事業單位辦公室后勤保障管理存在的現狀探析
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摘要:在客觀因素影響下,事業單位辦公室后勤保障管理中存在一定問題,由此文章主要針對事業單位辦公室后勤保障管理存在的現狀進行分析,從后勤保障制度現狀與解決措施、后勤保障工作模式現狀與解決措施等方面進行探索,更好促進事業單位辦公室后勤保障管理快速發展與完善。
關鍵詞:事業單位;后勤保障;管理人才
在社會經濟發展與國家政策共同作用下,事業單位正處于轉型時期,各種工作都有了全新需求與改變,需要以當前存在的問題為出發點,對各種關系進行科學處理,實現管理模式地創新。同時嚴格落實以人為本、加強后勤保障工作力度,并通過協助辦公室業務,確保自身業務能力不斷提升。
一、后勤保障制度現狀與解決措施
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在市場經濟快速發展作用下,我國事業單位辦公室后勤保障工作也需要全面結合社會市場經濟發展需求進行創新,而各種管理制度也應符合社會發展需求。但受到客觀因素影響,一些事業單位雖具有衛生、財務、食堂以及維護等部門,而其科學有效管理卻存在不足,各種后勤保障制度缺少科學性與完善性,這也使得制度具有明顯滯后特征[1]。通常大多數后勤保障制度制定時間相對較早,而社會經濟、政治等快速發展,使得傳統后勤保障制度已經不符合全新環境需求,這時各種問題與不足就逐漸明顯。另外,在后勤保障制度中職能與職責之間有著明顯的較差現象,致使后勤保障工作雖可各司其職,但缺少科學明確的責任分工,阻礙了辦公室后勤保障工作的順利進行。
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想要確保辦公室后勤保障管理工作順利進行,就需要工作人員結合實際需求創新與優化后勤保障制度。其中需要注意兩個方面:其一,全面了解事業單位發展狀況,并以此為條件全面優化后勤保障制度。如:事業單位車輛縮減,如何利用現有車輛進行工作調配,這就需要良好的后勤管理工作,其中包含了行車規劃工作、車輛維修工作、車位管理工作等內容。確保上述管理工作具有較強秩序性與科學性的同時,才可實現事業單位后勤保障管理工作順利落實。其二,科學協調與管理各部門工作,確保其完成自身職責的基礎上,也實現各部門之間相互合作,實現不干涉不隔絕,這才可促進后勤保障管理工作快速發展與完善。
二、后勤保障工作模式現狀與解決措施
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與私營企業后勤保障工作相比,事業單位后勤保障管理工作具有較大完善空間,雖其不斷進行創新與改革,但想實現快速發展仍需要大量時間,而工作模式缺乏科學性也阻礙了后勤保障管理工作的發展與完善。
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想要實現事業單位辦公室后勤保障管理工作模式創新,就需要制定與落實創新意識,確保所有工作的進行與目標符合社會經濟發展需求。如在進行后勤保障管理工作期間需要實現網絡化發展,這時管理人員就應對網絡運營實施科學全面地管理工作,以此為后勤保障管理質量提升創建科學條件。與此同時,還應確保后勤保障管理與市場機制有效融合,提高事業單位與市場之間契合度,實現資源合理運用與管理,提高事業單位辦公室后勤保障管理發展效率。
三、人才缺失現狀與解決措施
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受到客觀因素影響,我國一些事業單位后勤保障工作中存在著較為嚴重的裙帶關系,其中部分管理人員不是通過內部選拔與專業人才招聘,主要是利用關系等方法進行選拔,這也使得相關工作人員自身沒有良好完善的后勤保障管理知識與實際經驗,導致其在實際工作期間不能發揮出后勤保障管理工作的作用與優勢。而部分管理人員雖然具有豐富工作經驗,但由于其掌握的知識結構與管理經驗缺乏先進性與科學性,不符合后勤保障管理工作較高的需求與標準,同時,事業單位后勤保障管理缺少科學的獎懲體系,使得專業人才不能發揮出真正的作用。
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在對事業單位后勤保障管理人員進行培養過程中,需要從兩個方面出發:一方面,提高后勤保障管理人才儲備重視程度[2]。事業單位應根據社會經濟發展需求制定科學合理的人才選拔標準與體系,利用招聘、獎懲等方法提高對辦公室后勤保障管理人才的吸引,其中確保其具有較強的專業能力與綜合素養,這就確保事業單位辦公室后勤保障管理工作快速發展創建科學條件;另一方面,結合自身需求對辦公室人員定期舉辦培訓活動。在實際培訓期間,需要確保相關管理人員正確認識后勤保障管理工作,并科學了解后勤保障管理工作結構,在實際工作期間還應進行深入研究與探索,對工作中出現的問題進行總結、分析與探討,以此制定具有較強科學性與針對性的辦公室后勤保障管理方案,這可提高后勤保障管理工作控制力度,防止實際工作中出現各種問題。
結束語:
綜上所述,隨著人們對于事業單位辦公室后勤保障管理工作重視的不斷提升,其中存在的不足需要根據實際需求,通過后勤保障管理人才的培養、提高工作模式創新性等方法進行解決,以此促進事業單位辦公室后勤保障管理效率與質量快速提升,為社會經濟穩定發展奠定堅實基礎。
參考文獻
[1]吳琳琦.事業單位辦公室后勤保障管理存在的問題探究[J].辦公室業務,2012(15):162-162.
[2]王兵.分析事業單位辦公室后勤保障管理工作及問題處理[J].中國經貿,2017(14).
作者簡介:陸少華(1984.10-),男,湖南邵陽人,職務/職稱:助理工程師,學歷:大專,單位:廣西貴港市氣象局。
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