基于供應鏈管理下醫藥制造業采購與庫存研究
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摘要：供應鏈是企業發展中的一個完整體系，供應鏈的管理能夠在很大程度上對企業的發展做出良好規劃。醫藥制造業的發展和社會關系緊密，因為醫藥制造業和生命健康有著很大聯系，所以，其在藥品生產原料的采購以及各種物資的庫存管理上需要做細致的規劃，并且對各種物資的采購和庫存要有嚴格要求。為了使醫藥制造企業節約更多的成本資金，文中對采購和庫存進行了相關研究。本文以認識供應鏈和采購管理的相關概念為起點，分析醫藥制造業采購工作的發展現狀，進而對醫藥制造業的采購和庫存提出完善策略，為醫藥制造業的發展提供參考。
關鍵詞：供應鏈;采購;庫存;醫藥制造業;策略
中圖分類號：F274;F426.72 文獻標識碼：A
0引言
近些年醫藥制造企業取得了長遠的發展，在現代經濟形勢和國家政策的引導下，醫藥企業向著更加良好的方向發展?，F代信息技術的發展，使醫藥制造企業在管理經營模式上也有了更大發展，供應鏈的管理模式在醫藥制造企業中有了大量應用。就供應鏈的管理模式來看，醫藥制造企業對企業采購和庫存管理工作的分析有了更多思考價值，企業應該制定怎樣的采購管理制度，節約企業成本投入，增加企業經濟收入，是個需要深入探討的問題。
1供應鏈和采購管理簡介
1.1供應鏈概念
供應鏈廣泛地來說，就是圍繞企業的核心項目，從項目源頭到項目發展的過程，以及到項目發展后期成品銷售，將整個過程中涉及的供應商、制造商、大小分銷商，以及產品最終的用戶，共同連成一個完整的物流網鏈結構。如果把供應鏈看成一棵大樹，企業的核心項目就是樹最深的根基，而企業發展最主要的銷售線路就是樹的主干部分，各個分銷商就是樹的各個分支部分，每個分支都會有一個交匯點，這就是企業發展中的一次次物資需求與供應流通，將各個節點整體聯系起來就是現代信息系統。
供應鏈的管理目的是將整個企業供應鏈的運轉流通效率不斷提高，在這個過程中將價格的成本投資降到最低，使企業利潤不斷擴大，將企業項目發展從最起始的階段，到產品供應給消費者的過程，使消費者達到滿意效果，使企業獲得更好的發展前景。
1.2采購管理概念
采購管理，就是在企業物資采購過程中，對其在周期、數量、資金等的一個組織管控的過程。采購的控制管理過程，是從發出采購的申請，管理階層予以批準，采購預訂，到貨查驗，歸納入庫，采購退換貨，交易發票。供貨商的管理對整個過程實現跟蹤管控的過程使企業的物料管理與供應形成一個管理系統，將采購管理系統和企業發展的庫存管理、財務管理等相結合，使企業實現全面化的采購物資流動信息化管理。
在采購管理過程中，確定具體的管理規章制度和目標，完善采購的物資流通系統，確定采購管理的主要工作內容，將采購的具體程序實現標準化操作。根據企業的采購規程，以及采購的具體方法，到貨驗收的標準，完成整個企業的采購管理工作。
2醫藥制藥業采購工作現狀和問題分析
2.1供應商方面
因為醫藥制造行業特殊的行業性質，所以對很多產品的供應都有嚴苛的要求。為了避免更換供應合作商引起的其他成本支出，大多數醫藥企業都對固定的產品需求選擇固定的合作供應商，這樣的采購機制，使醫藥企業對供應商的管理評價和合作關系的形成方面，都存在很大發展缺陷，沒有合理完整的供應商甄選標準評價系統，企業便不能靈活地選擇品質更好，服務更加到位的供應合作商，在一定程度上，就增加了企業的成本投資，喪失了使企業發展更好的機會。企業很多情況下需要提供一些臨時的項目物資供應，所以就會選擇臨時性的合作商，一般企業沒有既定的供應商選擇標準，都是通過臨時選定和平常的合作經驗進行選擇。這樣在企業的發展中，容易產生一定的隱患，臨時功能供應商沒有長期的合作關系，供應的產品質量可能得不到有效保證，并且，臨時供應商極有可能不能按時提供企業發展所需的大量物資原料，這樣就影響了企業的正常運轉，對生產造成嚴重影響，降低了企業的生產效率。
2.2采購流程方面
企業在采購過程中一般都有一定的采購流程，很多醫藥企業在采購流程的管理上不夠嚴謹，采購的各個環節銜接不緊密，采購效率不高，造成采購期限延長等。究其根本，是企業發展對采購工作沒有引起重視。在整個醫藥制造業中，將采購的環節看作是不太重要的輔助環節，在各部門的工作中，缺乏良好的配合，沒有良好的溝通協調性，企業對采購信息掌握不準確或缺乏完整度，導致采購中有些產品采購數量過大，造成庫存積壓，成本浪費。有些急需的物資，又存在庫存短缺，使生產工作受阻，影響企業的生產效率。
采購工作中，企業和供應商也存在溝通協調不及時的現象，使企業和供應商溝通效率低下，造成產品供應出現誤差，這對企業的發展也是極為不利的。
2.3企業規模較小，不利于供應鏈發展
供應鏈是一個完整的商業發展體系，建立在企業發展的基礎上。但是，隨著現代醫療技術的發展，促使醫藥制造企業不斷建設，在這樣的大發展背景下，很多小規模的醫藥企業不斷興起發展。這些小型的醫藥企業，在資金和設備上，往往不夠完善，人員成本投入少，所以企業規模太小，限制了企業市場的拓展和自身發展空間的擴大，這在無形中對供應鏈的形成發展造成了一定不利影響。企業發展規模過小，使企業在資金，產品供應，人員調配等方面的發展存在局限性。這樣使企業發展鏈化產業缺乏資金支持，使市場發展空間受限。產品分渠道銷售，缺乏人力資源和廣闊的市場，這在小規模醫藥企業的發展中，是一個比較普遍的問題。
2.4技術不成熟，阻礙供應鏈醫藥發展
醫藥企業在發展中不管是企業自身生產建設，還是產品銷售管理，還有很多技術不夠成熟的地方，使醫藥制造企業的供應鏈體現不夠完整，難以實現優化管理。
第一，因為傳統的醫藥制造企業受到國家工業生產制度的管控，要進行生產條件和各種環保設施的改革，所以在企業生產進行新的調整或模式轉變上具有不成熟性，這主要表現為企業內部的技術發展不成熟，在產品供應和銷售上遇到了一定的阻礙。 第二，供應鏈體系本身發展不完善。供應鏈的發展，也是隨著現代信息技術的發展，獲得了快速的發展趨勢，運用各種信息科技作為管理溝通的媒介，實現企業生產商供應商和消費者的全方位聯系溝通。但是，在供應鏈的發展中，一個熟練的操作人才往往需要投入大量的時間和精力。所以，在企業發展中，很多加入企業生產供應鏈的工作者，對工作的熟練程度不高，更不用說在傳統的管理經營模式上進行創新。這在很大程度上，使供應鏈發展受到阻力，在創新型建設上，更是缺乏良好的經驗指導。
2.5醫藥供應鏈中有多級庫存
醫藥制造企業生產的發展往往具有很大的復雜性，使醫藥制造企業在發展過程中有各種生產層次的分層，在各個生產層次上，又對生產物資和人員進行了二次分配，這在一定程度上，方便企業的層次化管理。但是，這樣又使企業的庫存管理出現了多級分布的狀態。多級分布的庫存，使企業對庫存信息的收集造成了很大的難度。并且，各個庫存管理部門的溝通工作又顯得尤為重要，因為庫存盤點溝通不好，就會盲目地確定采購目標，要么部分產品大量囤積，造成庫存浪費，影響企業的現金資金流動。要么，對于需求量大且作為重要生產物資的一些產品，庫存量短缺，嚴重阻礙企業的生產效率，而且多級庫存，使企業的庫存量難以實現宏觀調控，容易使部分人員從中獲取回扣的現象，使企業發展受到嚴重影響。
2.6政府干預過大影響供應鏈價格設置
因為醫藥制造企業特殊的企業性質，所以使企業發展受到了國家的嚴格管控。政府對醫藥制造企業從生產源頭到整個生產過程以及產品面向市場的過程，都進行嚴格的監管，而且近年來，隨著國家醫藥制度的不斷改革，政府對醫藥制品的價格進行控制調整，企業在沒有改善工藝條件，節約制造成本的發展基礎上，產品供應鏈價格又受到很大限制，所以，使企業在供應鏈管理上，不能進行隨意的價格調整，影響供應鏈的發展和完善。
3供應鏈模式下醫藥制造業的采購戰略分析
供應鏈的優化管理模式，能有效的促進醫藥企業的發展，不管任何企業，發展的目標都是利潤，和利潤相關最主要的兩個因素就是成本和收益。采購環節是跟企業成本練習最直接的工作環節之一，因為采購調控著企業生產成本投入的物資。在供應鏈的發展模式下，首先要對企業的采購管理展開分析，探討提升企業效益，降低生產成本的方法。
3.1強化供應商合作和管理
醫藥制造企業對生產原料要求高，所以，對于產品供應的考察，很大程度上能給企業發展節省大量的成本投資。醫藥制造企業一般對產品的供應，需要的是長期的供應合作商，所以，在選擇供應商時，就應該對供應商進行多方面的考察。
第一，核查潛在供應商。醫藥生產企業在選擇供應商時，一定要進行廣泛的市場調查，從企業生產所需的物資為調查起點，對供應商進行綜合考察。從供應商產品供應的穩定程度，產品供應的質量，供應商的企業發展狀況等多方面考察，調查供應商同行業的產品質量和價格，在供應商的產品選擇上實現最優化，篩選出產品質量高，信譽度良好，供貨穩定效率高，價格親民的供應商進行長期合作。在考察供應商時，對供應商的發展前景也要進行一定的市場調查，防止供應商因為市場發展，中斷供貨。當然，企業還應該對市場中各個供應商的產品進行實時了解，以便于發現更好的潛在供應合作商。
第二，制定供應商的篩選標準。企業在供應商的選擇上，應該制定一個參考標準，對供應商的選擇制定相應的市場發展規則，方便企業快速找到目標合作企業，并且通過明確的供應商選擇管理標準，能對供應商實現目標化的管理規范。隨著市場變化，企業還要不斷對企業基本生產物資的發展情況做調查，掌握市場動態，對供應商進行管理，防止供應商隨意抬價和壟斷市場，或者故意拖延供貨時間。對于強化供應商的合作和管理，是企業節約生產成本，從根本上提高生產質量的第一步。
3.2優化采購流程
醫藥制造企業的采購過程，通常涉及的產品種類繁雜，所以，要將采購過程不斷優化，實現有目標性的采購，防止出現采購造成的成本浪費。例如：四川科倫藥業有限公司在企業管理中采用精益化5s管理模式，對于采購流程，采用嚴格的精益化管理思想，對供應商的選擇，要“貨比三家”，對于某些需要特定供應商的原料，積極探究其他可替代的原料，防止供應商進行市場壟斷或者提高原料價格，企業生產中，原料采購從其保質期、使用頻率、采購周期、采購難易程度等多個方面進行綜合評估，對于庫存管理，實行嚴格的定品定位定量管理，杜絕企業生產原料出現庫存浪費，各種物資使用進行嚴格的記錄管理。物資更換實行“以舊換新”的策略，防止員工在生產使用過程中產生不必要的浪費，這樣的管理模式無疑為企業發展帶來了更大的利益。
第一，增強各部門的合作。采購工作涉及到企業運行的各個環節，所以，各部門良好的合作關系，能為采購工作提供更大的便捷。首先，企業針對自身的采購工作中存在的問題進行探討，將各部門在采購匯總過程中出現的溝通、協調問題進行一個完善和總結。然后，在總結出問題的癥結后著手改革。采購部門將每一種物資的采購時間和周期要明確的統計并下發給各個部門，讓各部門根據物資采購周期的需用量確定合理的采購目標。從采購工作的起點，采購申請的提交和審核，在申請采購物資時，各部門人員要對本崗位的生產情況進行合理準確的預估，結合采購周期的長短以及采購這一批物資的使用時間，確定準確的采購目標。然后申請批準上報給上級部門，采購部門根據各種物料的使用期限進行統計分析，確定最適合的采購庫存量，防止采購過多造成庫存浪費，占用企業資金流動空間，也不能太過頻繁的進行采購，頻繁的采購可能造成更大的運輸成本投入，還會影響成本控制，這種準確的采購管理思想，可以借鑒日本豐田汽車企業的精益化管理思想，能實現最準確的目標化管理，控制成本投入，擴大經濟收益。例如：著名醫藥企業哈藥集團秉承“總體規劃，分步實施”的發展原則，高效利用OA系統，使日常辦公實現了電子信息化的管理，這樣采購信息就實現了單項發布，雙向交流傳遞模式，加強了企業內部各部門的溝通和協調，引進現代ERP管理系統，整合企業物流信息，提高信息交流的集成性，節約發展成本，在此基礎上，合理規劃庫存量，降低庫存，從而減少庫存造成的資金占用現象。
第二，建立良好的企業關系。良好的企業關系是醫藥企業發展的重要條件，醫藥企業，要和各大合作企業實施良好合作，這樣才能更大地促進自身企業的發展。醫藥制造企業在和其他企業的合作關系中建立互相促進的關系，和我國的外交政策一樣，企業之間的合作交涉也需要平等關系，因為企業的發展，相互之間存在制約關系。如果企業合作不好，生產企業找不到好的生產原料，原料供應企業也就會失去一個銷售原材料的機會，所以平等合作才會產生共贏。在企業的合作中，對于合作關系，也要想成明確的思想指導，對于能進行協商溝通，做出讓步的，雙方盡量做出讓步，以便取得更好的發展。合作企業之間可以經常進行經濟合作交流，共同分析市場發展前景，將各自的發展情況進行交流，使雙方企業能及時對生產進行調整控制，這樣就建立了良好的合作關系，有助于促進企業經濟的發展。
4結束語
總的來說，醫藥制造業在現代經濟發展中擁有穩定市場，因為所有生命的發展延續，都離不開醫藥企業的發展。同時，快速發展的生活使人們對醫藥的需求不斷提高，各種創新型醫藥手段能給人們帶來更好的幫助，所以，這也是對醫藥制造企業的一個挑戰，在新型藥品和醫療手段、器械的創新上要不斷探討。醫藥企業的生產和人的生命健康息息相關，所以，醫藥企業要秉承科學和倫理道德共同發展的理念，逐漸擴大自身的發展規模，完善自身的產業發展體系，形成企業獨有的發展理念，在借助現代技術手段的基礎上，謀求更廣的發展道路。醫藥制造企業對供應鏈管理的探索實踐不能停下腳步，在不斷地實踐發展過程中，及時總結探討，在發展問題的基礎上進一步完善，加大對采購管理和庫存的管理，使企業成本的投入降到更低，獲得更大的資金流動空間，庫存量零積壓，最大程度第減少庫存浪費。在完善的基礎上，給企業發展創造更加良好的氛圍。
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