多的中大型公司來說更是如此，僅僅利用人工還有簡單的計算機處理根本滿足不了精細化核算的要求，ERP系統很好的解決了這一問題，它不僅具有簡單的數據存儲和分析功能，還可以更加智能的實現精準核算和財務預測等;另一方面，ERP系統實時性和及時性的優勢，幫助財務人員更有效的發現和處理核算中出現的問題，因為所有的業務發生都是可追溯的，甚至通過信息及時的反饋，一些錯誤可以在成為定局之前改正。
1.3 幫助企業管理者做好財務預算和決策
財務預算和決策是企業管理者進行經營決策中的重點之一，而要進行財務上的預算和決策，必須要與企業實際情況相結合，也
就是說需要企業內外、上下各方面的信息作為基礎，這對于企業管理者來說其實是很難實現的，所以決策可能會出現失誤，ERP系統可以幫助解決這一難題。在ERP系統之中，財務只是其中的模塊之一，它還包括生產、采購、庫存、分銷以及人力資源等很多板塊，管理者通過ERP系統不僅能了解到企業資金的總量，還可以看到資金的分配、流向以及最終的使用效率等，這樣一來，企業資金運轉和財務管理中存在的問題就一目了然，根據這些信息作出的預算和決策會更有利于企業的實際經營和發展。
2 ERP系統在企業財務管理中的應用現狀分析
2.1 沒有得到正確的認識和足夠的重視
ERP系統有強大的數據存儲以及智能化分析的功能，正確的使用能大幅度提高企業財務管理的質量和效率，但是在很多企業中這一系統卻沒有普及或者是沒有發揮出應有的作用，主要體現在兩個方面：一是企業管理者認為ERP系統只要購買并安裝就能幫助企業加強管理，但實際上這不是一勞永逸的事情，ERP系統需要后期的維護和更新，而且必須要有財務人員正確的配合才能有效運轉，很多企業忽略了這一點，后期對于系統人、財、物的投入都沒有跟上，這是由于企業對ERP的認識不足造成的;二是ERP系統強大的功能沒有引起企業足夠的重視，很多企業管理者都只是把它當作普通的財務軟件，而事實上ERP系統的作用絕不限于此，目前很多企業都存在著將ERP系統“大材小用”的情況。
2.2 財務人員在ERP系統操作上有所欠缺
作為先進信息技術與先進管理思想相結合的產物，ERP系統必然需要專業人員進行操作和使用，或者說操作該系統的人員應擁有熟練的計算機技能和會計相關知識，這樣才能真正使得ERP系統對財務管理水平的提高有所幫助，然而當前的現狀是不少企業都沒有很好的實現ERP系統的正確操作，因為財務人員大都只懂財務而不精通系統操作。在日常應用過程中，最常出現的問題就是財務人員只是實現了ERP系統的數據存儲功能，也就是說只是被動的將企業內外部的信息收集起來，后續的分析、預測和控制功能都沒有利用起來，這種情況很大程度上是由于財務負責人并不知道該怎樣對ERP系統進行操作才能實現這些功能。還有就是很多財務人員已經習慣了原來的財務系統，對ERP系統很難適應，這也阻礙了人和系統之間的配合。
2.3 存在權限設置不合理的問題
在ERP系統中，財務只是其中的模塊之一，除了財務部門之外，生產、采購、銷售以及倉庫等諸多部門都要參與其中，但是由于資金是在全公司范圍內流動，因此財務人員對ERP系統內基本上全部的財務數據都有獲取和使用的權利，但是這也帶來了一個不容忽視的問題，就是權限到底該如何設置，當前很多企業也面臨著這一難題。有的公司對于系統權限的開放程度過大，這雖然使得信息能夠更及時的分享和獲取，但也不可避免的可能會出現一個環節有問題而破壞整體數據有效性的情況，加大財務風險。還有一些企業對于財務人員的授權太少，部門之間無法進行有效的溝通，從而信息的實時性和完整性得不到保障，后續數據處理和分析也不能及時進行，不利于系統功能的發揮。
3 提高ERP系統在企業財務管理中應用效果的對策
3.1 自上而下提高企業對ERP的重視程度
針對于很多企業中出現的ERP系統利用效率不高和使用效果不佳的情況，提高重視程度應該是公司必須要做而且盡早做的事情，由于系統的使用要在全公司范圍內進行，因此應自上而下的去提高重視程度從而促進系統的有效使用。首先是管理者應明確ERP系統作用的發揮不是一蹴而就的，除了前期購買軟件的資金投入，后續的維護、更新等也需要投入大量的人力和財力，必要的成本代價是獲得良好使用體驗和效果的保障。除此之外，員工思想的轉變也是非常關鍵的，只有了解了系統的功能和對企業發展的好處，才能去接受它并配合財務人員將系統的效用最大化的發揮出來，必要時企業可以制定相關的制度和規定，在全公司范圍內宣傳系統的功用并加強對ERP系統的重視。
3.2 優化財務人員使用系統的操作流程
好的ERP系統在使用時需要正確的操作流程與之相配合，因此，企業應從優化財務人員在系統使用時的流程人手去提高ERP系統在財務管理中的應用效果。但是實際工作中，由于個別財務人員的專業知識技能還停留在手工賬階段，他們對計算機財務軟件的操作流程本來就不是很熟練，更換成ERP系統更是加大了他們利用軟件進行會計核算、報表制作、數據分析等工作的難度，因此企業應從基本操作流程人手，使財務人員盡快適應ERP系統。另外，ERP系統的功能不止在于基本的會計相關問題，還包括預算編制、財務預測和決策等多方面，對于這些功能的實現，企業就要將財務管理方法和ERP系統操作流程有機的結合起來，借鑒一些ERP系統應用成功的經驗，也可以聘請專業機構的相關人員對員工進行有針對性的培訓。
3.3 加強部門配合與權限設置合理性
資金是一個企業運轉過程中流動著的血液，財務部門對資金進行管理要在全公司范圍內進行，應用ERP系統更是需要各部門提供數據上的支持，所以說加強部門之間的配合也是非常必要而關鍵的。企業應作出規定，各部門在發生經濟業務后要及時的將收支情況和資金流向以及相關憑證及時的上傳到系統之中，以方便財務人員的使用和分析。與此同時，合理的權限設置也是企業應該關注的，根據企業經營的實際情況和以往年度的財務管理情況，企業可以明確財務部門做好相關工作到底需要多少信息并以此為基礎設置權限。另外不同層級的管理者和財務人員的系統操作權限和信息的可查看范圍也應區分開來，降低信息被泄露或盜取的風險，在確定不同板塊或業務的權限之后，系統設置可交由軟件公司來實現。
4 結語
在信息技術高速發展并不斷應用于企業管理以及大數據和云計算的時代背景之下，ERP系統必然會逐漸成為企業必不可少的信息化工具，尤其是在財務管理方面，而應用好ERP系統也的確會給企業帶來很多積極影響，雖然在系統應用初期會面臨一些困難或不適應的情況，但企業要以科學的態度去分析和解決問題，著力提高ERP系統在財務管理中的應用水平并將其在全公司推廣開來。
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