企業行政管理的現狀及優化對策
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摘要：對現代企業而言，行政管理工作非常重要，可以說是促進企業內部和諧、規范企業運行，提高企業競爭力的關鍵所在。長期以來，各企業也對行政管理高度重視，并在運行發展過程中積極展開相應工作。不過就實際成效來看，當前許多企業在行政管理方面都還存在一定的缺陷與不足，從而影響了企業的正常運行和長遠發展，必須盡快對此進行優化與完善。本文簡單介紹企業行政管理，分析其中存在的問題，并就其優化對策展開探討。
隨著經濟市場的競爭日漸激烈，現代企業要想在市場搶占先機、站穩腳跟，就必須要全面提升自身競爭力，而優秀的行政管理則是促進其競爭力提升的有效方式。許多企業也意識到了這一點，并在自身運行發展的過程中大力發展行政管理工作。但不可否認的是，依舊有部分企業沒有做好該工作，導致企業內部較為混亂，嚴重影響自身的正常運行與長遠發展。
1 企業行政管理概述
顧名思義，企業行政管理就是針對企業的行政事務展開管理工作，通常是指依照一定法律、制度、原則及方法對企業進行職能性管理，而管理主體則是由以領導為主導、由專門的行政部門負責。從某種程度上來說，行政管理是企業管理工作的“中樞神經”，其與企業的所有業務都有著或多或少的聯系。在缺少行政管理的情況下，企業自身極易陷入混亂，更可能導致企業運行癱瘓。總的來說，行政管理有三大特點，即層次性、實效性與靈活性。這些特點決定了其在企業運行中的重要地位和作用，也就是保障企業制度良好踐行、人員有效管理、運轉合乎計劃、緊急情況合理應對，從而全方位促進企業的正常、穩定運行，是企業運行發展的重要基礎?？梢哉f，在優秀的行政管理支持下，企業能夠充分提高自身的核心競爭力，進而在激烈的市場競爭中獲得占據優勢。與此同時，優秀的行政管理更能強化企業的適應能力，這是因為前者本身具有極強的靈活性，能夠根據實際情況與環境的變化而作出相應調整，故而可以大幅強化企業的市場適應性。當然，優秀的行政管理更是企業得以可持續發展的先決條件。其為企業的正常、穩定運行提供了基礎保障，更能強化企業與政府、市場的交流溝通，有利于企業的長遠發展。
2 企業行政管理存在的問題
2.1 管理理念落后，官僚主義嚴重
對任何管理工作而言，管理理念都是至關重要的部分，往往直接決定了管理質量?，F代企業要想在保障自身的正常穩定運行并在市場競爭中占據優勢，那么必須要通過科學、先進的管理理念來促進行政管理質量的提升。然而就目前看來，部分企業的行政管理理念還較為落后，不夠科學、合理，尤其是官僚主義嚴重這一問題較為明顯。在這樣的管理理念下，企業行政管理很難實現公平化、民主化與科學化。
2.2 管理體制不夠健全
管理體制是行政管理工作的基礎與骨架，可以說是保障管理工作得以正常、高效展開的關鍵所在。然而就當前的實際情況來看，部分企業的管理體制存在較大缺陷，難以充分保障管理工作的有效展開。其中，最關鍵的問題體現在行政管理結構與制度存在較大缺陷。這樣一來，管理工作很容易陷入一片混亂，要么是管理職責不夠明確，要么是管理制度不夠合理，往往會浪費大量管理資源而無法取得良好的管理效果。另外，管理監督機制的欠缺，使得企業行政管理工作很容易變成由個人意志驅動的管理模式，從而使得管理規范制度等完全失去了其意義，從而難以實現管理的公平性、民主性與有效性。
2.3 管理工作與實際需求脫節
在當前社會發展飛快，市場變化迅速的大環境下，企業行政管理工作要想充分發揮其作用，必須要具備高度的靈活性與適應性，能夠針對實際需求進行適當調整。然而，部分企業并沒有充分意識到這一點，完全以傳統管理思路及模式來展開管理工作，對環境變化等沒有加以重視并及時采取措施應對。如此一來，傳統老舊的行政管理理論與實際需求存在較為嚴重的脫節現象，無法針對企業運行發展過程中面臨的問題進行有效解決，從而對企業的經濟效益提升及長遠發展造成了巨大影響，嚴重時更會導致企業面臨虧損、倒閉等問題。
2.4 管理團隊綜合素養偏低
毫無疑問，管理人員綜合素養是影響企業行政管理質量及效率的重要因素。其中，專業知識、工作經驗與職業道德是最為重要的三部分。就專業知識來看，當前企業對行政管理人員的專業知識提出了較高要求，但往往是體現在相應的專業證書證明上，并沒有要求其及時更新知識體系，從而容易出現管理理論與企業發展脫節的情況。而從工作經驗來看，行政管理需要與企業內部甚至外部的各類人員進行接觸，不但需要管理人員具備優秀的接人待物能力，還需要具備相應的經驗來有效應對各種突發狀況。就當前來看，很多企業并沒有對管理人員的工作經驗提出嚴格要求，導致管理工作的應變性受到了一定的限制。最后則是職業道德，很多企業都沒有充分意識到企業文化建設的重要性，也沒有通過企業文化來促使行政管理人員養成良好的職業道德觀念。如此一來，管理人員玩忽職守的情況較常出現，也使得管理效果大打折扣。
3 加強企業行政管理的策略
3.1 由上到下更新科學的管理理念與模式
在新時代背景下，企業行政管理工作的高效展開必然需要科
學、合適的管理理念做基礎。對此，各企業應當積極學習先進經驗，及時更新科學的管理理念與模式。需要注意的是，這一過程一定要以由上到下地進行推進。這是因為企業行政管理本身具有較強的層次性，雖然說具體管理工作是由行政部門負責，但總體性的管理方針等依舊是由領導決定。尤其是針對部分官僚主義嚴重的企業來說，只有領導認識到了科學管理理念的重要性，并以身作則地進行學習和應用后，才能層層遞進到行政部門的各崗位上，真正實現管理理念及模式的有效更新。通常來說，現代的科學管理理念應當具備人性化、公平化和創新化等基本特征，這也是各企業需要在管理工作盡力實現的重要目標。因此就實際管理來看，遵循以人為本的基本性原則非常有必要，這樣才能夠充分調動員工的積極性，引導員工配合管理工作的進行。與此同時，企業還需要積極實現管理模式的創新和完善，盡量在結合自身實際情況的基礎上，積極借鑒國內外先進經驗，最終打造出適合自身的、具有創新性的管理模式，從而在全新的市場環境中取得競爭優勢。 3.2 完善行政管理體系
健全的管理體系對企業行政管理工作的有效展開有著積極的保障意義，因此針對管理體系的缺陷與漏洞加以完善很有必要。從總體上來說，企業行政管理體系的完善主要體現在管理結構、制度與執行方面。首先是管理結構，當前的管理結構較為單一、低效，與企業日趨復雜的內部環境和更加嚴格的管理要求相違背，已經很難滿足實際需求。針對這一問題，企業應當及時對管理結構加以調整，在保留其層級性結構特點的基礎上，盡量構建起網絡式的管理結構。如此一來，管理職權將得以大量交叉，從而能夠改變傳統結構下過于單一、低效的問題，有利于管理執行力的全面提升。不過需要注意的是，管理結構改革很容易導致職權沖突，因此企業必須對此加以重視，不能出現管理結構改革后陷入一片混亂的情況。而從管理制度來看，企業需要對制度進行全方位調整與更新。這是因為在傳統管理模式下，管理制度是針對之前的情況而設定，在新環境下已經不再完全適用。結合自身運行及發展需求，對行政管理制度進行全面分析與研究，并針對其中存在的問題進行完善，從而提高管理制度的科學性與合理性。其中需要注意的是，管理制度的更新一定要與員工利益及需求相掛鉤，盡可能在不違背企業發展需要的情況下平衡各部門員工的利益需求。最后是在行政管理的執行上，企業必須要建立起完善的監督機制，對行政管理工作進行全方位監督。而且在人性化、公平化發展的需求下，把監督權力下放給基層員工，讓員工參與到行政管理的監督中來，可以進一步完善其管理體系，促進行政管理公開化、透明化、科學化的實現。
3.3 結合企業運行及發展需求及時調整管理策略
在當前社會背景下，行政管理工作一定要做到與時俱進，充分考慮實際情況，只有這樣才能適應復雜而變化快速的市場環境。因此在實際管理過程中，行政管理部門應當積極與企業其他部門，以及政府部門、其他企業等進行溝通，從而充分了解企業的實際情況以及市場變化狀況。這樣一來，在實際管理工作中就能充分結合企業需求和環境變化狀況，及時對行政管理策略進行調整與優化，從而避免行政管理工作中不必要的失誤與問題。
3.4 全面提高管理人員綜合素質
在新時代背景下，企業行政管理有著更高的標準，這也對管理人員綜合素養提出了更高要求。因此對現代企業而言，有必要從各個層面來對管理人員進行培養和提升。首先，在專業知識方面，企業除了要對管理人員專業水平作出要求外，更需要為其提供良好的學習環境，使其能夠及時更新自身知識體系，從而時刻運用最先進、科學的管理知識來保障管理工作的高效展開。其次，企業需要對管理人員的工作經驗加以重視，在招聘相關人員時有必要對工作經驗作出要求。與此同時，還要加強對管理人員的模擬考核，豐富其能夠正確應對各種情況與問題的經驗。最后，企業則需要加強思想道德建設，從各個層次來促使管理人員形成良好的職業道德。其中，落實企業文化建設工作，創設優秀文化氛圍，可以讓管理人員在良好的環境下養成正確而符合企業發展需求的職業道德觀念。
4 結語
近年來，行政管理工作逐漸受到了諸多企業的重視。雖然現代企業投入了大量資源來建設發展行政管理，但依舊還存在一些不同忽視的問題，從而導致實際管理效果難達預期。對此，本文從更新科學管理理念及模式、完善管理體系、結合實際情況加以調整以及全面提高管理人員素質等方面，對行政管理的優化及完善策略進行了簡單探討，但愿能促進企業行政管理工作的全面創新和進步。
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