市政工程資料管理問題分析及改進措施
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【摘 要】工程資料作為記錄市政項目建設的重要記錄以及 文件，其完整、真實以及準確性不但會影響到工程造價結算情 況，同時更會導致后期諸如改擴建、維護以及管理等相關工作難 以得到有效地開展，由此可見做好市政工程資料管理具有十分 重要的意義。但是從實際情況來看，由于受到種種主客觀因素 影響，當前市政工程資料管理上還是存在著一定的問題，這樣一 來勢必會影響到其完整、真實以及準確性。有鑒于此，下面通過 筆者對相關文獻研究以及結合自己多年工作經驗，首先就市政 工程資料管理問題進行分析，然后提出一些較為有效的改進措 施，以供廣大同行參考。
【關鍵詞】市政工程;資料管理;問題;改進措施
施工單位市政工程資料管理常見問題 在市政工程的開展過程中，施工單位是主要負責單位，也是與工程資料密切相關的核心單位。做好工程資料管理工 作，施工單位應該認知到資料管理的重要作用，落實關鍵性 的資料管理舉措和細則，整體提升資料管理的水平與質量。但現階段在市政工程資料管理實踐中，普遍存在著較為明顯 的問題，具體表現在以下方面。
1.1 資料編制不同步，歸檔相對比較滯后
在市政工程的開展過程中，夯實資料管理工作，應該 及時編制工程資料，做到一邊施工一邊資料匯總與整理。同 時，在市政工程資料的管理過程中，還應該做好科學的歸 檔工作，充分發揮資料管理的重要作用。但現階段在市政 工程的開展過程中，施工單位并沒有認識到資料編制的重 要價值，也沒有結合市政工程的進展，同步資料編制工作，很多關鍵資料的編制存在著一定的滯后。特別是一些關鍵性 的市政工程環節，往往在施工結束很長一段時間后，才開始 資料編制，這就容易造成關鍵資料遺失或者關鍵數據丟失。同時，在市政工程資料管理過程中，歸檔也存在滯后性的問 題。在市政工程開展實踐中，及時進行資料歸檔，有效保 護核心與關鍵資料，不僅能夠提升資料管理的水平，同時，也能夠保護相關資料的周全。
1.2 相關檢驗數據不全面，質量證明文件不完整
在市政工程的開展過程中，加強資料管理工作，應該 做好翔實檢驗數據的分析與整合，同時，更要妥善保管與 鑒定質量證明文件。但現階段施工單位在市政工程的開展 過程中，并沒有認識到這些關鍵內容。一方面，在相關試 驗數據的分析與檢驗過程中，并沒有按照科學的試驗流程來進行科學檢驗，存在著檢查點數不足的問題。另一方面，在市政工程的開展過程中，涉及不同的施工工序以及多樣化 的施工材料。為保證市政工程的建設質量，應該科學篩查各 類質量證明文件，同時，做好這類文件的保存與管理工作。但在實踐過程中，質量證明文件內容不全面、不完整。此外，相關報告書寫不規范，字跡潦草不清?？⒐D標注不清晰，或者尺寸標注不清晰等問題也普遍存在。
1.3 工程資料裝訂不科學，分類管理意識不強
在市政工程資料管理實踐中，為有效提升資料管理的 質量與水平，應該科學修訂、裝訂工程資料，同時，運用 科學的分類管理方法，全面提升工程資料管理的水平與質 量?，F階段在市政工程資料管理過程中，存在著資料裝訂不 科學，系列材料沒有裝訂成冊等問題。同時，缺乏分類管 理意識，資料管理整體混亂，不僅影響著資料的應用效率，也會造成核心材料的丟失。此外，在市政工程資料管理中，以紙質資料為主，缺乏其他介質的工程資料，如視頻資料、圖像資料等。
2 市政工程資料管理改進措施
2.1 對工程資料管理體制進行不斷優化
為了能夠有效解決工程資料管理過程中所存在的問題，則 首先要有制度著手來不斷優化當前工程資料管理體制。在現行 體制中，并未明確細分相關工作人員的資料管理職責，加上部分 工作人員責任意識不強，缺乏完善的管理體制進行約束，使得工 程資料管理工作難以獲得有效的依據，使得管理質量大打折扣。因此在實際管理環節需要有針對性的處理當前體制中的不足之 處，對可能會對管理體制的有效性產生影響的地方進行深入的 優化與調整。對各部門人員的具體職責進行明確，同時要一一落實編制和整理資料工作人員的責任。在實際作業環節，需要 加大監管收集、編制與歸檔資料的工作，確保工程資料管理的及 時性與準確性，杜絕出現資料造假的現象，如若不然必須要進行 嚴厲懲處。不僅如此，還需要增加對相關硬件設施的資金投入，提升資料管理的現代化與信息化水平。
2.2 加強工程資料管理在項目各個階段的應用
第一，施工準備階段的工程資料管理。在施工準備環節，首 先，要求工作人員能夠全方位的了解并掌握施工設計工作，同時 制定好相應的應對預案。其次，需要與施工環節的各個部門進 行有效的交流與溝通，確保工程的高效開展。再者，在準備施工 初期的工程資料過程中，需要設置工程資料模板，同時還需要統 一設計各類表格，確保相關資料填寫的規范性。不僅如此，還需 要完善有關文件的準備手續，做好相關審核工作，確保手續完 善。此外，在管理工程資料時，要求工作人員能夠認識歸類資 料，方便工程竣工后的資料整理以及查閱。最后，在記錄相關工 程資料是，需要將其日期標記號同時進行編號，實現工程資料管 理效率的提升。
第二，施工進行階段的工程資料管理。在具體施工環節，首 先，要求工作人員能夠嚴格把關施工材料的檢測資料，同時確保 資料的真實與準確。其次，需要做好收集和整理工程相關資料 工作，一一記錄在工程建設環節過出現的費用，同時做好歸檔存 放。再者，在管理資料室，需要工作人員對資料中有關證件的有 效期進行仔細檢查，同時檢驗相應證件的真實性。如若部分資 料要求手工填寫，需要對其格式進行統一規范，以確保書面資料 的規范性。此外，需要正確分類和存檔在工程中收集完成的文 件與報告等資料，同時將其和具體工程資料相聯系，以便于今后 能夠快速查閱有關資料。
第三，施工竣工階段的工程資料管理。工程完工后，需要及 時聯合有關城建單位人員和工程監督人員來實時驗收。在實際 驗收時需要詳細記錄好存在的問題，且整理備案，方便今后實施 改進。此外，還需要指派專門的工作人員來登記工程竣工后材 料總成本、剩余數量等數據，且將其和準備環節的資料向對比，來判斷工程有無切實根據圖紙進行施工。最后，還需要統一整 理與封存這三個階段的工程資料，以便于今后快速查閱相關 資料。
2.3 加強資料管理人員培訓教育
市政工程工料的管理實踐中，管理人員的主觀能動 發揮與否，管理人員的工作能力以及工作責任心等，都將關 系著工程資料的管理質量。因此，全面提升市政工程資料管 理質量，優化市政工程資料管理效率，應該著重提升管理人 員的素質。一方面，施工單位應該加強對資料管理人員的培 訓與教育，引導他們掌握科學的資料管理方法，按照科學 的資料管理規則和流程來規范化工作，確保各類關鍵資料同 步編制、及時歸檔、妥善保管。另一方面，施工單位應該著 重篩選專業素養高的資料管理人員，改變過去資料管理“老 弱病殘”的局面，不斷引入新鮮力量和高素質人才，全面提 升工程資料管理的質量。
3 結束語
總而言之，隨著市政工程的不斷增加，對于工程資料管理的 要求也在逐步提升，所以相關工作人員必須要采取有效的措施 來不斷完善市政工程資料的管理，確保今后城市建設能夠獲得 可靠的依據，進而實現市政工程資料管理水平的提升。
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