基于ERP環境下會計業務流程重組的探討
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摘 要：很多電力企業已經認識到傳統會計業務流程無法滿足現在經濟時代的需求，所以在ERP環境下電力企業重組會計業務流程就顯得尤為重要，本文以傳統會計業務流程在現今電力企業中的不足為基礎，對ERP環境下會計業務流程重組工作進行分析，并提出ERP環境下電力企業會計業務流程重組的相關方案，以此達到不斷優化和完善電力企業會計業務流程的目的，確保財務管理能力有所提高，保證電力企業能夠快速穩定的發展。
關鍵詞：電力企業；業務流程重組；ERP環境
前 言：很多企業在實施ERP時都沒有成功，最主要的原因就是企業沒有對原本的業務流程進行重組，會計業務流程是讓業務流程和管理流程相互連接的重要紐帶，會計業務流程的有效性和正確性，將直接對企業管理工作的效率和質量造成影響。由于傳統的會計業務流程沒有相應的信息技術支持，造成會計業務流程滿足不了信息使用者越來越高的信息要求，也無法適應面向流程的ERP，電力企業實施ERP之后，能夠對電力企業的會計環境進行改變，從而由改變的會計環境對會計業務流程進行重組，就顯得極為重要。
2 ERP環境下的會計業務流程重組必要性
ERP軟件的業務流程是依據資金流、物流所設計，對以往的信息采集、匯總、統計和傳輸等工作進行取締。電力企業運用ERP，不只是引入一套先進的現代化管理軟件，使企業的日常經營管理工作更具自動化，還對企業傳統經營模式進行了根本性的改變，使得企業經營模式更加合理與科學，極大程度的增加了企業的經濟效益。企業應用 ERP 后效益的提高，一方面是來自于 ERP 軟件本身，另一方面就是得益于業務流程重組。在實施業務流程重組過程中，必然會引起企業諸多方面的變化。除了業務流程外，其他與流程相關的組織結構、企業文化等都必須相應的加以更新，對企業業務進行重組的必要性有如下幾方面的體現：
2.1 企業傳統的業務流程需要 ERP 系統的整改
ERP模擬系統是在科技發展的前提下應運而生的新型技術，對企業而言能夠從根本上顛覆傳統的會計業務流程以及會計方面的管理要求。傳統的會計業務中通常存在著效率低、信息滯后以及業務流程復雜等相關問題，但是企業若能夠充分應用ERP系統就能夠讓會計人員在傳統會計工作經驗的基礎上，結合ERP系統的環境特征，然后在企業內部構建一個全新的會計環境，即從理論方面得到提升又能夠在實際的會計業務工作中得到充分發展。
2.2 ERP系統的設計背景融合了會計業務流程的重組
ERP在設計之初所用的經濟模式是從西方國家傳入我國，這也是ERP系統的起源。當時的我國在各行各業的各方面都處于一個探索的階段，特別是在企業的經營理念和管理方式上都處于一個萌芽階段，而且我國當時的經濟大環境也不是特別穩定，因此，在這種環境下我國要引入ERP，就需要有一個大體的認識前提。隨著時間的推移，我國的企業在引入ERP系統之后，在對ERP管理系統進行改良后對于企業的業務流程也進行了重組，使得ERP 系統按照國內行業特點，讓該系統能夠更加符合我國企業的用人需求以及管理需求。
2.3 ERP 系統信息的集成性對企業會計業務流程的重組
信息的集成性是ERP 模擬系統最大的亮點之一，該體統內的財務模塊能夠在一定程度上與企業運行的其他業務模塊進行聯系，譬如在電力企業中，生產模塊、基站模塊、AP應付模塊以及應收賬款模塊和生產線模塊等方面都需要會計模塊的支持，而ERP系統能夠將這些模塊連同會計模塊進集成，從而達到企業運行信息共享的效果，如此一來，會計的流程就有了很大的變化，而會計工作的內容也發生了相應改變。因此，ERP 對于企業信息集成有一定的需要，而我們也需要會計業務重組后的革新。
3 ERP環境下電力企業會計業務流程重組方案
3.1 ERP環境下重建會計觀念
要想重組原本的會計業務流程，首先要改變傳統的會計觀念，重建會計觀念主要包含培訓、交流和宣傳等方面，其目的在于重建會計的理性基礎，用新的管理、新的思想為重組會計業務流程做好準備，有效確保重組后的會計流程能夠順利進行。所以，新的會計觀念需要包含以下幾點：
（1）樹立團隊合作的觀念。在會計組織重建后，流程小組成為會計組織的基石，會計人員原有的相互獨立、各自為陣的工作方式被取代。樹立團隊合作的觀念，要求會計人員必須拋棄狹隘的、本位主義與具有其他專長的員工共同工作，相互學習，群策群力地解決工作中的問題，致力于共同的績效目標。
?。?）樹立積極的風險觀念。電力企業存在資金風險，主要是企業持有大量的資金致使企業資金成本不斷增長，并且大量資金的存在也造成資金的管理成本出現增長情況，巨額長期借款增大了企業籌資成本，也增大了企業經營風險。所以，企業要建立全新的風險管理，通過積極行動對風險管理進行加強，有效的預測與控制風險。
?。?）樹立面向未來的時空觀念。電力企業開始改革之后，電力企業的壟斷地位被打破，電力企業要想更好的生存、發展必須積極地面向未來，會計作為重要的信息系統和控制系統，也應樹立起對未來的預期及設想為中心的預期型系統。
3.2 ERP環境下重組會計組織
電力企業在ERP環境下重組會計組織，要在明確會計組織任務的基礎之上，根據新的業務流程重組其組織結構，會計組織的目標一定要服從企業的最終目標，是企業最終目標在會計組織中的延伸。ERP 環境下重組后會計業務流程的數據采集工作已由各業務部門完成，因此業務部門要設立專門的數據處理部門，下設數據錄入員、數據審核記賬員、數據文檔管理員，負責業務數據的錄入、審核記賬和存檔等工作。會計部門在重組流程之后要成立相關的系統部門和財務小組，系統部門主要對ERP系統財務模塊的使用、維護和數據庫等進行管理，而財務小組不需用劃分相應的職位，其主要目的是利用各種信息，對相關要素進行監督和管理等。
3.3 ERP環境下重組會計業務的具體流程
電力企業在ERP環境下重組會計業務的主要流程包含為以下方面：
?。?）在發生業務事件時，各管理信息子系統要對業務事件數據進行錄入，并在全局數據庫中進行存儲。
?。?）為落實經營管理責任，對業務事件數據中的貨幣計量信息進行審核，并編制記賬憑證，將其存入數據庫中。
?。?）根據規則制度對業務事件的數據進行編碼，然后在業務事件數據庫之中進行存儲。
（4）在信息使用者需要某條信息時，信息使用者可以隨時利用瀏覽器向事件驅動型會計信息系統輸入信息處理代碼。
?。?）系統從事件數據庫中提取需要的業務時間數據，并根據加工模型庫中的會計模型處理數據。
?。?）定期生成各種賬簿以供清查財產時使用，并定期生成各種通用報表，提供給會計信息使用人員。
4 結語
綜上所述，電力企業傳統會計業務流程存在著許多的問題和不足之處，所以在信息化時代，要充分運用ERP信息系統重裝會計業務流程，如此，才能確保電力企業的財務核算等滿足ERP環境的整體要求，并充分使用ERP的信息化手段，提升企業的財務管理能力，保證企業能夠穩定發展。
參考文獻：
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[2]劉聰聰. SQ公司基于業務流程重組的全面預算管理優化研究[D]. 安徽大學 2018
[3] 王強磊. 電力企業內部控制成本存在的問題與應對策略[J]. 南方企業家. 2018（03）
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