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淺析崗位設計在公立職業學院人力資源管理中的應用

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  【摘要】本文在公立職業學院的背景下思考和探討將“崗位設計”的理論和方法運用于職業學院的人力資源管理中,根據學院的宗旨和戰略目標提出人力資源管理的方向和建議。崗位設計符合人力資源管理發展的趨勢,有助于為公立學院的人力資源管理的改革和實踐提供參考。
  【關鍵詞】崗位設計 價值激勵 人文關懷 共生共贏
  云南民族大學中印瑜伽學院是一所新型的中外合作辦學的職業學院,是一所培養各民族高級專業人才,學科門類齊全、辦學特色鮮明的綜合性大學,伴隨著國家“一帶一路”的戰略實施,首次和南亞國家合作成立以培養體育運動領域人才為主要專業的新型職業學院一中印瑜伽學院。學院培養具有優秀道德和卓越職業技能的專業人才,追求有助于促進人類幸福和福祉的一切,在跨文化交流,學術成果及社會服務方面做出卓越的貢獻。打造中國乃至世界一流的職業學院。
  一、崗位設計是提高工作效率和改善員工生活質量的有效方法之一
  崗位設計,是從職位分析中派生而來的,它關注的是為有才能的員工重新安排崗位,以發揮員工的才能,提高員工對工作的滿意度,促進組織的效率”。
  從中印瑜伽學院教9幣結構來看:30-45歲的教9幣占到55%;45-50占35%,50-55歲僅占10%。中年和青年輕教師屬于學院的“核心員工”,他們擁有豐富的教學經驗;同時,他們也看重個人發展空間和自我價值的實現,渴望實現自我價值等價值觀。中印瑜伽學院的人力資源管理以傳統的注重剛性管理為主,依靠制定一系列的法規和制度,這樣的管理方式有利于保證組織活動的有序進行,降低協調成本和內部沖突成本。
  二、精心設計工作崗位,調動教師的工作熱情和積極性;
  以崗位設計為核心,建立合理的薪酬制度和職務晉升路線,確定以教師作為工作設計的主體,關注對教師崗位的思考和再設計,具體可使用以下方法:
  首先,通過工作擴大化,職責范圍被擴大,員工獲得工作意義的滿足感和職位晉升,薪酬增加等價值。例如,針對來自國外的教師,他們有豐富的專業知識和較高的學術水平,但不安心長期留在中國工作,組織應為他們提供努力的方向,提供機會讓他們成為教學和學術領域的帶頭人,按照能力和貢獻獲得副教授或教授的職位,使他們獲得物質的獎勵和公平感;
  第二,員工授權。在每一個教學的單元或校企合作的項目中,改變以往命令和服從的方式,賦予教師機會并提供平臺使他們參與工作流程的重新設計,唯有欣賞,授權,信任,激發他們的責任心和使命感,教學質量將得到較大提升;
  第三,多元化管理:員工之間團結和協作,和諧的工作環境是組織實現目標過程中的重要因素,包容和文化多元的氛圍,凝聚其歸屬感,促進員工的相互交往和聯系,讓所有員工感受到組織的溫暖,并使員工心甘情愿為組織的發展奉獻出最大的個人價值。
  三、有效結合崗位與人,促進員工個人發展,提高工作效率
  怎樣實現員工和組織價值觀的統一?提高利益相關者的滿意度?這是當前組織人力資源管理中要面對的挑戰,是否既能促進個人和集體績效,同時也能解決問題,是判斷組織人力資源管理成功與否的關鍵。因此,人力資源管理應該遵循組織目標的需要同時兼顧員工的個性特點和整體優勢,在考慮組織效率需求的同時,也開始更多考慮員工的需求,建立以崗位設計為核心,實現員工與崗位管理的有效結合,改變以往公立大學員工任職資格的條件。
  為了達到合理的設計工作崗位,可以采用以下步驟:
  首先,借助人力資源管理的這一個工具,根據工作任務,流程和員工的特點,準確分析,設計工作崗位,運用職位分析來促進績效的水平,
  第二步,利用現有工作分析的成果,采用訪談法、問卷法對每位員工的年度表現進行評估,
  第三步,明確每一個崗位的內容,目標、責任、任職條件及報酬和晉升路線等,作為有效評價和薪酬支付的依據,進一步激發他們的工作動力。
  四、通過“工作豐富化,員工授權,多元化管理”的方法,增值組織的人力資本
  提供公平競爭的科學用人機制和良好工作環境,明確工作目標,讓員工在工作崗位的設計中和工作關系,工作環境的改變中親身體驗到組織對員工的關懷和個人發展的重視,在需求得到滿足的同時,員工明白需要通過不斷的學習來提高和豐富自己的工作技能,才能向更高要求目標邁進,美國研究發現:“使用增值模型對教師的評價結果發現,不同教師的教學效果差異很大,優秀教師給學生帶來的增值遠高于一般教師”。因此,通過崗位設計,為員工選擇個人發展方向,設計個人職業生涯規劃提供依據。同時通過對員工需求的尊重,員工激勵和分享權利,促進文化多元,包容,理解,組織將能夠成功實現留住人才和吸引更多優秀人才。組織的人力資本將得到增值。
  結語:
  綜上,互聯網時代的到來,社會進入了前所未有的變革時期。人力資源管理中的不確定因素會更加復雜,對人力資源管理也提出更大的挑戰和更高的要求,就高校組織而言,時刻處于內部和外部環境的急劇變化中,中印瑜伽學院應該以持續改善員工的工作環境,努力營造求真,創新和多元文化的學術氛圍作為今后人力資源管理的方向,在設計工作崗位時,考慮方法多樣化,靈活,和人性化,通過方法和管理技術的改進,讓薪酬和崗位,能力和職務晉升等匹配,注重人文關懷,提供教師培訓,鼓勵學術研究及支援等,用價值激勵充分調動員工積極性,使他們能夠參與到學院的發展戰略中來,為組織的持續發展做出貢獻。
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