電力企業物資管理現代化的決策
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【摘要】隨著科技不斷發展,現代化企業的多方面管理都有了很大擴展,這其中物資管理是最為重要的一環,關系到整個企業的工程進展。而電力生產是一項對連續性要求較高的工程,供電的安全性及穩定性都會直接影響到人們的生活和工作,因此電力企業對物資管理的標準也更高一些。
【關鍵詞】物資管理;電力;現代化
1 企業實現物資管理現代化的意義
企業物資現代化管理具有三點特點:質的規定性、量的規定性及目的的明確性。質和量兩者強調的是不同的,量指的是達到世界先進水平,而質則指的是由傳統觀向現代的轉變。在具體實踐的時候,管理的現代化進程是一個動態的發展過程,需要在時間的長河中不斷的發展和完善。那么,企業物資管理實現現代化的意義是什么呢?從微觀來看,工程的進度、質量等都會受其影響,從宏觀上來看則是會影響發供電指標的完成。對于電力企業來說,企業實現物資管理現代化可以降低成本、提高利潤,有利于電力企業向好發展。
2 現代化電力物資綜合管理系統可行性分析
現代化電力物資綜合管理系統的可行性就是指系統開發出來,是否能滿足人們的正常生活及工作需求,以及開發的成本還有后期維護費用等方面是否在預算范圍內。因此對電力物資綜合管理系統的可行性進行分析十分有必要。設計者通過對電力物資綜合管理的全面研究,找出最佳的方案來替代人工操作、提高工作效率,這在很大程度上降低了電力企業的用人、用工成本,而電力物資綜合管理系統的維護費用較少,并不需要經常進行更新升級,因此現代化電力物資綜合管理系統是可行的。
3 現代化電力物資管理系統總體功能設計
為了滿足現代化電力物資綜合管理系統的基本需求,我們要針對各個功能進行充分的分析與判斷?,F代化電力物資綜合管理系統主要包括三個功能模塊,分別是系統管理、倉庫管理和報表管理。而這三個主要的功能又進一步細分為用戶管理、參數設定、數據處理、分類體系、單據處理、業務處理、數據查詢、表格編制等不同的細化功能。因此必須要明確現代化電力物資綜合管理系統的總體功能設計。通過運用B/S設計能夠幫助用戶實時通過瀏覽器針對系統的數據進行訪問,并且還可以利用外包服務器進行數據請求,完成一系列的管理操作。
電力物資入庫的流程要分為銷售類型的物資和非銷售類型的物資,必須要進行分別的標注稅費,通過向系統發出入戶申請,且填報入庫申請表的工作人員收到入庫申請后,可將入庫任務分配給相關部門的工作人員,然后工作人員要針對入庫申請進行審核,明確申請的合理性,必須要保證入戶申請合理,才能夠進行入庫。
電力物資出庫類型又分為銷售物資和非上市物資,無論哪種物資,在出庫之前都必須要按規定提交申請,具體的出庫流程與上述入庫流程基本相同。除了要針對物資的流入與流出進行管理之外,還必須要加強對工作人員的管理,由于現代化電力物資綜合管理系統的工作人員包括實體用戶、物資實體、倉庫實體、報表實體等不同的管理對象,必須要針對這些用戶的具體權限進行細致分類,這樣才可以保證物資管理的質量與水平。
4 現代化電力物資綜合管理系統的建設思路
4.1規范建設標準
目前,電力企業要想快速發展現代化電力物資綜合管理系統,就必須先建立符合電力企業規范科學的物資管理體系。通過加強制度化建設,以實現現代化電力物資綜合管理系統的各個環節都可以有效的進行實時監督。通過建立系統化、標準化的運行管理制度,進一步增強物資管理的主體活動。
4.2建立防護體系
現代化電力物資綜合管理系統很容易受到外部網絡的攻擊,因此在建立信算機信息系統的時,必須要建設相應的安全防護體系。針對不同安全級別的信息要采取不同的安全業務隔離方法,保證安全防護體系的保護效率。同時建立電子數據安全防護網,數據控制防護網,強化對于電力企業數據的安全保障,避免電力企業的數據信息受到破壞。
4.3健全計算機信息人才隊伍
能夠應對現代化電力物資綜合管理系統的建設,必須要加強對于計算機人員的技術培訓,快速適應現代化電力物資綜合管理系統建設的自動化管理需求,強化自動化的觀念。增強對于技術人員的管理培訓,促進其專業素質和綜合技術能夠不斷發展。在應用現代化電力物資綜合管理系統的過程中,首先要積極提高物資管理體系人員對于現代化電力物資綜合管理系統的專業操作,只有加強對于現代化電力物資綜合管理系統的培訓,才能夠有效的提高相關人員的專業操作技術。
4.4管理調控
通過電力企業信息管理的角度,針對信息應用的效果進行合理化配置,從而保障資源利用效率最大化,通過監控的方式能夠明確當前人力資源物力資源利用的效果,并且在此基礎上進行針對性的調整,通過采取資源調控的方式來明確管理目標,加強對于各項工作的有效管理。
5 以零庫存為目標,高度重視物資儲備
現代物資儲備比傳統的儲備管理水平有大幅提升,好的物資管理不但要擴大生產滿足實際生產需求,還要降低庫存需求,防止資金的占用現象出現,保證資金能夠較好流動。在當前市場是經濟時代,傳統的物資儲備越多越好的觀念已經不能適應時代發展的需求,其導致資金被大量占用,周轉困難,超額的物資儲備從一定層面來說不但沒有促進企業的長遠發展,還為企業造成負擔。對長線物資、產銷平衡物資、緊俏物資實行物資分類管理,對供應充足、可即時購買的長線物資原則上不儲存,對產銷平衡物資通過合理安排進貨時間實現不儲存, 而對于進貨相對困難的緊俏物資則要備有一定的儲存量;其次,對物資儲備量實施實時監控,及時將儲備情況向管理層上報,預防超儲現象的發生。物資管理是當前企業管理的十分重要環節之一,管理模式只有實現自身的不斷創新和完善才能夠符合市場經濟發展的必然要求,成為當前世界物資管理的必然發展趨勢,更是我國企業以后發展的未來方向。
6 結束語
電力企業的長遠發展必須要有先進的物資管理系統做好基礎工作,目前我國電力企業物資管理系統還不夠先進,需要進一步完善創新,結合現代技術,在具體實踐之中發現問題、解決問題,進而總結經驗,促進管理環節各個方面的發展和創新,實現電力企業物資的現代化管理。
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