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分析高校后勤管理存在的問題與對策

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  [摘要]后期工作是高校發展過程中的基礎。高校發展過程中,應對高校后勤管理改革的必要性進行明確,對高校后勤管理存在的問題進行分析,并且采取相應的措施對問題進行處理,確保高校后管理工作的合理性,促進高校的健康發展。
  [關鍵詞]高校 后期管理 經濟效益 后勤團隊
  后勤管理是高校發展過程中的一項重要內容。后期管理水平與高校的發展也有著緊密聯系。因此,在高校后期管理中,要做好相應的分析工作,保證高校后期后期工作的順利進行。
  1高校后勤改革的必要性
  1.1時代的不斷發展
  現代市場經濟得到快速發展,完善后勤管理是確保高校穩定發展的一項重要課題。近幾年,高校教育競爭日益激烈,高校在發展過程中要與社會的整體發展情況相適應,要依據高校的實際情況,開展后勤管理工作,提升高校的整體實力。做好后勤管理工作,可以為高校的發展提供一個穩定根基,并且可以為高校的發展提供相應的保障,從而使高校的發展能后符合整個時代的發展情況。
  1.2滿足高校內部改革需求
  高校后勤管理工作的對象以不動產為主,核心內容就是高校重大生活基本條件、教學工作,這也是保證高校能夠穩定性的關鍵。高校中的一些后勤管理工作需要二十四小時不間斷進行,例如供電、供水等,這些工作的任務重、涉及面積廣,如何通過合理的方式對這些問題處理是后勤工作人員需要重點考的一項內容。高校發展過程中,只有做好相應的后勤工作,才能確保高校中的各項設施都能夠得到合理應用,提高教學成果,為高校中的教師和學生提供一個良好的生活環境。
  2高校后勤管理工作開展過程中面臨的問題
  2.1財務管理混亂
  高校后勤財務管理混亂主要體現在以下幾個方面:
 ?。?)未明財務管理工作目標
  高校后勤管理工作中經濟效益和社會效益不明確,具體操作時,由目標的具體實行路徑不同,因此難以以依據高校后勤氣你,制定合理的財務管理制度。
 ?。?)財務管理體制不科學,財權分散,進行高校后勤管理時,涉及到的內容較多,包括物業、食堂、物質等,資金管理時,主要包括經費、專業經費等,針對不同管理項目需要由專人負責經費管理,和將會導致財權分散,對管理工作的開展會造成不良影響。
  2.2管理體制有待完善
  高校后勤管理中,管理體制都指的是后勤部門機構和部門機構之間的權限劃分。高校后勤管理中,應當以企業管理體制主,并在該基礎上面,對后期管理工作內容進行合理劃分,分為經營服務和行政職務兩種不同類型。在該期間,后勤部門經常會因為自身利益,而做出損害高校利益的行為,這也是高校后勤管理中的常見問題,可見,在高校后勤管理中,應完善管理體制。
  2.3高校后勤管理人員素質有待提升
  后期管理人員的綜合素質決定了整個后期管理工作的質量。但是,從目前的實際情況來看,高校后勤管理人員的整體素質偏低,這會高校后勤管理工作的開展,以及質量造成較為嚴重影響。隨著高校的不斷發展,后勤管理部門的隊伍也會不斷擴大,其也成為了保護高校發展的關鍵人力資源。高校后勤管理部門在進行人員招聘時,為了降低人員成本,經常會選擇一些低學歷的人員,這對后勤管理工作的開展會造成不良影響。
  3解決高校后勤管理問題的合理措施
  3.1強化財務管理工作
  高校后勤管理工作是一項復雜工作,包含的內容多,例如管待服務、車隊管理等,各項管理內容都會引起資金問題。因此,在涉及到資金和報銷管理時,應當將該項內容作為高校后勤管理中的重點內容。目前,針對高校后勤部門來說,在具體管理中可以從以下幾個方面人手:
 ?。?)劃分業務類型,依據預算會計具體需求,新會計準則等,對后勤業務涉及到的內容進行詳細核算。
 ?。?)利用賬務檢查與實地檢查,做好對財務內容的合理監督,通常來說,可以將監督內容分財務計劃監督和收入監督、支出監督等多項內容。
 ?。?)定期分析高校財物后勤情況,深入分析財務管理問題,并且做好相應的總結工作,從而可以采取合理的措施,完成對出現各項問題的解決,確保各項工作的順利進行。
  3.2優化和完善管理體系
  進行高校后勤管理工作時,對管理體系的優化和完善可以從以下幾個方面人手:
 ?。?)高校后勤部門在設置機構時,應當始終堅持合理化標準,從而滿足人們在具體管理過程中的需求,同時,各個機構之間應當保持良好的暢通管理。
 ?。?)對高校后勤部門的領導人員的綜合素質進行適當優化,在使領導人員可以全面了解業務的同時,保證其做作用能夠得到合理發揮,達到取長補短的效果。
 ?。?)完善后勤管理體系過程中,各項內容都要堅持基本原則,例如,整體統一、責權統一原則,確保后勤管理工作的順利進行。
 ?。?)加強對后勤管理監管工作內容的重視。多數高校并未構建相應的設計部門,這也就導致設計部門難以發揮出相應的作用。因此,高校要合理分配設計人員,從而實現對后勤管理內容的合理監督,及時發現問題,并且合理的措施對問題改正。
  3.3提高后勤管理團隊的整體素質
  在提升高校后勤管理團隊整體素質方面,可以從以下幾方面入手:
 ?。?)對現有員工進行培訓。通過崗位培訓方式,對能力較差的工作人員進行培訓,提高其綜合能力,同時,要依據工作的需求個人專長,引導其學習相應的文化知識,進而使整個團隊的綜合能力可以得到進一步提高。同時,后勤管理人員要依據組織制度,對工作范圍和崗位職責進行明確,提升其業務能力。
 ?。?)招聘親工作人員時,要做好目標設定,結合后期專業的實際需求進行,確保招聘的工作人員不僅具有較強的業務能力,而且具有良好的工作態度,可以快速、合理的對后勤管理中出現的問題進行解決。
  4結束語:
  高校后勤管理是高校管理過程中的一項重要內容,高校在發展過程中,針對后勤管理工作,應當從強化財務管理工作、優化和完善管理體系、提高后勤管理團隊的整體素質幾個方面入手,提升后勤管理水平,為高校教育工作的開展提供強有力的保障。
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