企業行政管理中存在的問題及創新探討
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[內容提要]行政管理對于企業單位戰略發展、市場競爭力提高等有重大影響，其與企業資源調度、經濟運維有密切聯系，因此企業單位應當對行政管理保持重視。但結合實際表現來看，現代企業行政管理因為傳統觀念等因素的影響，導致管理中存在很多問題，無法發揮該項管理應有的能效，對此本文將結合現代企業行政管理表現，對其中主要問題進行分析，相應結合分析結果在創新視角下，提出相關的改善建議。
[關鍵詞]現代企業 行政管理 創新
在現代社會發展背景下，各行業市場都發生了巨大的改變，用戶的需求也與以往有較大的差異，企業單位為了適應這種市場變化趨勢，必然需要對自身資源調度、經濟運維模式進行調整，而調整的手段即為行政管理。由此可見，行政管理與企業市場競爭力等有著密切聯系。在此前提下，如果企業行政管理方式存在問題，勢必會對企業單位帶來較大的負面影響，因此企業單位有必要對這些問題進行改善。
一、現代企業行政管理中存在的問題
（一）行政管理過于隨意
因為現代許多企業單位在管理當中依舊保留著傳統觀念，所以對于企業行政管理并不重視，導致此項管理存在過于隨意的問題，主要表現有兩種：一是即使工作人員在工作中沒有依照管理制度來進行工作，只要沒有造成實際損失就不會進行干預，在此表現下說明企業行政管理的實際能效沒有發揮出來，制度內容如同擺設。二是不少企業的行政管理內容并不嚴格，經常出現概念模糊、崗位責任分化不清晰的現象，在此表現下說明企業行政管理無法維護企業單位的工作秩序，且可能導致企業員工陷入工作糾紛。此外，在一些與地方政府有聯系的企業單位層面上，此類企業為了響應地方政府要求，會將一些繁瑣事務歸納到行政管理內容中，并要求行政管理人員積極與政府單位溝通，此時行政管理工作受到上述條件的限制，其本職工作經常無法開展，導致管理能效下降，而之所以存在此類問題，同樣是因為企業單位對行政管理不夠重視，所以才會相應調整行政管理工作內容。
（二）行政管理表面化
作為管理制度的一種，理論上企業行政管理在工作中應當發揮出實際效果，能夠對企業運維起到實質性的約束與引導，然而在現代大部分企業單位行政管理表現來看，行政管理制度普遍存在表面化的現象。具體來說，因為企業單位管理層對行政管理的不重視，如無必要不會要求行政人員參與重要會議或關鍵信息交流當中，此時行政人員對于企業的戰略發展、經營活動并不了解，因此無法圍繞實際需求來制定管理規章，由此形成了行政管理表面化的現象。此外，在上述分析內容中可見行政管理人員在企業單位體系內受到了輕視，此時很容易導致行政管理人員出現負面情緒，相應在工作中會表現出消極的態度，導致行政管理的實效性不足，進一步提高了行政管理表面化的程度。
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在先進企業管理理論當中得知，行政管理作為一項重要的管理制度，行政人員在職權范圍內應當具有一定的實權，如有權制定違紀人員的處罰，并要求違紀人員受罰，但實際來看，現代大部分企業單位管理層因為傳統觀念的影響，認為違紀人員處罰等實權應當掌握在高層手里，因此在行政管理工作表現上，行政人員只能將違紀現象記錄、上報，無法實際執行處罰要求，由此證實行政管理缺乏實權。在缺乏實權的前提下，介于高層管理人員并不具備相應的專業水平，且沒有實際了解違紀現象表現，在制定處罰時不能保障處罰要求與違紀表現匹配，相應難以引起違紀人員對企業管理制度的重視。
（四）缺乏有效監督措施
在行政管理實效性的考慮上，行政管理人員要履行自身工作職責，理應對企業工作進行監督，以了解其他工作人員的實際工作表現，但實際上許多企業單位當中，并不會給行政管理人員配備監督措施，導致行政管理工作開展較為困難，難以發現一些具有較高隱蔽性的違紀行為，此類現象同樣會導致行政管理的實效陛缺陷。
二、現代企業行政管理創新改善建議
?。ㄒ唬娬{行政管理的重要性
介于企業行政管理對企業運維的重要性，現代企業單位應當對行政管理引起重視，相應針對以往行政管理過于隨意的表現進行改善。一是應當摒棄行政管理對沒有實際損失的不規范行為不進行干預的表現，要求行政管理人員對此類行為進行直接處罰，并將處罰制度上報，由高層領導進行審核，查看是否需要進一步進行處理。二是需要對行政管理制度進行細化、強化，即針對上述行政管理內容不嚴格的問題，企業單位應當對原有制度內容進行分析，再結合自身需求來了解制度缺陷，最終圍繞制度缺陷進行優化，使行政管理面對各類企業行政事件時可以從容應對，提出相應的處理方法。此外，在與地方政府有聯系的企業單位層面上，企業單位不應當隨意將相關事務規劃給行政管理部門，而是需要圍繞事務需求，確認其是否屬于行政管理范疇，如果不在范疇內則需要將此類事務規劃給其他部門，由此有利于行政管理的實效性。
（二）行政管理深入工作內部
針對上述行政管理表面化的現象，在實際工作當中要規避這一表現。具體方法是：在重要會議或關鍵信息交流活動開展之前，應當對具體內容進行分析，了解其中信息是否與行政管理有關（在大部分情況下都與行政管理有關），相應將行政管理人員規劃到參與名單上，要求參與人員對內容進行記錄，并在結束后圍繞記錄內容制定相應的管理制度，此舉不但可以保障會議活動的目標落實，還體現了行政管理的實效性。在此基礎上，行政管理在企業單位當中的地位提升了，行政工作人員能夠得到其他工作人員的重視，因此不會出現相應的負面心理，此時可以保障其工作態度良好，同樣有利于行政管理的實效性。
（三）行政管理實權調整
當行政管理缺乏實權時，上述提到的強調行政管理的重要性內容就無法落實，同時行政管理人員也不會受到重視，因此在創新視角下應當對行政管理進行實權調整。行政管理實權調整是指在行政管理的職權范圍內，賦予行政管理人員一定的決策權，使其可以對工作范疇內的不良事務進行直接處理，如當某工作人員出現違紀、不規范工作行為時，行政管理人員可以直接進行制止，由此避免相應問題的惡化，同時制止之后因為行政管理人員對此類行為有實際的觀察，所以在制定處罰內容是更具權威性。因此，行政管理實權調整十分必要。
（四）建立有效監督措施
在行政管理實權調整條件下，為了保障行政管理工作能夠有效、便捷地開展，相關單位應當建立有效監督措施，如可以在工作場所內安裝監控設備，并將監控終端設立于行政部門當中，此時行政管理人員即使沒有前往工作現場，也可以對其他工作人員的工作行為進行觀察，同時在這些措施條件下，會給其他工作人員帶來心理約束作用，有效降低違紀、不規范工作行為出現的概率，同時也達成了行政管理工作能夠有效、便捷開展的目的。
三、結語
本文主要對企業行政管理中存在的問題及創新進行了分析，通過分析得到結論：當前許多企業單位在傳統觀念的影響下，對行政管理存在不重視、不信任的態度，導致行政管理存在實效性缺乏、工作開展困難等問題。對此，本文在創新視角上提出了相應改善建議，促使行政管理在企業單位中的實效性和開展便捷性得到提高。
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責任編輯：宋爽
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