提高內控質量確保企業穩健發展
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摘要:我國市場環境不斷變化發展,它對企業內部環境也產生了較大的影響,使企業在發展中面臨著較大的挑戰與壓力。在該種情況下,管理者們對企業的內控質量提出了較高的要求,因此企業的內控質量對于企業未來發展具有十分重要的意義。在本文中,將就提高內控質量的措施進行一定的研究。
關鍵詞:提高 內控質量 企業 發展
中圖分類號:F279.23
文獻標識碼:A
文章編號:2096-0298(2019)03(a)-145-02
在現今企業發展中,對于內控這項管理工作具有了較高的要求,在企業發展中具有十分重要的意義。對此,需要企業在發展中將內控質量作為一項重點內容來看待,通過內控水平的不斷提高來促進企業在新的市場環境當中獲得更好的發展。
1 內控意義
在現今企業發展中,內控可以說是非常重要的一項工作。對于該項工作來說,不僅是對企業自身發展的科學規劃,同時也是保證企業在管理工作中不會受到潛在影響的一種措施,即可以通過一系列完善的有效措施來規避經營過程中可以預見的各種風險。并且能夠有效的通過內控水平的提升幫助企業更好的發展,實現新市場環境中自身效益的充分保障。
2 存在問題
在現今企業發展中,其在內控方面存在的問題主要包括以下幾個方面。
2.1 缺少健全的監督手段
在現今很多企業發展中,許多管理者都著眼于生產的安全、市場的擴大、銷售的增加等敏感問題來抓,而對于內控監督管理則缺乏硬性指標的制定與落實,這樣就出現了許多違法違紀現象層出不窮。如對于員工在工作中出現的錯誤以及不足等,缺少對應的更正以及處罰處理,因此對實際工作效率與效果產生了較大的負面影響。
2.2 缺少企業文化
在和諧社會、以人為本的今天,企業文化已經成為其中不可缺少的一部分。而在許多企業發展中,卻沒有對企業文化建設這項工作給予高度的重視,他們沒有將企業員工作為重要的人力資源加以關心與愛護,更沒有對員工做出職業生涯規劃,從而使企業具有了較高的人才流失率。在該種情況下,如果企業不能夠作出對應的調整與部署,則有較大的幾率被市場淘汰。
2.3 內控意識較低
在企業內控工作開展中,不僅講管理工作主要內容,前期的指導、教育、宣傳工作也十分重要。如果企業在內控管理中,僅僅注重內控的制定與落實,而沒有幫助員工正確理解內控意識,并在思想層面也缺少對內控意識的重視,因此就會導致工作中有較大的機率發生錯誤。同時也會因為無法充分的調動工作人員積極性,對企業生產效率產生較大的影響。
2.4 內審機構不夠健全
內控管理規范要求各個企業要建立健全內審機構,并要突出其獨立性與權威性,許多單位企業忽略了該機構的設立與管理。有的企業沒有成立內審機構,這部分任務由財務部門監管,有的企業雖成立了內審機構,也是在財務部門領導下工作,甚至好多企業將財務與內審人員相互通用,原因是人手不夠,所以企業沒有專業的內審人員,也沒有獨立的內審機構,因此內審管理工作流于形式,內審的二次監督成為紙上談兵。
2.5 工作中缺少相互牽制
內控核心原則是相互制約、相互牽制,但是在實際工作中,一些企業內部分工不夠明確,重要崗位相互重疊的現象也不少,如董事長兼職總經理,總經理監管經營,出納兼管銀行業務等,這就形成較大數額流動資金的運用全掌握較高層次的管理者中,導致企業一些重要事項不能實行集體聯簽制,在這種情況下,一旦主管領導的經營決策失誤,則會給企業帶來嚴重的經濟損失,甚至企業遭遇破產,企業同時也容易出現管理混亂現象。
3 內控措施
在企業發展中,需要從以下方面實現內控質量的提升。
3.1 完善監督手段
內控雖然分為設計以及運行兩個階段,但是對內控的全過程監督是不可缺少的重要環節,因為好的監督可以使內控管理更加行之有效,所以監督手段也十分關鍵。首先企業要加強管理層的監督管理工作,企業要自查其綜合治理結構的合理合法性,高管人員分工的權限,“三重一大”事項處理的嚴謹性與可行性,企業重要決策制定與落實的合理性,因為這些重要事項的處理都會給企業帶來重大損失。其次強化各個部門的相互牽制性,如強調董事會、經理層、監事會的相互牽制,企業內部設置獨立董事,檢測重要崗位的設置等工作,使監督行之有效。
3.2 關注企業文化
在現今企業發展中,人才對于企業發展當中的重要性在不斷提升。在該種情況下,企業要想獲得更高的人才競爭力,必須從自身的文化建設角度人手。在企業發展中,形成良好的企業文化可以說是展示自身企業精神的最佳方式,同時也是內部實現相關資源支配與調整的關鍵依據。在企業具體內控工作開展中,如果一個企業文化整體素質較高,企業與員工有著共同的信仰,員工心甘情愿的愿意與企業一同開創未來,不但會為企業建立良好內控環境,還能夠促進企業在未來發展中向著正確的方向發展。對此,作為企業,要想進一步提升內控質量,急需要能夠將企業文化建設作為關鍵條件,不斷提升自身競爭力。
3.3 提升員工內控力
在企業發展當中,員工是其中的重要組成部分,是切實提升企業生產力的關鍵保證。在現今市場競爭形勢下,企業能否在新的市場環境中獲得更大的空間,同員工自身內控力水平的高低具有十分密切的聯系。對此,在企業發展中急需要反復強調員工內控力,通過該種方式使其能夠提升意識,以此在具體工作中更好的展示風貌,為企業發展打下良好的基礎。同時,企業也需要積極聘請專家以及相關技術人員做好管理人員的指導工作。通過管理人員水平的提升,則能夠對以往內控工作當中存在的盲區進行彌補,實現員工內控力同企業發展間的聯系。同時,管理人員也需要全面設計內控管理措施,將相關條例落實到具體環節中,以此起到擴張企業規模的效果。 3.4 完善內控制度
企業要想搞好內控管理,完善內控制度是關鍵。為了使制度系統化、科學化、規范化、全面化,企業需要在不同的部門,不同的崗位,根據業務操作規程設置不同的內控制度,這些制度應該遵守相互貫通、相互制約的原則。另外還應該注意制度的與時劇增,企業應該將舊的制度該廢除的廢除、該修改的修改,新的制度該制定的制定,使制度在動態發展中與企業實際相結合,與市場環境相適應,這樣的內控制度才是切實可行的,并為內控的運行打下結實基礎。
3.5 關注內審機構的建設
有人說內審是企業的二次監督,是內控完善的重要手段,我國內控管理規范也特別強調了內控管理過程中實施內審監督的重要性,更強調了內審在企業合理經營、規避風險中不可替代的作用。所以企業要成立獨立的內審機構,并且在人員的設置上,要注重人才的綜合能力與業務培訓工作,企業可以通過一些手段從社會上招來一些業務精、能力強專業內審人員來充實內審隊伍建設。在業務上,要全面對企業各個經營環節進行內審管理。在內容上,不僅審核財務業務,還要對企業的生產、經營、銷售等全面審核。在權限上,要直接對公司最高領導負責,不能隸屬于企業財務或者其他部門,一定要體現出內審的獨立性與權威性。
3.6 強化信息的溝通與協調
我們說企業內控是一項強大的復雜的系統工程,所以它所包含的信息也是十分巨大的,因此許多企業在內控管理過程中都啟動了信息化數據管理系統,這是十分必要的。這里想說的是龐大的數據信息通過收集、整理、去偽純真匯總后進行信息的反饋過程,這個過程十分重要,無論是上級之間,還是上下級之間的溝通是十分必要,因此企業要做好內部部門之間、外部合作伙伴之間的溝通與協調工作,從而實現信息傳遞與利用的最大化。
4 結語
在現今企業發展中,內控可以說是非常重要的一項工作,也是對自身可持續發展目標進行實現的關鍵條件。在該種情況下,需要企業能夠對該項工作給予高度重視,積極總結工作中存在問題,通過對科學措施的應用來不斷提升自身內控管理水平。
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