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高校后勤管理現代化的路徑解析

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  [摘要]針對高校后勤管理現代化的路徑進行分析,提出了高校后勤管理中存在的問題,如體質改革難以落實,后勤管理工作實施人員專業技能不高,結合這些內容,總結了幾點實現現代化管理的路徑,內容有建立后勤數字化管理體系,加強宣傳,監理后勤監管隊伍,希望通過對這些內容的分析,能夠為高校后勤管理工作的現代化發展提供幫助。
  [關鍵詞]體質改革 高校后勤管理 專業技能 現代化
  該校后勤管理工作內容十分復雜,要想提升管理效率,就需要采用現代化管理路徑,實現數字化管理,節約人力、物力,提升工作效率。
  1高校后勤現代化管理問題
  2.1體質改革難以落實
  當前,多數高校為了進一步發展,均對后勤管理工作作出適當改革,也就是高校成立后期階段,委托相應管理公司對后勤工作進行管理,以防止后勤管理工作內容過于復雜,給高校發展帶來影響。但是當前存在諸多高校無法完全推行這一模式,改革不夠徹底,后勤管理工作不能按照預期目標實施,最終導致后勤現代化管理改革工作實施受到阻礙。
  2.2后勤管理工作實施人員專業技能不高
  當下主張后勤管理工作信息化,這對于人員的技術能力提出更高要求。但是多數高校后勤管理人員能力參差不齊,難以實現現代化管理目標,部分現代化管理工具優勢不能得到充分發揮。同時,相關管理人員多數沒有接受過專業訓練,不能對先進技術進行有效應用。
  2高校后勤數字化管理體系建設策略
  2.1建立后勤數字化管理體系
  在信息技術的支持下,要想保障高校后勤管理工作具有較高時效性,必須要對后勤管理制度進行進一步完善,從而為高校后勤數字化管理工作帶來可能,與此同時能夠對高校后勤人員行為起到一定約束作用,促使后期你管理人員能夠對自身職責有一個充分的認識,明確自身工作任務,在具體工作中能夠遵循后勤工作中的制度,以防止出現違規現象。進一步完善相應后勤管理制度,在對后勤數字化管理體系進行建設期間,后勤管理制度內容有值班制度、責任制度和培訓制度等,同時還包含記錄制度,對這些制度進行進一步完善,促使工作人員的工作熱情得到提升,這樣能夠促使管理更加規范化,有效提升后勤管理人員的業務水平。
  此外,在實施后勤管理工作期間,還需要進一步加強對內部資源以及組織結構之間的融合,建立起“精干科學”高效一體化后勤管理體系,對后勤管理工作當中存在的各種機構進行整理和重組,建立起科學可行的后勤管理機構,從而有效維護學校公寓、環衛、水電暖、治安等,將這些工作相互結合,促使后勤工作向一體化方向發展,這樣做能夠有效減少不同部門之間存在的不必要的溝通,有效提升后勤管理工作的時效性。與此同時,伴隨著后勤數字化管理體系的進一步建設,會對后勤管理工作人員進行精簡,并且大大提升工作效率,這樣就能夠為高校節省更多開支。
  建立高校后勤數字化管理體系,一方面需要將高校作為中心,對不同部門人員、信息和物資等進行整合,在高校建立一個后勤管理指揮部。此外,后勤管理需要結合基層單位,如物業單位、超市或者飲食車隊等時機情況,建立起計算機管理體系,這樣就能夠促使后勤管理向著信息化、系統化等方向發展,促使后勤管理工作更加規范,最終有效促進后勤數字化管理體系的建設。
  2.2加強宣傳
  建立起高校后勤數字化管理體系,能夠對傳統后勤管理工作進行翻轉,對高校的未來發展產生積極效應。這種情況下,為了促使后勤數字化管理成效得到提升,需要加大對后勤數字化管理工作進行大力宣傳,這樣能夠讓師生以及社會公眾等對后勤數字化管理模式有一個初步了解,同時對后勤數字化管理體系提供支持,并認可,進一步促進后勤數字化的管理模式能夠在高校后勤管理工作中充分落實。第一方面,高校可以通過相關部門進行宣傳,如通過電視臺或者校報、廣播站等對其進行宣傳,從而促使高校后勤數字化的知名度得到提升。第二方面,學校借助互聯網平臺對該校后勤數字化進行宣傳,并且讓廣大師生了解后勤管理數字化建設的主要目的以及重要性,吸引學生和教師參與到建設活動中去,讓學生充分發揮其自身的主觀能動性,為后勤數字化管理出謀劃策,提升學生和教師自身能力的基礎上,提高學校后勤管理水平。
  2.3建立后勤監管隊伍
  第一方面,為了確保后勤管理人員工作效率,讓后勤管理人員能夠充分使用數字化管理模式,需要進一步提升后勤管理人員技能水平。這種情況下,該校需要高度重視后勤管理工作,結合員工信息素養,為員工定期開展信息技術培訓,促使后勤人員對管理系統的操作能力得以提升。這樣做能夠提升后勤管理工作服務水平。高校進一步加強對后勤管理工作的投入力度,提供相對完善的配套設施,最終實現后勤管理工作的數字化管理模式。第二方面,高校管理人員可以針對后勤管理工作,對管理模式和業務流程作出改革,建立起以作業流程作為導向的管理模式,這樣就能夠為后勤數字化管理模式提供相應保障。結合后勤工作今后發展趨勢,制定科學可行的發展戰略目標,針對后勤工作信息化管理任務作出明確,促使人員信息數字化管理意識得到提升,提高后勤人員的業務水平。第三方面,高校需要高度重視人才培養模式,建立起一支優秀的后勤管理團隊,這樣就能夠促使后勤管理人員能夠更加有效的為高校的發展提供服務。
  3結束語
  高校后勤管理對于高校的順利運行以及學生、教9幣的正常生活具有重要作用。當前多數高校后勤管理工作均作出相應改革,開始重視信息化管理模式的應用,但是因為后勤工作人員業務水平,加上投入力度不足等多方面因素的影響,促使數字化管理目標難以達成。因此,高校需要對管理人員進行培訓,加大投入力度等,從而促進后勤管理數字化目標。
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