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作業成本法在企業成本管理中的應用探究

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   摘 要:隨著社會經濟快速發展,企業面臨的市場競爭壓力也不斷增大,企業運用傳統的成本管理系統已經不能適應當今社會的發展需求。企業若想在這場激烈的角逐中謀求一席之地,求得更好的發展,就一定要擁有一套更加完善、精準、系統性的成本管理系統來進行會計核算,從而對運營成本進行有效管理。作業成本法通過對成本動因進行科學的分析與判斷,實現對企業的作業成本進行有效的精準控制,為企業進行成本管理提供更加有效的辦法。
  關鍵詞:作業成本法;成本管理;成本動因
   一、作業成本法我國企業的應用現狀
   近年來,隨著我國市場經濟的飛速發展,不論在傳統行業還是高新技術行業,都隨著這股浪潮發生變化,行業間的競爭也愈加激烈,企業的利潤空間也在不斷降低。企業為了更好地發展,提高市場競爭力,就必須改變企業經營方法,進行有效的成本管理,使企業在運營中合理分配資源并減少不必要的浪費。正是由于企業發展轉型的需求,作業成本法在20世紀90年代逐步被我國一些大型企業應用。但是,通過對我國部分企業使用現狀調查研究,發現由于作業成本法在我國企業管理中應用的時間較短,發展不夠成熟,所以在企業的實施與推廣中還存在著一些問題。首先,我國大部分中小企業沒有形成規范化的現代企業管理制度,在資源配送、生產銷售以及企業運營等方面,沒有合理分配資源的意識。其二,我國企業會計電算化程度仍然較低,在信息處理能力上無法滿足成本作業法的應用需求。第三,作業成本法的一些自身問題也使其在應用上存在一些局限性。第四,作業成本法在企業管理中的應用需要經過系統的設計、調試等環節,這是一個較為漫長的過程,不僅需要企業在前期進行較大的投入,還會降低企業原使用系統的機會成本,與企業短期的“成本-收益”原則相違背,從而導致部分企業不愿意花費過多的人力、物力和財力去應用作業成本法。正是因為這些因素,使作業成本法至今還沒有在我國企業中大范圍的普及和應用。
   二、作業成本法在我國企業應用中存在的問題
   1.作業成本法自身存在的問題
   作業成本法的存在意義是為了通過對企業生產資源科學統籌,作業成本精準分析,將企業的生產、運營、服務的作業成本進行最合理的分配,以此達到精準控制企業作業成本,增加運營收益的效果。但作業成本法本身較為復雜,在對數據分析方面較傳統會計核算方法也更為復雜繁瑣,而大數據的收集分析受企業本身管理因素波動性主觀性影響較大,經營管理活動越多,程序越繁瑣,則分析其所需要的數據也就越為復雜。而目前很多企業的各項活動管理之間責任并沒有精準的分工,也沒有統一的資源消耗計量單位,所以在數據提供方面對企業要求的難度較大,而作業成本法對這些數據的依賴性遠遠大于傳統會計模式,如不能有效地對生產經營因素進行科學精準的分析,就無法將各項活動所需要的作業成本準確體現,也無法為企業的作業成本提出有效的管理建議。而企業想得到精準的作業成本數據為作業成本分析提供有力保障,則需要作業分析人員考慮更多影響作業成本的因素,這就不可避免地增加了相關成本數據的獲取費用,但對于企業來說,成本核算方式只是其對內部管理的一種方法手段,最終目的都是利益為主,這種無法在短期內獲得收益回報的作業成本付出,并不完全符合企業自身的“成本-收益”原則,也正是因為這些原因使作業成本法在普遍推廣與應用中增加了難度。
   2.作業成本法技術支持問題
   作業成本法在上個世紀80年代才真正引起會計從業人員的注意,一些國際性大公司開始研究并使用作業成本法來進行公司成本的精準控制。作業成本法成本動因,成本對象的多樣性要求企業在使用作業成本法的過程中需要對大量的作業數據進行分析處理,這樣就必須要有相關完善配套軟件進行技術支持,通過相關技術手段的輔助使其具有相對便捷的可操作性。而在相關計算機配套軟件的開發方面,由于我國在財務軟件開發研究上的水平較低,軟件的主要功能依然停留在記賬、算賬方面,無法滿足作業成本法對于多元化作業成本的復雜核算要求,使作業成本法在對多元化制造費用分配上缺少了必要的技術支持,所以造成了作業成本法的發展緩慢。
  3.企業內部管理環境問題
   在現代化企業科學管理中作業成本法作為一種有效的會計核算方法,較為適合規范化和程序化相對完善的企業。而我國的大多數中小企業在生產方式和運營管理上仍以傳統模式為主,沒有建立起科學的管理制度和生產組織,生產力較低,管理模式相對落后以及對生產環節的控制力較為薄弱,這種生產管理上的不足使得我國大多數中小企業無法標準化,程序化的組織計劃生產和管理運營等工作,由于企業內部存在的種種限制,使作業成本法在我國多數企業中都無法找到合適的使用環境,一定程度上限制了其在我國的推廣發展。
   4.財務人員素質有待提高
   作業成本法是根據現代社會經濟復雜情況衍生出的一種科學的作業成本管理辦法,由于實施中的特殊性、準確性和復雜性,則必然要求從業人員要在管理知識和會計核算能力上具備扎實的基礎。為了更加準確地運算和對大批量的數據進行分析還要在計算機應用中做到熟練操作。這些要求無形中加大了作業成本法的操作難度,也要求會計從業人員要具備更加完備的專業素質。而我國企業大多數有經驗會計人員從業多年早已習慣傳統會計核算方法進行會計處理,對較為復雜的現代化運算方式較為陌生,而年輕的會計人員雖然在計算機的操作能力上強于上一代,但對專業知識的掌握能力上卻相對較差,這種差異的存在對作業成本法的有效實施造成了不可避免的困難,唯一解決辦法就是提高會計從業人員的素質能力。但我國多數企業為了追求快回報,高效益,在面對這種前期投入大短期又無法立竿見影見到利潤回報的作業成本法上,只有很少企業的領導者會愿意使用其進行企業成本管理。
   三、提高作業成本法應用效果的對策
  1.加強會計信息系統建設
   會計信息系統的不成熟在很大程度上制約了作業成本法在我國企業中的推廣和應用,一些企業由于生產環節較多作業程序較為復雜,在使用作業成本法的過程中,采用傳統的人工核算方法已經難以對大規模的數據進行準確高效的處理分析,只有通過使用計算機進行成本核算,在運算速度和準確性上才能滿足成本作業法的使用要求,若想用機算來代替人工核算就要加強我國會計信息系統的建設提高信息化操作和電算化水平。例如企業控制預算的管理程序中,可以先構建一個預算信息管理平臺,將生成預算費用的要因通過計算機程序的運算,更加精準、高效地給出管理手段,實現預算信息化管理。   2.完善作業成本法應用的內部環境
   在我國現有的社會經濟基礎條件下,企業若想能夠成功推廣使用作業成本法來有效改善企業的運營狀況就要對企業的內部環境在做出重大改革。特別是在企業生產和管理兩個方面,首先要改變以“產品為中心的”的傳統生產理念。加強對市場需求的精準分析,提升生產環節的有效控制力,確??梢宰龅綄ιa環節的瞬時控制,全面提升企業的生產能力。其次,建立完善的會計管理制度。作業成本法的使用需要健全的會計制度作為實施的保障基礎。企業需要通過完善的管理程序對每一個生產環節產生的作業費用進行精核算,確定成本動因,并對產生作業費用的原因進行科學分析,盡量對全部的作業環節進行科學把控。只有做到內部環境能夠為作業成本法的使用提供良好的生存土壤,才能使作業成本法在企業對生產管理中起到更大的推進作用。
   3.加強專業人才的業務培養
   通過對國際上先進企業成功案例進行分析,作業成本法在企業中能夠成功操作,其一,擁有專業的會計人員是關鍵,企業中的會計人員擁有專業的會計知識和管理知識,企業應加強員工作業成本理念培訓,同時也要提高員工的軟件應用水平,提高實際操作效率。其二,若想企業能夠順利地推廣和踐行此種方法,企業應通過豐富理論性學習營造良好的工作氛圍,加強員工的專業素質培養。只有二者相互統一才能將作業成本法在優化資金配置和利用,充分發揮企業員工的積極性,合理控制成本,促進作業管理不斷提高,增加企業經濟效益方面的優勢做到最大的發揮。
   4.局部到整體逐步推廣
   作業成本法若想在我國的經濟環境下全面推廣和普及,就要結合我國國情不斷地探索實踐找到最適合我們的操作方式,因此我們可以選擇一些重點企業進行試點運行,通過這種對成功案例的經驗積累,使作業成本管理推廣穩步前進。并在推廣的過程中注重培育有利于作業成本法在我國發展的土壤。
  四、結束語
   綜上所述,作業成本法是幫助企業管理運營的一種有效方法,這種方法可以精準控制企業的作業成本,提高企業財務管理水平。但目前我國在實施這種方法時在信息收集處理分析、企業內部環境、會計信息系統的技術支持、員工技術熟練程度及作業成本法自身存在的問題等方面還存在著一些不足。本文就以上問題提出了一些可行性建議,希望可以改善以上問題降低實現作業成本法的實踐難度,提高企業的財務管理效率,增加企業競爭性。
  
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