淺析集團公司資產管理存在的問題及對策
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摘要:隨著我國社會主義市場經濟的快速發展,傳統的有限經營規模方式難以適應激烈市場競爭的要求,相應的更高組織形式——集團公司呼之而出,已成為我國各行各業的支柱。本文基于集團公司資產管理的背景,分析集團公司資產管理存在的問題和不足,并針對這些問題提出相應的改進措施和建議。
資產管理作為集團公司內部管理的重要組成部分,是企業實現預期經營目標的重要途徑,資產是企業重要的經濟資源,其數量、質量、技術結構等是公司生產能力和企業管理水平的重要標志。所以,集團公司需不斷加強其資產管理,保持資產的完整性,深入挖掘資產的潛力,不斷提高集團資產的利用效率,逐步提升資產使用、管理的經濟效益與水平。
1 集團公司資產管理的背景
隨著我國社會主義市場經濟的發展和經濟體制改革的深入,企業的發展面臨前所未有的機遇,但同時也存在許多挑戰,各行業之間,各企業之間的競爭越演越烈,積極向外走出去,不斷提高自身的經營效率與經濟效益,已經成為企業保持競爭優勢的重要途徑。而互聯網、大數據等高新技術和產業的快速發展,更是縮小了企業的傳統發展空間,放低了各行業的進入標準。因此對內提升企業自身的經營管理水平,提高資產的管理、使用效益成為企業增強自身競爭力的不二選擇。
集團公司是為了一定的目的組織起來共同行動的團體公司,是指以資本為主要聯結紐帶,以母子公司為主體,以集團章程為共同行為規范的,由母公司、子公司、參股公司及其他成員共同組成的企業法人聯合體。一般意義上的集團公司,是指擁有眾多生產、經營機構的大型公司。它一般都經營著規模龐大的資產,管轄著眾多的生產經營單位,并且在許多其他企業中擁有自己的權益。相對于其他形態的企業或組織,集團公司的資產管理有其自有的特點:一是資產數量大、種類繁多。一般來說,集團公司會根據技術或者市場來設置內部的生產經營單元,其成員單位最少由兩個組成,由于集團公司擁有許多的生產經營機構,且這些機構會涉及多個行業、多個品種的生產經營方式,為了滿足集團公司生產經營活動的需要,必然保留大量資產。二是監管難度大。從組織結構而言,集團各成員單位具有很大的自主性,自己負責自身的生產經營活動,集團公司僅以股權作為維系各成員單位之間的紐帶,主要任務是指導各成員單位的發展方向與成員之間的資源調配,很難深入到各單位具體業務的過程,因而集團公司對成員單位資產的管理側重于幾個重要的環節,忽視了資產的使用、修理等具體業務流程。三是管理人員素質要求高。集團公司各成員單位來自于各個行業,其生產經營模式也是各有不同,因此集團公司的資產管理必然會涉及多方面的知識與技能,這就對管理人員的水平提出了很高的要求。四是資產管理的成本高。對于集團公司數量巨大、種類繁多的資產,要清楚的了解與掌握資產的運行、管理情況,所需要耗費大量的時間、資金、人力,資產管理的成本不小。因此,怎樣建立集團公司的資產管理體系,積極組織開展資產資源的配置,對于集團公司調控風險、提高經營效益、降低自身的成本具有重要意義。
2 集團公司資產管理存在的問題
2.1 沒有統一的資產管理與核算制度
一是集團內各成員單位對各類資產的認定與分類標準不統一,沒有建立整個集團公司的資產目錄,導致各成員單位之間的同類資產信息缺乏可比性。二是集團公司內各成員單位,僅從自身角度出發,自行制定資產管理與核算的政策,這種各自為政的結果對集團公司資產的管理與核算是極為不利的,容易造成資產的核算基礎不一致,從而會導致會計信息失真,誤導集團公司的決策。
2.2 資產管理的組織難度大
集團公司由于各成員單位行業的不同,同時存在資產數量大、種類繁多等特點,這對其組織開展資產管理工作帶來不小的難度。在實際中,不少集團公司在資產的內部控制制度建設方面還不是很完善,一些資產的采購業務通常是根據領導的指示與要求,并沒有經過審批程序或者審批程序流于形式,時常會出現隨意購置、重復購置的情況,造成資產的使用效率低下,產生了嚴重的浪費,給資產的管理工作帶來更多的負擔。
2.3 沒有嚴格執行的既定制度
從管理情況來看,集團公司雖然已經建立了比較完整的管理制度,但是卻沒有嚴格執行既定的制度,導致管理制度成為了一種擺設。究其原因,主要有兩個方面:一是監督機制作用不明顯。集團公司為了加強內部控制,在集團內設置了內音B審計部門和審計委員會,在對各成員單位進行審計時,集團公司通常采取選派內部審計人員的方式。但是由于內部審計人員對各成員單位并不了解,再加上地域、利益關系等多方面的因素,使得內部審計人員在開展審計的過程中,并不能盡職盡責的完成工作,導致審計效果大打折扣。二是評估考核相脫節。集團公司為了追求資產管理水平的提高,采取了優化資產管理方式方法與完善資產管理制度,但卻忽視了評價體系的優化,使得評估考核與資產管理的績效評價相脫節。
2.4 管理過程不力
集團公司除了既定制度執行不嚴格外,在資產管理的過程中也存在問題,這說明在業務執行的過程中,所涉及的環節過于繁雜。集團公司設置多個環節管理過程的最終目的是為了提高資產
管理的整體水平,它通過吸引各個部門參與資產管理的方式,優化內部的管理流程,從而降低各個環節所面臨的風險。但是鞭長莫及,過多的設置管理環節,使得管理的流程被人為拉長,從而導致資產管理力度執行低下,在追求效果的同時忽略了效率的重要性。
2.5 管理人員素質高低有別
從開始的綜合性集團到如今的一體化、有類別的集團,隨著集團業務的不斷拓展與業務技能的大力創新,集團公司的數量和規模也日趨增多。集團公司數量和規模的增長,使得資產管理人員的數量也隨之大大增加,集團公司的資產管理面臨著不小的難度。集團公司的資產數量龐大、種類繁多,且涉及到各行各業,因而對其日常管理不可小視。但是因為一些人員缺乏資產管理的基礎知識與管理經驗,業務能力不強,執業水平也高低不同,造成集團公司的運營效益的下降,給集團公司帶來額外的負擔。 3 集團公司資產管理的改進措施
3.1 制定統一的資產管理與核算制度,確保集團內部政策一致
從各集團公司的實際經營管理狀況出發,按照國家有關部門的具體要求,同時參照本行業內的其他集團公司的具體做法,對集團內部所有資產的定義、分類依據、分類標準、核算要求等進行統一,這是推進集團公司內部資產管理一致性的重要基礎.有利于加強資產的日常管理,減輕期末的工作量。而集團公司資產管理內部的政策統一,可以方便集團內部各成員單位之間財務信息的匯總、分析和比較,為集團公司的經營決策提供有力保障。
3.2 完善資產內部控制流程,降低資產管理組織難度
由于集團公司各成員單位一般來源于各行各業,因而集團的經營模式會呈現出多類型、多目標的情況,加上自身資產數量巨大、種類繁多,這就要求集團公司建立起完整、科學、高效的資產管理內部控制制度,規范資產管理的操作程序和業務流程,根據資產管理的目標,設置資產管理部門,明確資產管理職責,同時完善全面控制和具體控制措施,優化資產管理的內部組織結構,降低管理的組織難度,加強集團資產的日常管理。
3.3 嚴格執行既定制度,加強集團資產管理
一方面,完善監督機制。集團公司在派遣內部審計人員之前,應當對內部審計人員進行培訓,使其對被審單位有一個基本認識與了解,便于審計工作的開展。同時,內部審計人員的委派,還應遵循回避制度,避免審計人員和被審單位有任何的利益關系,防止他們之間互相勾結、謀取私利等情況,加強內部審計監督;另一方面,完善績效考核評估。在集團公司內建立一套統一的績效考核系統,把資產的管理作為重要考核內容,采取物質獎勵、精神獎勵等多種方式相結合的激勵措施,鼓勵內部員工積極參與資產的日常管理,嚴格落實資產管理的各項制度。
3.4 優化管理的流程,提高資產管理效率
管理的過程是開展資產管理的基礎條件,是實現資金的流動獲取增值的基礎。通過優化管理的流程,解決資產管理中的問題,提高資產管理的效率,從而保證集團公司資產管理的有效進行。對于資產的管理而言,不能一味地追求管理過程的優化,追求管理風險的降低,而應在提高資產管理效果的同時,還要重視資產管理效率的提升。
3.5 加強員工隊伍建設,提高專業素質與能力
集團公司的資產管理,離不開人的作用,所以改善集團公司的資產管理,必須加強員工隊伍的建設,形成以人才為核心,以專業技術水平為基礎的員工隊伍。集團公司要重視人員培訓系統的建設,定期組織業務學習和技能培訓,提高人員的專業素質,建立完善的培訓和考核機制,加強資產管理體系的建設,重視資產管理的過程和具體操作。此外,集團公司還應大力推進文化建設,培育集團自身的企業文化,促使員工形成共同的認識,培養員工的歸屬感,使之更好地為集團服務。
4 結語
針對集團公司的資產管理復雜性等特性,其資產管理不僅需要統一的資產管理與核算制度,更是要嚴格執行既定的制度,優化管理的流程,加強員工隊伍的建設,以便集團公司資產管理的分析與決策,使資產管理的效果與效率得到提升。
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