檔案工作面臨大數據時代發展的機遇分析
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摘 要 大數據時代是社會各類資源數據化的時代，數據微?；?，數據之間相互吸附性，新生資源數據的裂生性等特性給檔案工作帶來了極大的機遇性：充分運用大數據技術，促進檔案事業信息化發展;解放思想，安全創新、樹立大數據檔案思想;充分利用網絡技術，實現檔案事業網絡化;充分利用信息化技術，實現檔案事業信息化;充分利用智能技術，為大數據檔案事業建立豐富的檔案數據資源：充分利用數據挖掘技術，實現檔案信息的高值化。
關鍵詞 檔案工作 大數據時代 發展機遇 分析
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A
21世紀是信息爆發的時代，即大數據的時代，人類的各項發展都離不開大數據，大數據包圍和充斥著我們身邊的一切，它是人類社會智慧發展的結晶，也是人類社會發展的依賴與依靠。因此我們必須全面、正確地審視大數據這一客觀存在，一方面我們的工作將促進大數據高速率的增長，另一方面，我們也要充分地利用大數據資源（信息與知識）、技術、平臺、空間來促進我們的工作實現大發展。
檔案是人類文明發展的產物，也是人類發展的象征與標志，對其進行科學，規范的管理是社會大發展的必然需求。21世紀是人類發展的關鍵與核心的時代，適應并促進21世紀大發展既是人類對檔案工作的期朌，也是檔案人肩任檔案事業發展的歷史責任與使命，面臨21世紀的大數據，我們檔案人絕不能袖手旁觀，也無法袖手旁觀，我們應結合檔案事業發展的實際情況，理性地對待現代化發展帶來的歷史現象，把它作為我們檔案工作21世紀發展的挑戰與機遇。
1大數據的含義及理解
關于大數據的定義非常多，政界，商界和學術界從不同的角度對其進行了不同的定義，2011年國際數據中心從大數據的屬性角度定義為：“大數據是描述了一個技術和體系的一個新時代，被設計于從大規模多樣化的數據中通過了高速捕獲、發現和分析技術提取數據的價值”。美國國家標準和技術研究院NEST從人體系角度認為：“大數據是指數據的容量、數據的獲取速度或者數據的表示限制了使用傳統關系方法對數據的分析處理能力，需要使用水平擴展的機制以提高處理效率”。2011年MCKINSEY公司從比較定義的角度在其報告中闡述為：“大數據超過了典型數據庫軟件工具捕獲、存儲、管理和分析數據能力的數據集”。李國杰，程學旗從大數據生命周期的角度抽象描述為：“大數據是指無法在一定時間內用常規機器和軟硬件工具對其進行感知、獲取、管理、處理和服務的數據集合”。王元卓等從大數據依賴的外在環境角度認為：“大數據是指無法在一定時間內用常規機器和軟硬件工具對其進行感知、獲取、管理、處理和服務的數據集合”。本人認為，大數據是信息化與網絡化發展的產物，它遠遠超越了數據本體，是“人、機、物”三元世界相互作用的結果，它既是社會發展的資源系統，也是社會高層次發展（智能與知慧）的平臺，技術與生產力，是社會各項事業發展決策與預策的唯一可靠依據。
大數據作為信息化時代社會發展的助推力，是21世紀全球智慧發展的可靠資源，從其產生，存在和發展過程中表現出了以下特質。
?。?）海量性。大數據的“海量”是其最基本的外在表象特征，主要體現在數字規模量大，結構層次復雜多樣，類型多元化，是由于數據源的廣泛性與數據產生的不確定性共同促成。隨著大數據體量的擴大，其規模計量單位已經從GB、TB擴展到了PB，而網絡大數據甚至以EB和ZB來計算。根據IDC的研究報告稱，按照目前的發展進程，未來十來的數據將增加50倍以上，管理數據的服務倉庫將不得不以更大的增長速度來迎合數據的無限增長。
?。?）多樣化與復雜性。大數據多樣性與復雜性是指大數據所包內容的多面性，數據結構的多樣性，數據價值的多重性無法估量性。價值數據形成的繁雜性，主要源于大數據源的多元性與繁雜性，隨著信息與網絡技術的發展，將來與我們生活相關與不相關的所有物體可能都將成為數據源。通過他們產生大量的各種類型與結構的數據，同時由于我們生活的需要，我們也不得不從網絡中提取我們所需的相關信息與知識。
（3）數據共享性。大數據是網絡時代的產物，其產生的條件是互聯網、物聯網、云計算、智能感知。大數據的數據個體獨立存在價值不大，其價值生命力關鍵是數據之間的互訪、互融、通過跨地域、跨時間、跨行業、跨系統，甚至是跨網絡之間的互訪、互融產生新的實用信息數據，實現輔助決策、決定，以及制定計劃與規劃等。
?。?）數據價值的不確定性。從宏觀層面判定，大數據的整體價值非常大，是我們工作、學習與生活密切相關的一種抽象物體，就其大數據的個體或者局部，或者某一類別，其價值的體現與發揮具有不穩定性，甚至是低密度性，因此，我們在建立大數據系統時不得不考慮數據的分析、清洗與提純，盡力確保大數據的可用性、可靠性與全面性。
（5）軟硬件環境的依賴性。數據是對客觀世界物質的數字描述，是電子技術發展到一定階段的產物，大數據是計算機技術、物聯網技術、互聯網技術與云計算技術發展到一定階段并相互作用的結果，離開了網絡與系統，大數據無法形成、傳輸、儲存與分析，離開了網絡與管理系統，它只能是客觀存在的另一種抽象，無法集中共享形成為大數據，體現大數據的時代功效。
?。?）大數據的系統性與智慧性。大數據不是各種門類數據的組合，也不是數據量的簡單疊加，它是多種數據系統有機融合，它能夠幫助甚至是決定各類機關、團體、社會組織和個人任務完成、目標實現，讓我們的工作、學習與生活獲得實惠，促進社會生活的智慧發展。
2大數據時代的含義及特點
2012年，大數據被人們用來定義和描述數據量的激增，隨著數據與生產要素的融合，大數據在人們的生產與生活中的地位越來越重要，于是有人就提出大數據時代已經來臨了，最早提出大數據時代到來的是全球知名咨詢公司麥肯錫，麥肯錫稱：“數據，已經滲透到當今每一個行業和業務職能領域，成為重要的或者關鍵性的生產因素。大數據時代主要是指大數據在各個領域，行業成為重要甚至必要的要素，是正常工作、學習、生活的依賴與依靠，他會帶給我們三個觀念性轉變：大數據是全部數據，而不是隨機采樣;是大體方向，而不是精確方向，是相關關系，而不是因果關系。其主要特點是大數據主宰一切，主宰著我們的工作、學習、生活，決定著國家和社會的各項事業發展。 3大數據帶來的發展機遇
大數據是時代發展與進步的標志，是信息時代發展的最高層次體現，檔案事業可以利用大數據發展的理念、資源系統、標準體系、支撐技術等作為自身發展的元素，助推檔案事業發展提升到一個新的高度。
3.1充分運用大數據技術，促進檔案事業信息化發展
大數據技術是網絡技術、計算機技術、云計算技術、智能感應技術、資源挖掘與融合技術等的全面整合與綜合運用，它是一種高效特殊有效運行的技術集成，它助推著社會高速向前發展。檔案工作要適應新時代發展的新要求，實現社會發展對檔案工作的新目標，只有充分地引進和充分地運用大數據技術，把檔案事業融入于大數據發展體系之中，實現檔案事業的大數據化，全面發揮檔案事業在整個國民經濟發展的作用，實現檔案事業的科學發展，促進社會大發展。
3.2解放思想，安全創新、樹立大數據檔案思想
簡單地講，大數據檔案思想就是把大數據的管理思想與運行理念運用于檔案事業的一種創新理論，主要包括檔案大數據的形成、傳輸、儲存、挖掘分析、和決策應用等環節和內容，它是檔案事業在大數據時代發展的必然要求，是檔案事業在大數據時代發展的行業指導思想，是檔案事業融合國家和社會經濟發展的主要手段和方式，是國家和社會協調發展，和諧發展對檔案事業的期盼。因此，檔案事業必須摒棄傳統的封閉式、內循環式的存在和發展模式，吸收、引入和融入時代發展的主旋律，充分地利用大數據時代管理的各種思想、理念、技術與成果，建立一種自存體系的開放式大數據檔案思想。
3.3充分利用網絡技術，實現檔案事業網絡化
大數據網絡技術是指利用網絡通道（平臺、管理系統）實現數據共享的前提和保障性技術，是大數據產生的基礎，也是功效發揮的保障，檔案事業要全面運用網絡技術，實現檔案事業存在和發展的網絡化，包括檔案教育網絡化、檔案研發網絡化、檔案宣傳網絡化、檔案出版和檔案館（室）業務工作開展的網絡化等。
3.4充分利用信息化技術，實現檔案事業信息化
數據是信息的載體形式，大數據其實就是云信息的大綜合，所以信息技術是大數據產生的基礎，檔案事業要實現大數據化管理，首要的工作就是實現檔案的信息化，包括檔案載體信息化與檔案內容信息化，檔案載體的信息化主要指承載檔案信息的各種載具的信息化，如檔案建筑、檔案庫房、檔案盒、檔案形成所用的紙張、光盤等。檔案內容信息化主要指承載檔案信息的文字、圖表、聲音、表格等以各類數據的方式呈現出的一種狀態，包括傳統載體檔案內容的數字化與原生電子文件共同構成。
3.5充分利用智能技術，為大數據檔案事業建立豐富的檔案數據資源
大數據是一種活數據，動態型數據，以一種激增方式存在和變化的互訪式關聯數據，其動態性主要體現在數據量值的變化，包括數據量和數據價值的動態性變化，引起變化的技術與智能技術密切相關，智能技術是龐大的各類型數據產生的依賴，是大數據產生的前提條件，我們稱之為大數據“源技術”或者前端技術，因此大數據檔案事業離不開我們的檔案大數據源技術，通過該技術把與檔案事業相關的各類存在元素進行智能感知，形成各類初始源數據，為檔案事業的大數據化發展建立豐富的數據資源。
3.6充分利用數據挖掘技術，實現檔案信息的高值化
數據挖掘技術就是指數據提煉技術和數據的清洗技術，也可以稱之為數據的增值技術。通過該技術，從數據海洋之中，提煉出社會、民眾所需的相關信息，實現高質量的應用，達到需求者的目標，同時實現自身資源的優化與提升。
總之，大數據是信息化時代發展典型特征，檔案事業面臨大數據，只有認真分析大數據時代的特點、大數據時代發展要求和大數據帶來的檔案行業困難與沖擊，然后克服行業困難，充分利用“師夷長技以制夷”的理念，發揮大數據的資源優勢，結合檔案行業的特點，創新性和創造性發展檔案事業，實現檔案事業的時代發展。
作者簡介：史金瑩（1971.9-），女，湖南長沙人，四川省冶金地質勘查局六0一大隊，檔案館員，研究方向：檔案管理實務。
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