建筑工程項目成本管理存在的常見問題與對策
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摘要:從現實的角度分析,在建筑工程企業當中,建筑工程項目成本管理的質量在一定程度上直接影響著企業的整體成本收益,一旦建筑工程項目成本管理出現問題,不僅會對企業造成重大的經濟損失,同時還會制約企業的整體發展速度。在這種大環境下,諸多建筑工程企業內部的財務管理人員紛紛投入到了該項研究當中,經過長時間的實踐探索研究發現,現階段,在建筑工程項目成本管理當中存在著諸多問題,如,缺乏高素質的成本管理人才,成本管理控制體系不健全,成本管理制度不完善,資金統籌管理力度較低等,如果這些問題得不到有效地解決,建筑工程企業項目成本管理的質量將很難得到有效地提升。本文主要就建筑工程項目成本管理存在的常見問題與對策做了簡要的分析,目的在于進一步提升建筑工程企業的工程項目成本管理質量。
關鍵詞:建筑工程;企業;工程項目;成本管理;問題及對策
中圖分類號:F406.72 文獻標識碼:A
1建筑工程項目成本管理的影響因素及必要性分析
1.1建筑工程項目成本管理的影響因素
建筑工程項目成本管理可以細分為兩大部分;一為直接成本,該項成本主要包括人工成本,材料成本,設備使用成本;二為間接成本,該項成本又包括員工薪資成本,福利費,行政管理成本,固定資產折舊成本,物資消耗成本,保修成本,勞動保護成本等。
由于建筑工程項目成本管理所涉及到的內容較為繁多,因此,該項管理的影響因素也眾多,具體而言,在建筑工程項目成本管理當中的主要影響因素主要包含以下幾種:一為財務管理人員的綜合素質水平;二為建筑工程企業內部控制體系;三為建筑工程企業成本管理制度體系。其四為建筑工程企業資金統稱管理。因此,建筑工程企業工程項目成本管理人員必須要從這幾方面著手,進行具體的工程項目成本管理研究上,分析出其中所存在的問題,并制定出具有針對性的解決措施,以此來提升企業的整體成本管理質量。
1.2建筑工程項目成本管理的必要性
隨著我國建筑工程企業之間的競爭壓力不斷提升,在當今時代背景下,傳統的建筑工程項目成本管理模式已經很難滿足現階段建筑工程企業工程項目成本管理的需求,而建筑工程企業要想獲得持續有效地發展必須要對現行的工程項目成本管理模式進行優化創新,落實全面改革戰略計劃,嚴格地遵照行業規范標準進行成本管理改革創新工作,并將“雙主業、多板塊”作為工程項目成本管理指導理念。這樣不僅極大地滿足了企業發展的需求,同時還極大地滿足了建筑工程項目成本管理工作的需求,提升自身企業的市場核心競爭力,進而保證企業獲得持續有效地發展。由于現階段建筑工程企業內部的管理人員過于重視工程項目施工質量以及施工進度的管理,在成本管理方面仍然存在著諸多問題,而這些問題的產生,導致建筑工程企業的成本收益水平每況日下,而有效地開展建筑工程項目成本管理將可以極大地提升項目資金的有效利用率,進而保證企業能夠實現既定成本收益目標。
2建筑工程項目成本管理的問題分析
2.1缺乏高素質的成本管理人才
經實踐調查研究發現,現階段在建筑工程企業當中極度缺乏高素質的成本管理人員,大多數成本管理人員不僅不具備較強的工作責任意識,同時對于建筑工程項目成本管理的認知度也存在著較大的偏差,其普遍認為建筑工程項目成本管理就是盡可能地縮減項目成本支出,在這種意識的引導下導致諸多成本管理人員過于重視成本支出的縮減,而忽視了項目工程的質量。進而導致返工問題頻繁出現,這樣不僅極大地提升了項目工程的成本支出,同時還降低了企業的整體形象。另外,建筑工程企業財務管理人員的成本控制意識較差,具體而言,建筑工程項目經理只是單一地注重項目的質量以及進度,而技術人員只是單一地重視技術方面的問題,而項目工人只關注安全施工以及施工進度的情況,所有涉及的人員都沒有重視成本管理。
2.2成本管理控制體系不健全
目前,在建筑工程企業當中成本管理控制體系不健全問題尤為突顯,大多數建筑工程企業都沒有設計出具有針對性的成本管理控制體系框架,進而導致企業在職權管理、費用管理以及成本管理技術方面存在著欠缺。具體而言,在職權管理方面,沒有明確項目部與財務部門的具體職責與義務,同時也沒有將各項成本管理工作細分到個人身上,導致各個管理部門無法明確自身的責任與義務,一旦出現問題,就會出現部門之間互相推卸責任的現象。在成本管理控制技術方面,沒有對勘測技術以及成本計算技術進行革新,導致工程勘測結果以及成本計算結果的準確度無法得到有效地提升。在費用管理方面,沒有將建筑工程項目所涉及的各項費用包含在成本管理控制體系當中,導致成本管理存在著諸多漏洞問題,進而降低了建筑工程項目成本管理質量。
2.3成本管理制度不完善
目前建筑工程企業工程項目成本管理部門當中缺乏具有較強針對性的管理制度作為支持,經調查顯示,大多數建筑工程企業并沒有設置出具有針對性的監督考核制度、項目費用支出審查制度、債務與實物資產核查制度等,同時企業所沿用的信息披露制度所規定的披露內容不完善。在這種情況下,不僅各個建筑工程項目成本管理環節的規范性無法得到有效地提升,同時該項管理的質量以及效率也很難得到有效地提升,進而導致建筑工程企業在發展的過程當中會受到極大的制約。
2.4企業資金統籌管理力度較低
就目前來看,在諸多建筑工程企業工程項目成本管理工作當中,資金統籌管理力度較低已經成為各個建筑工程企業的通病。如果這一問題得不到有效地解決,不僅會對企業的工程項目成本管理工作造成極為不利的影響,同時還會導致各項成本管理工作由于缺乏必要的資金支持,導致項目無法持續有效地進行下去。而造成企業資金統籌管理問題出現的主要原因有兩點,其一為,資金籌集管理水平較低,大多數成本管理人員不具備較強的風險管理意識,沒有依照宏觀環境的變化而對企業內部的資金籌集管理模式進行動態調整,同時也不重視資產流動性的提升,在這種情況下,導致建筑工程項目成本管理工作的整體水平嚴重下降。其次,資金調配不合理,沒有全面落實??顚S弥贫?,同時在選擇分包商期間過于重視分包商的品牌形象,而忽視了其所提出的價位。在這種情況下,導致企業內部資金鏈斷裂風險問題出現的概率驟增。 3建筑工程項目成本管理的優化措施分析
3.1組建專業化的成本管理團隊
從現實的角度分析,人才是企業發展的第一原動力,同樣人才對于建筑工程項目成本管理質量的提升也極為重要,企業內部財務部門當中財務管理人員的綜合素質水平在一定程度上直接決定著各項建筑工程項目成本管理的質量。因此,建筑工程企業財務部門的領導者必須要重視專業化的成本管理團隊組建工作。
第一,在人才應聘階段,必須要結合事業部財務管理標準以及建筑工程項目成本管理需求制定出具有針對性的人才應聘標準,綜合分析每一位應聘人員的投、融資管理能力,賬務處理能力,稅務管理能力,合同審查能力,創新能力以及道德素養,然后選擇綜合素質水平較高的應聘人員作為企業內部財務管理團隊的成員,同時還要積極努力的引進一些工作經驗豐富且專業素質過硬的人員作為各個建筑工程項目成本管理小組的負責人。
第二,必須要強化對于建筑工程項目成本管理人員的培訓力度,不斷的健全企業內部人才培訓機制,積極努力地引導每一位事業部財務管理人員參與到企業所開展的培訓活動當中,同時還要將企業內部財務管理人員的培訓成效與其薪資待遇掛鉤,以此來保證各個崗位的財務管理人員都能夠積極努力的參與到企業所開展的培訓活動當中。
第三,必須要制定出具有針對性的培訓計劃,明確建筑工程項目成本管理人員的培訓內容,對于新入職的財務管理人員要進行系統的之前培訓,在實際培訓期間,要對其進行建筑工程項目成本管理守則,相關的法律規定,事業部財務管理內容,職業素養等方面的培訓。對于在職人員要進行定期的在職培訓,并將創新管理能力,信息化管理意識,工作責任意識,資金的籌集、調配、投資及分配,賬務處理、稅務處理等作為主要培訓內容。以此來保證每一位管理人員的綜合素質水平都能夠得到有效地提升,進而滿足建筑工程企業工程項目成本管理工作的需求。
3.2健全成本管理控制體系
建筑工程成本管理控制體系的健全與否在一定程度上直接影響建筑工程項目成本管理質量,因此,建筑工程企業財務部門的領導者必須要重視成本管理控制體系的完善工作。為此,必須要結合職權、技術、費用管理制定出綜合管理框架,進行具體的建筑工程項目成本控制工作。
第一,要明確項目管理部門、事業部、財務部的具體職權劃分,同時還要將各項有關建筑工程項目成本管理的工作細分到個人身上,明確各個負責人所應承擔的責任與義務,一旦出現問題要在第一時間找到相關責任人,幫助其分析問題出現的原因,并追究其相應的責任。
第二,要引進一些先進的信息化勘測技術以及成本計算技術,并在此基礎上結合工程項目的實際情況以及具體要求編制出具有針對性的施工方案、成本控制方案、應急處理方案、資源配置方案等,以此來保證每一項資源都能夠得到最大限度的使用,進而實現既定工程項目成本控制目標。
第三,要對人工費用、原材料費用、設備費用以及其他費用進行重點成本控制,在進行人工費用管理期間,要從工時以及單價兩個角度進行具體的控制管理;在原材料費用控制方面要從原材料采購、原材料性價比、原材料質量、入庫前檢查、存儲管理等多個角度進行具體的成本控制管理。在設備費用上,要綜合分析建筑工程項目所需的設備數量,設備種類準確地預算出設備成本支出信息,并在此基礎上定期對設備進行保養處理,以此來有效地控制設備成本支出。另外,要對環境保護費用、安全施工費用、辦公費、固定資產非等直接和間接費用進行有效地控制,以此來保證建筑工程項目成本管理控制體系的全面性以及適用性。
3.3完善成本管理制度
制度是約束行為規范管理的重要依托點,只有在全面且適用的成本管理制度體系支持下,才能夠保證建筑工程項目各項成本管理工作能夠持續有效且規范的進行下去。因此,建筑工程企業財務部門的管理人員必須要重視成本管理制度的完善工作。
第一,必須要制定出具有常態化的監督考核管理制度,將雙向考核制度落實到部門管理工作當中,具體而言就是定期審查建筑工程項目成本管理人員的工作情況,并依據工作人員在工作期間的表現對其基于獎勵與懲罰,以此來保證每一位建筑工程項目成本管理人員都能夠秉持著高度的責任意識以及職業素養進行具體的成本管理工作。
第二,要制定出項目費用支出審查制度,明確規定建筑工程項目成本支出審查人員要準確掌握各項資金的具體流動方向以及使用情況,保證每一位資金都能夠得到最大限度的利用,同時還要重點核查工程的材料費和現場經費,現場經費的使用要嚴格執行預算項目。其他費用要關注價差與量差,重點核查有較大超支或結余的費用,也要關注原材料的物流運輸和二次轉運所產生的成本,杜絕巧立名目損公肥私現象的出現。
第三,必須要制定出完善的信息披露制度,具體劃分出中期報告、年度報告以及臨時報告所需披露的內容,嚴格的依照法律標準進行準確的信息披露,以此來保證建筑工程項目成本管理的規范性以及合理合法性。
第四,制定出建筑工程項目債務與實物資產核查制度,在保證賬務核查工作持續有效地同時,要核查每一筆資金的支出時間,與此同時還要嚴格的依照資金審查標準核對清理完畢的各項借款信息以及備用資金等信息。另外,還要重點核查現有價值與賬目價值背離問題,尤其是要對剩余實物資產進行核查,己確定是否賬物相符。除此之外,還要制定出完善的合同管理制度,明確規定事業部歸口財務部門內部的人員要嚴格的核查本事業部上下游合同經濟部門,同時還要與對外投資項目部進行交流合作,共同商討出具有針對性的建筑工程項目成本管理指導意見,并將所商討出的結果落實到實際管理工作當中。
3.4強化資金統籌管理
資金統籌管理是建筑工程項目成本管理的重點內容,該項管理主要管理涉及到的內容主要有兩點:一為資金籌集管理,二為資金調配管理,而該項管理的質量,在一定程度上直接影響著工程能否正常生產運營,以及事業部資金能否正常運轉,進而影響到建筑工程項目成本管理的整體質量。因此,相關的成本管理人員必須要重視資金統籌管理的強化工作。
第一,在資金籌集管理方面,建筑工程企業的財務管理人員必須要樹立起正確的風險管理意識,掌握財務管理宏觀環境的變化情況,并依據于環境的變化情況對資金籌集管理模式進行動態調整以此來保證該項管理的靈活性以及在建筑工程項目成本管理當中的適用性。與此同時還要重視資本結構的優化以及資產流動性的提升,科學合理地安排籌資時限的組合模式。
第二,在資金調配管理方面,建筑工程項目成本管理部門必須要落實??顚S弥贫?,保證物盡其用,使每一筆工程項目資金都能夠得到最先限度的使用。與此同時還要在實際進行分包商選擇期間必須要選擇能夠接受部分支付且社會信譽度良好的分包商,另外還要落實二級核算制度,以此來保證各項資金調配管理的規范性以及科學合理性。
4結束語
綜上所述,在當今建筑行業領域,財務管理工作極為重要,該項管理是直接影響企業整體收益的關鍵點,尤其是事業部的財務管理,主要包括事業部財務部門規章制度的建立。在集團財務部領導下,制定適合本事業部的具體實施細則;事業部資金的籌集、調配、投資及分配,保證所有工程正常生產運營,保證整個事業部資金正常運轉。事業部的賬務處理、稅務處理。在集團公司財務部的領導下,制定屬于本事業部的具體實施細則;本事業部上、下游合同經濟部分進行審核,對外投資項目會同相關部門進行專業分析,提出意見及建議;本事業部財務隊伍的培養等。由于涉及到的工作內容較多且影響性較強,因此,事業部門的所有財務管理人員在工作期間必須要將工作重心放到建筑工程項目成本管理存在的常見問題與對策研究上,結合現階段工作當中所存在的問題制定出具有針對性的應對措施,以此來保證建筑工程項目財務管理質量能夠得到有效地提升,進而推動企業的整體發展進程。
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