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博物館藏品數字化標準發展及應用現狀研究

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  [摘要]隨著信息時代不斷發展的背景下,我國博物館事業發展迅速。同時,信息時代背景下,數字化是現代博物館的未來主流發展方向,其對于提高博物館管理水平、強化博物館信息交流功能、教育功能,以及進一步發揮博物館的信息優勢,具有重要的現實意義。本文就博物館藏品數字化標準發展及應用現狀展開探討。
  [關鍵詞]博物館;藏品數字化;數據標準
  隨著我國文化事業的快速發展,今后博物館、檔案館和圖書館數字資源的跨界和跨庫整合將成為一種必然趨勢,元數據標準規范的作用顯得尤為關鍵。
  1博物館數字化工作的主要對象
  藏品信息是博物館數字化工作主要對象。藏品見證了自然界與人類社會的發展里程,是博物館所具備的職能得以發揮的基礎。藏品當中包含了豐富的文化內涵,不僅形象的涵蓋了知識,而且還成為了傳播知識的載體,藏品質量、管理好壞都會對博物館的品級產生直接影響,也是衡量博物館的重要指標。藏品屬于國家寶貴的文化財產,具備重要的藝術、歷史和科學價值,更是人類社會發展的重要見證?;谶@一背景,中國不少博物館都將藏品管理工作擺在重要的位置上。藏品檔案從廣義上理解指的是與藏品相關的檔案,藏品的原始記錄、鑒定相關意見以及藏品目錄和調撥手續等。數字化管理藏品信息將會更加科學挖掘其價值,把藏品的相關文件系統管理好,方便保管、使用和搜索。
  2博物館藏品數字化標準概述
  2.1博物館藏品數字化標準
  就博物館而言,藏品數字化標準就是在博物館領域內,被多數機構認可、接受,且被廣泛參考和應用的數字資源作業規范,具有相應的集成性、可操作性和開放性特征。同時,鑒于不同博物館的藏品分類存在較大差異,藏品涉及范圍廣泛,以及考慮到資源保密、地域文化差異等因素,良好保管博物館藏品是現代博物館的主要目標,不同的博物館會根據自身藏品特點和需求設定不同的標準。
  2.2藏品數字化編目標準
  2.2.1數據結構標準
  數據結構標準是為記錄和描述資源而創建的元素邏輯集合。它包含兩層含義,一為定義描述元素,二為定義元素間存在的各種關系。CDWA、VRA、DC和CIDOC是博物館領域常用的四個數據結構標準。其中CDWA和VRA是DC在藝術品信息領域的擴展,而CIDOC是適用于語義網絡環境的本體模型。
  2.2.2數據數值標準簡述
  數據數值標準側重于針對特定數據元素提供統一且被普遍認可的名稱、字母、術語以及代碼等特定款目的數據值。數據數值標準有效解決了藝術藏品描述過程中普遍存在的不確定性問題,進而有效滿足了檢索對信息一致性、連貫性和精確性的要求,具體包括地名、時間、人名等。
  2.2.3數據內容標準
  數據內容標準側重于對描述性數據和權威性數據的控制,是對數據描述標準和數據數值標準的綱領性論述,但不包括具體的技術性或行政性內容。目的在于為數據著錄提供規則與語法,以達到較高的一致性并縮減對文物的重復性編目工作,提高編目品質并為不同機構間的藏品合作創建基礎,方便跨機構用戶分享藝術信息。
  2.2.4數據交換標準簡述
  交換協議具體是指在兩個任意終端設備之間建立的數據通路對應的技術標準。數據交換標準側重于為博物館數字存儲功能以及博物館之間的聯合項目提供長期、高效的交換模式,進而滿足信息時代背景下不同博物館機構間藏品信息資源相互傳遞的時代發展需求。
  3數字化標準在國內外博物館的應用現狀分析
  3.1臺北故宮博物院
  為了實現與國際博物館跨領域、跨主題的數字資源共享,讓國際社會了解中國文化的多元性,臺北故宮博物院在著錄藏品描述信息時遵循了國際通用的數據標準規范。使用CDWA作為數據結構參照標準,蓋蒂詞表作為數據數值參照標準,CCO作為數據內容參照標準。由于國際標準規范以英文作為通用語言,因此臺北故宮博物院做了大量的中英文互譯工作,實現與英文詞表的匹配,為使藏品的描述資料更加豐富,臺北故宮博物院在著錄藏品信息時,將其分為兩個階段,第一個階段是藏品基本描述信息即核心元素,包括名稱、時代、材質、尺寸等;第二階段是藏品的完整數據,包括形制、紋飾、款識、展覽等信息。例如,臺北故宮博物院與臺灣“中央研究院歷史語言研究所”、臺灣大學藝術史研究所共同完成了青銅器影像數據庫的開發工作。
  3.2柏林國立博物館
  柏林國立博物館是德國博物館的代表,德國從2000年起啟動了自己的博物館資源整合項目,由一個系統負責整個行政區內所有公立博物館的藏品資源管理工作,并以此為基礎,實現了不同博物館間的有效資源共享。目前,以柏林國立博物館為代表的Mu-seumPlus系統共包含博物館19家,累積藏品數超過170萬件,在線用戶超過600人。該系統不僅囊括了所有藏品的各類基本信息,同時存儲有藏品相關的外借信息、展覽信息、修復信息以及歷史信息等多方面信息。系統整體采用CDWA數據標準結構,數據數值規范由國際通用標準完成。
  4藏品數字化信息采集的規范化管理
  如果說傳統的博物館藏品管理工作需要面臨龐大的文書工作,那么數字化藏品管理系統則是需要對藏品進行分類、定名,數據采集也需要做到規范化,若無法保證數據信息的規范化,那么藏品管理的數字化管理目標實現起來難度也較大。如果同一類藏品所采用的名稱不同,也會影響到后期的藏品動態統計與調研。當前中國也逐漸頒布數字化藏品管理的相關標準,相信這一問題在今后也會逐漸得到解決,讓數字化藏品管理系統更加科學、規范,得到持續發展,為博物館數字化建設奠定基礎,最終實現資源共享。
  5結語
  信息時代背景下,數字化是現代博物館發展的必然趨勢,也是時代發展對博物館信息服務提出的全新要求。因此,博物館及相關工作人員需全面提高對博物館數字化標準發展的重視和關注,從博物館藏品數字化標準人手,借鑒既有的博物館數字化發展經驗,不斷推動博物館數字化標準的應用和發展,進而推動我國博物事業的進一步發展。
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