對高等職業學院圖書館隨書光盤管理的探討
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[摘要] 本文介紹了隨書光盤的特點、類型，探討了高等職業學院圖書隨書光盤的幾種管理模式，并對高等職業學院圖書館隨書光盤管理提出了建議。
[關鍵詞] 高校 隨書光盤 探討
隨著計算機、通信和網絡等現代信息技術的飛速發展，以光盤為代表的電子出版物大量出現，使得高等職業學院圖書館藏書的載體類型發生了深刻的變化。在收集紙質文獻的同時，高等職業學院圖書館也在大量收集隨書附盤類文獻。目前，有效管理和利用好這些光盤是高等職業學院圖書館急需解決的問題。
一、隨書光盤的特點和類型
1.隨書光盤的特點：一是光盤為圖書所帶,由于每種圖書采購量不會只有1冊,所以每種隨書光盤也會有2~3張; 二是隨書光盤需用計算機輔助閱讀,隨著讀者越來越多地擁有自己的電腦,讀者不需在圖書館電子閱覽室閱讀,更多的愿意把隨書光盤借出,拷貝在自己的機器里慢慢學習; 三是隨書光盤作為圖書的內容補充,越來越多地受到讀者的歡迎。另外
光盤中的網頁素材、程序實例、源代碼、控件、免費軟件、共享軟件、應用軟件插件、軟件模塊、圖片、聲音、視頻資料等也是讀者難得的收藏資料,很多圖書只有配備光盤的講解與演示,讀者才能更好地了解和掌握書中的內容,因此作好隨書光盤的對外出借和服務是以人為本的體現。
2.隨書光盤的幾種類型：
?。?）附件型。光盤的內容是書本內容的延伸和所涉及的案例及其素材，光盤離開書本就失去價值，而書本離開光盤便顯得欠缺。
（2）獨立型。光盤所涉及的內容常在書中點評或簡略地摘錄，因為光盤的內容常常是一些能夠獨立運行的軟件、程序或文本,光盤往往能獨立使用。
?。?）并列型。光盤內容與書本內容完全一致,光盤是電子化的書,兩者僅僅是載體形態不同。
?。?）補充型。書本中的內容基本完整,但隨書光盤補充提供了更多的可供欣賞或利用的內容。
?。?）交互型。書本的內容與光盤環環相扣,讀者通過電腦可以實現人機交互的目的。
二、隨書光盤管理模式分析
圖書附盤作為一種電子載體，必須借助于計算機等設備才能進行閱讀。目前高等職業學院圖書館采用的管理方式有以下幾種：
1. 書與盤一體化管理的模式。光盤隨書一起管理,一起借出。由于初時這類讀物比例較小,管理人員也只將它視為圖書的普通附帶物,并未將它從書中取出,而是隨同圖書一起出借。這種方式的優點是,讀者既可閱讀圖書,又可借助計算機利用隨書光盤進行輔助閱讀及實際操作。缺點是, 因光盤特有的質地屬性，使其在外借或在計算機上多次使用時容易出現劃傷、損壞、丟失現象，同時還要求圖書管理部門制定出相應的賠償措施，對損壞和丟失的情況給予辦理賠款手續，這樣難以保證圖書附盤的長期保存，甚至影響到光盤所對應圖書的使用，并且由于存在借閱期限、在一定時間內只能供有限的讀者使用等問題，嚴重地制約了圖書附盤的利用率。
2. 書與盤分開管理的模式。為了避免光盤的丟失、損壞，也考慮到許多讀者對光盤的閱讀受到計算機硬件環境的限制等問題，不少圖書館采用將書盤分開管理的辦法。這樣雖然減少了損壞、丟失現象，有利于光盤的保管維護，但是存在著浪費圖書館物理空間和人力資源、浪費書目數據庫空間、增加編目工作量的敝端。同時,由于附盤遠離圖書，圖書和光盤不能同時借閱,同樣不便利于讀者。有不少讀者干脆放棄不用，從而大大降低了附盤的利用率，也有的學生因為沒有附盤的輔助參考，連借閱圖書也放棄了，起不到附盤預期的作用。
3.書與盤集中管理的模式。光盤和配套圖書一并放入多媒體閱覽室，都以閱覽方式進行集中管理[5]。這種管理模式能方便讀者閱讀時隨時配合光盤使用，避免了圖書附盤與圖書的分離，確保了光盤不易丟失和損壞,并適應讀者正常的文獻借閱利用習慣。但這種管理模式會隨著附盤圖書的增加而增加管理成本。
4.實行光盤網絡化管理的模式
隨書附盤網絡化管理是現階段解決隨書附盤管理問題較為先進的方法。隨著網絡環境的不斷改善，目前大多數圖書館都實行了網絡化管理；圖書館可以將附盤的內容上傳到校園網絡服務器上，采用光盤庫、磁盤陣列、鏡像光盤服務器等技術,將所有光盤壓縮為文件,存放在服務器中供讀者下載使用。讀者可通過校園網直接查詢、閱讀、下載光盤內容，同一張光盤可以被不同的讀者在任何時候同時使用。這種方式不但減少了光盤的損耗，而且提高了資源的利用率和服務效率，方便了讀者。但在網上公開圖書附盤資料，涉及到知識產權問題，所以必須通過對IP地址進行限制，只允許讀者在校園網查看和下載光盤內容。
三、對高等職業學院圖書館隨書光盤管理的幾點建議
隨書光盤資源的特殊性、使用與管理的復雜性，導致讀者在使用過程中出現的問題愈來愈多，一定程度影響了隨書光盤的利用。因此，發揮隨書光盤的最大利用價值，并為讀者提供深層次的服務，要加強隨書光盤的管理。
1.嚴格把守光盤入庫的質量關。光盤的質量問題直接關系到光盤的利用率,光盤到館后應馬上對光盤進行質量審核,對于受損或者貨不對版等各種問題，要即時與供應商或者出版社取得聯系,以免在流通的過程造成讀者與館員的不便。
2. 加強隨書光盤的宣傳工作。目前，無論是讀者還是圖書館工作人員對隨書光盤的重要作用認識都不夠，為使讀者充分有效地利用這些隨書光盤，無論采用何種管理模式，都應該采取多種措施，開展隨書光盤的宣傳工作。除對有附盤的圖書在編目時進行充分描述，讓讀者在館藏書目檢索和借閱的時候能提示讀者該書附帶光盤外，還應開展多渠道的宣傳工作。如：在圖書館主頁上開設“最新附盤圖書”欄目，及時告知讀者有哪些最新的附盤圖書；舉辦相關講座，介紹圖書附盤的安裝、瀏覽等使用方法，讓讀者學會使用圖書附盤，激發讀者利用圖書附盤的積極性；利用新生入館教育形式對隨書附盤的檢索方式進行宣傳等。促進隨書光盤的有效利用。
3.提高圖書館工作人員的業務能力。隨書光盤包括的內容很多,涉及各個門類、專業,圖書館工作人員在指導讀者上機閱讀時,要能夠解答讀者所提出的問題,指導讀者使用光盤獲取所需信息。并隨著計算機和網絡技術的不斷更新和飛速發展,這要求圖書館工作人員既要掌握圖書館理論基礎知識,還應對計算機硬軟件及網絡知識有所了解,熟練掌握光盤操作技能,為讀者提供服務。
4.重視保護光盤。目前光盤已成為信息存儲的主要載體，高等職業學院圖書館已經開始使用光盤存儲資料、圖像等信息，然而由于光盤材料成分的復雜性，受外界因素的影響較大，在光盤的保管和利用中出現不少問題[6]。因此，要注意保護光盤，每隔一個時期，要對光盤進行必要的拷貝和更換。并通過各種宣傳措施講授光盤保護的方法，使讀者養成正確使用光盤的習慣，在后期流通中加強對光盤的保護,降低損壞率。
5.加強自身建設。不斷完善硬件建設，做好硬件的配置與維護，避免因硬件原因造成讀者長時間的等待，尤其是光盤無法閱讀、或因網絡不通而無法訪問等,這些都可能影響讀者再次利用光盤。
6. 建立健全網絡化管理機制。網絡化管理是圖書附盤管理的發展方向。網絡化管理要注意服務器的容量，應該針對資源建設、資源利用與讀者服務制定若干原則。針對隨書光盤資源的劣質性與易損性，若服務器不存在空間問題，可將所有光盤制作成鏡像，實現光盤資源的永久保存。
四、結束語
隨著經濟社會的發展，隨書光盤所起的作用越來越大，但如果藏而不借，其作用就得不到應有的發揮；而借出損壞，則其文獻資源利用率會事倍功半。因此，只有高度重視，不斷探索，科學管理，加強宣傳，加強讀者使用指導，積極創造條件提高隨書光盤的利用率，才能充分發揮隨書光盤的作用。
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